5 běžných chyb SVYHLEDÁVÁNÍ aplikace Excel a jak se jim vyhnout

Funkce SVYHLEDAT v Excelu je skvělý nástroj, který vám ušetří čas a sníží manuální úsilí při práci s velkým množstvím dat. Může to však způsobit frustraci, když poprvé začnete a nezdá se, že by to fungovalo.

Máte problém získat požadovaný výstup? Zajímá vás, proč funkce SVYHLEDAT vrací #N/A místo hodnoty, kterou potřebujete? Tento článek vám pomůže identifikovat běžné chyby a jak je můžete opravit.

1. Vyhledat hodnotu v nesprávném sloupci

Jedna z nejčastějších chyb, kterou uvidíte pomocí vzorce VLOOKUP má pouze návratovou funkci #N/A hodnoty. K této chybě dochází, když nemůže najít vyhledávací hodnotu, o kterou jste požádali.

V některých případech můžete použijte funkci XLOOKUP místo toho je však stejně snadné opravit chybu v rovnici VLOOKUP.

Jak vyřešit tuto chybu:

Důvod, proč VLOOKUP nenachází požadovanou hodnotu, může být způsoben tím, že hodnota není v tabulce. Pokud se však vrací všechny

#N/A hodnoty a vyhledávací hodnotou je text, pravděpodobně je to proto, že umí číst pouze zleva doprava.

Když vytváření tabulek v Excelu pro SVYHLEDAT se ujistěte, že jste vyhledávací hodnotu umístili nalevo od hodnoty, kterou chcete vrátit. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je udělat z něj první sloupec v tabulce.

Nyní by váš vzorec měl vrátit hodnotu:

2. Nesprávné formátování čísel

Když se zabýváte čísly jako vaší vyhledávací hodnotou, může být velmi frustrující snažit se zjistit, co se děje špatně. Pokud se zobrazí chyba, první věcí, kterou je třeba zkontrolovat, je formátování čísla.

Problémy s formátováním mohou nastat při importu dat z externích databází nebo při kopírování dat z externího zdroje. Chcete-li zjistit, zda se vaše data čtou jako text, zkontrolujte, zda jsou zarovnána doleva nebo zda nemají symbol chyby. Čísla se při správném formátu zobrazují zarovnaná doprava.

Jak vyřešit tuto chybu:

Pokud se čísla ve vaší tabulce zobrazují jako text, budete je muset převést na čísla. Nejúčinnějším způsobem, jak toho dosáhnout, je použití Indikátor chyb. Použití indikátoru chyb k formátování čísel:

1. Vyberte svůj sloupec pomocí vyhledávaná hodnota. Rychlý způsob, jak vybrat všechna data, je kliknout na první buňku v požadovaném sloupci. Dále, zatímco držíte tlačítko CTRL klepněte na tlačítko Šipka dolů.
2. Jakmile vyberete všechna data ve sloupci tabulky, klikněte na Indikátor chyba vyberte Převést na číslo.
3. Tato chyba ve vašem vzorci by nyní měla být pryč.

3. Špatná hodnota vrácena kvůli podobným hodnotám

V některých případech se může zobrazit vrácená hodnota, avšak vyhledávací hodnota neexistuje. To se může stát, pokud nenastavíte vzorec tak, aby hledal pouze přesné shody.

Jak vyřešit tuto chybu:

Tento problém můžete snadno vyřešit aktualizací vzorce pomocí těchto kroků:

1. Klikněte na první buňku ve sloupci s SVYHLEDAT funkce.
2. Vzorec zobrazíte kliknutím na fx knoflík.
3. V posledním poli Range_Lookup se ujistěte, že má 0, takže argument je FALSE. Pokud je 1 nebo prázdné, bude nastaveno na TRUE. True znamená, že pokud nemůže najít přesnou hodnotu, vrátí hodnotu pro nejbližší shodu. Pokud je hodnota False, vzorec vrátí pouze přesnou shodu nebo chybu.

4. Neuzamykání rozsahu dat

Dosud jsme používali jednotlivé hodnoty VLOOKUP. Funkce VLOOKUP je však skvělá i pro automatické vytahování informací z jedné tabulky do druhé.

Pokud máte například tabulku zobrazující tržby podle ID zaměstnance a jinou tabulku se jmény zaměstnanců a identifikačními čísly, můžete tento nástroj použít k zobrazení prodeje podle jména zaměstnance vyhledáním identifikačních čísel.

Při použití vzorce SVYHLEDAT ve sloupci, nikoli v jedné buňce, se může rozsah dat změnit a vést k vrácení nesprávných hodnot nebo chyb.

Jak vyřešit tuto chybu:

Abyste tomu zabránili, nezapomeňte uzamknout rozsah dat a zajistit, aby vzorec pro každou buňku používal stejný rozsah vyhledávání.

1. Klikněte na první buňku ve sloupci s SVYHLEDAT funkce.
2. Vzorec zobrazíte kliknutím na fx knoflík.
3. Pokud používáte stůl, váš Table_Array mělo by Tabulka x[#All] (jak je vidět níže).
4. Pokud používáte běžný rozsah nebo nechcete celý sloupec, nezapomeňte jej zadat $ před písmenem a znovu před číslem buněk, kterými chcete začínat a končit.
5. K nápravě vaší chyby bude fungovat kterákoli z těchto metod.

5. Vzorec SUM nefunguje kvůli hodnotám #N/A

I když váš vzorec funguje správně, #NA hodnoty se mohou stále zobrazovat, pokud hodnota v tabulce neexistuje. To je docela běžné a může to narušovat jiné vzorce použité ve vašem sloupci.

Jednou z nejpoužívanějších funkcí je Vzorec SUM,které nelze vypočítat, pokud jsou v rozsahu, který chcete sečíst, nečíselné hodnoty.

Jak vyřešit tuto chybu:

Naštěstí existují dva snadné způsoby, jak tento problém vyřešit; za použití SUMIF vzorce nebo začleněním IFERROR funkce do vašeho SVYHLEDAT rovnice.

Použití SUMIF místo vzorce SUM:

1. Namísto pomocí funkce SUM, vepište =SUMIF
2. Klikněte na fx knoflík.
3. Pod Rozsah, použijte sekci, kterou chcete porovnat podle kritérií.
4. Pod Kritéria, vložte tento argument pro vyloučení #N/A vstupy z rovnice; "<>#N/A".
5. Pod Rozsah součtu, dejte dohromady rozsah, který chcete přidat. V tomto případě sloupec s vaším SVYHLEDAT.
6. Vzorec by měl vypadat takto:

Použití funkce IFERROR před vzorcem VLOOKUP:

1. Klikněte na první buňku ve sloupci s SVYHLEDAT funkce.
2. Na kartě vzorce zadejte IFERROR( mezi rovnítkem a V.
3. Po SVYHLEDAT zadejte rovnici ,0)
4. Vzorec by měl vypadat takto:
5. Teď místo toho #N/A vrátíš se 0 pokud tam hodnota není.

Osvojte si vzorec SVYHLEDAT v Excelu tím, že se vyhnete těmto běžným chybám

Při správném použití je VLOOKUP účinný vzorec, takže použití těchto tipů, abyste se vyhnuli chybám, přinese změnu. S těmito tipy ušetříte čas a zvýšíte svou produktivitu.

Od formátování a změny rozsahů až po použití podobných vzorců, jako je XLOOKUP, vždy existuje způsob, jak zvýšit produktivitu. Nejlepším způsobem je neustále se vzdělávat a neustále zlepšovat své dovednosti.