Obnova poškozeného souboru aplikace Excel může být rozčilující zkušeností. Strach ze ztráty důležitých dat a úsilí vynaložené na vytvoření souboru může být přinejmenším zdrcující. I když existují různé metody, jak obnovit poškozený soubor Excel, mohou se ukázat jako neúčinné nebo vyžadovat technickou odbornost přesahující odbornost průměrného uživatele.
V důsledku toho je nejlepší vyhýbat se akcím, které mohou způsobit poškození sešitů aplikace Excel. Tento článek se zabývá nejčastějšími důvody poškození sešitu Excel a nabízí praktické tipy na prevenci.
1. Náhlé vypnutí počítače
Počítače se mohou bez varování vypnout kvůli přehřátí, vadnému hardwaru nebo náhlému výpadku proudu. Sešity aplikace Excel, které jsou otevřené během vypínání, se mohou poškodit. Při práci na sešitech aplikace Excel se váš počítač aktualizuje a ukládá data na pevný disk. Neočekávané výpadky proudu mohou přerušit tento proces ukládání souborů a způsobit poškození souboru aplikace Excel.
Jak tomu zabránit?
Nenechávejte soubory Excel otevřené, když nepracujete, abyste zabránili jejich poškození náhlým vypnutím. Zvykněte si často ukládat svou práci a zavírat karty Excelu, jakmile je práce hotová. A pokud žijete v oblasti, kde jsou náhlé výpadky proudu běžné, zvažte investici do nepřerušitelného zdroje napájení (UPS), abyste předešli neočekávanému vypnutí počítače.
2. Poškozený pevný disk
Stalo se vám někdy, že váš notebook upadl a zjistili jste, že nemůžete otevřít (nebo dokonce najít) některé ze svých souborů? Takový dopad pravděpodobně poškodí určité sektory vašeho pevného disku a poškodí nebo vymaže soubory (Excel nebo jiné) uložené v těchto sektorech. Když uložíte soubor na takto poškozený a poškozený pevný disk, nemusí být uložen nebo může být uložen s chybějícími daty, což může mít za následek poškození souboru.
Jak tomu zabránit?
Měli byste si také dávat pozor známky selhání pevného disku a vyměňte jej, pokud váš selže. Existují různé další příčiny selhání pevného disku, jako je fyzický náraz, problémy se softwarem, přepětí a přehřátí. I když ne všechny tyto možnosti máte pod kontrolou, můžete být se svým notebookem opatrnější a buďte ostražití ohledně stavu hardwaru vašeho počítače, abyste snížili pravděpodobnost selhání pevného disku.
3. Velká velikost souboru
Větší soubory Excelu jsou náchylnější k poškození, protože často obsahují spoustu vzorců a odkazů. Je pravděpodobné, že mezi množstvím vzorců a odkazů několik nesprávných vzorců nebo nefunkčních odkazů poškodí celý soubor.
Větší soubory si také vybírají daň v Excelu, takže si všimnete, že bude pomalý a (někdy) nereaguje. Načtení a uložení těchto větších souborů trvá Excelu déle; pokud dojde během načítání nebo ukládání k přerušení, soubor Excel se může poškodit.
Jak tomu zabránit?
Nejlepší je vyhnout se přidávání zbytečných vzorců nebo odkazů do souboru Excel, aby byla velikost souboru menší. Ale pokud to není možné, rozdělte to na menší soubory, které se snadněji načítají, ukládají a spravují.
4. Chyby v Excelu
Stejně jako ostatní software není Excel dokonalý. Přestože vývojáři Microsoftu neustále aktualizují Excel a přidávají nové opravy k odstranění chyb (softwarových chyb) a dalších zranitelností, je možné, že některé zůstanou. Tyto chyby mohou zabránit správnému uložení souboru nebo nesprávně interpretovat některé funkce aplikace Excel, což vede k poškození souboru.
Jak tomu zabránit?
Udržování programu Excel v aktuálním stavu je nejlepším způsobem, jak zabránit softwarovým chybám v poškození vašich souborů Excel. Také byste se měli vyvarovat používání maker a doplňků třetích stran, protože nejsou prověřeny a mohou obsahovat chyby zabezpečení, které mohou poškodit vaše soubory.
5. Problémy se síťovým serverem a synchronizací
Pokud pracujete na souboru Excel uloženém na síťovém serveru, existuje vysoké riziko poškození souboru. Nízká rychlost internetu a problémy s připojením mohou zabránit úplnému uložení dat. Je také možné, že při provádění změn ztratíte připojení. Protože změny nebyly uloženy, chybějící data mohou poškodit váš soubor.
Pokud se více uživatelů pokusí získat přístup ke stejnému souboru aplikace Excel a provést v něm změny, může to vést k problémům s přepsáním dat a synchronizací dat, které mohou soubor poškodit.
Jak tomu zabránit?
Před provedením jakýchkoli změn byste měli vždy zajistit stabilní připojení. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, před provedením jakýchkoli změn uložte soubor aplikace Excel do počítače.
6. Malware a počítačové viry
Viry a malware mohou změnit, přepsat nebo odstranit data souboru Excel tak, že se poškodí. Pokud je váš počítač napaden malwarem nebo virem, jsou ohroženy všechny vaše soubory (včetně sešitů aplikace Excel).
Jak tomu zabránit?
Nejlepší způsob, jak udržet počítač čistý od virů a malwaru, je vyhnout se instalaci softwaru z neznámých zdrojů nebo připojení počítače k neznámému serveru. Měli byste také nainstalovat antivirový software k detekci a odstranění jakéhokoli škodlivého programu dříve, než způsobí poškození nebo poškodí vaše soubory.
Zálohujte své soubory Excel
Poškození sešitu aplikace Excel může nastat z různých důvodů a ne vždy je možné tomu zabránit. Proto je nejlepší vždy zálohovat důležité soubory a sešity aplikace Excel, abyste zabránili ztrátě důležitých dat.
Pokud se však důležitý excelový sešit poškodí, neztrácejte naději. K obnovení poškozeného sešitu aplikace Excel (nebo alespoň dat) můžete použít různé metody.
