Pokud jste správcem velké skupiny WhatsApp, zde je několik tipů, jak zajistit, aby její provoz probíhal plynuleji.
Skupiny WhatsApp jsou skvělý způsob, jak spojit lidi dohromady. Pokud se však účastní mnoho lidí, může být správa skupiny WhatsApp obtížné.
Pro členy musíte nastavit nějaké pokyny a podle potřeby je prosazovat. To vše může být docela ohromující, zvláště pokud jste dříve nespravovali skupinu WhatsApp. Zde je několik tipů pro snadnou správu skupiny WhatsApp.
1. Držte se jedné agendy
Skupina WhatsApp je vytvořena s nápadem. Členové mohou mít podobný zájem nebo pracovat na stejném úkolu. Myšlenkou vytvoření skupiny by mohlo být zlepšení týmové spolupráce nebo se jednoduše bavit s přáteli online.
Ať je to cokoli, načrtněte účel skupiny. A pokud je to nutné, zajistěte, aby skupina nebyla využívána k irelevantním činnostem, které nesouvisejí s agendou skupiny.
Pokud máte více agend, je lepší vytvořit pro každou samostatnou skupinu, než je všechny nacpat do jedné skupiny. Jinak to jen vytvoří zmatek.
2. Definujte pravidla a odstraňte obsah, který je v rozporu
Velké skupiny WhatsApp potřebují ke správnému fungování pravidla. V pravidlech jasně uveďte, jaké chování nebude ve skupině WhatsApp tolerováno. Určete také, jaký obsah lze ve skupině sdílet a jaký je zakázán.
Pravidlo o zákazu spamu je nezbytné, protože spam je obtěžující, zejména v profesionálním prostředí. Nejdůležitější je zakázat věci, které vám mohou WhatsApp zakázat a odstranit veškerý obsah, který je v rozporu s pravidly. Pravidla své WhatsApp skupiny můžete napsat do popisu skupiny, aby si je mohl přečíst každý.
Chcete-li upravit popis skupiny na WhatsApp, přejděte do skupinového chatu a klepněte na název skupiny v horní části obrazovky. Vybrat Přidat popis skupiny možnost a zapište si pravidla. Klepněte Uložita popis skupiny bude aktualizován.
3. Povolit více správců
Pokud jste jediným správcem velké skupiny WhatsApp, pravděpodobně budete dříve nebo později zahlceni. Koneckonců, každou zprávu musí zkontrolovat správce, aby se ujistil, že odpovídá pravidlům skupiny. Mít více správců ve velké skupině WhatsApp je tedy důležité pro vyrovnání zátěže.
Chcete-li z někoho udělat správce vaší skupiny, klepněte ve skupinovém chatu na název skupiny. Přejděte dolů a klepněte na jméno osoby, kterou chcete jmenovat správcem. Pak si vyberte Vytvořit správce skupiny.
Doporučujeme mít alespoň jednoho administrátora na 100 členů. To vám pomůže sledovat skupinu a kontrolovat kdo opustil nebo byl odstraněn ze skupiny WhatsApp.
Pokud spravujete veřejnou skupinu, měli byste chtít, aby se k ní připojilo více lidí. To lze provést sdílením odkazu pro připojení skupiny. Při sdílení odkazu pro připojení nezapomeňte lidem říct, o čem skupina je, aby jim byl jasný účel skupiny.
Chcete-li vytvořit odkaz pro připojení, přejděte do skupinového chatu a klepněte na název skupiny v horní části obrazovky. Přejděte dolů a uvidíte možnost s názvem Pozvat přes odkaz. Klepněte na tuto možnost a vygeneruje se odkaz s pozvánkou. Můžete zkopírovat odkaz nebo vygenerovat QR kód ke sdílení výběrem QR kód volba.
Osobní zprávy lze také posílat za účelem vyhledávání potenciálních nových členů. Jen se ujistěte, že nikdy nebudete spamovat chaty lidí na WhatsApp, protože tak můžete dostat ban.
Komunita WhatsApp se liší od skupiny WhatsApp. Přináší více skupin WhatsApp pod jeden deštník přidávání skupin do komunity WhatsApp. Je to skvělý způsob, jak propojit různé skupiny WhatsApp se stejným účelem, což usnadňuje jejich správu.
Jít do společenství a klepněte na Nová komunita. Zadejte název komunity a přidejte do své komunity související skupiny WhatsApp. Poté vyberte Vytvořit a začněte aktualizovat svou komunitu.
Správci mohou sdílet oznámení v komunitě, která obdrží každý člen, a mohou sdílet důležité aktualizace, aniž by je museli posílat každé skupině zvlášť.
Snadná správa skupin WhatsApp
Správa skupiny WhatsApp bude mnohem snazší, jakmile se do toho pustíte. Nezapomeňte si nastavit pravidla skupiny, držet se agendy a pečlivě sledovat, jaký obsah je sdílen.
Skupinu příliš neomezujte, protože flexibilita je klíčem k efektivní správě skupiny WhatsApp. Použití komunit WhatsApp k vytvoření efektivnějšího systému správy může také jít dlouhou cestou, protože můžete spravovat několik skupin současně.
