Tabulky Google jsou skvělá online tabulková aplikace pro třídění, výpočty a analýzu dat. Program má mnoho funkcí, a proto se lidem, kteří s ním neznají, může naučit používat Tabulky Google skličující. Jakmile to však pochopíte, jeho používání je hračka.
Následující průvodce učí začátečníky různé způsoby formátování dat v Tabulkách Google. Pomůžeme vám naučit se seskupit řádky, rozdělit sloupce, skrýt mřížku a další.
1. Seskupit řádky v Tabulkách Google
Zvažte, že máte následující list známek:
Chcete-li seskupit řádky listu značek, postupujte takto:
- Vyberte řádky, které chcete seskupit. V tomto příkladu vybereme řádky 2 na 6.
- Přejděte do Tabulek Google Lišta menu Nahoře.
- Klikněte Pohled, pak přejděte na Skupina a vyberte Skupinové řady 2-6.
Další způsob seskupování řádků je následující:
- Vyberte řádky, které chcete seskupit.
- Klepněte pravým tlačítkem myši nebo podložku myši.
- Jít do Pohledvíce řádkových akcí.
- Vybrat Skupinové řady 2-6.
Po seskupení řádků kteroukoli z výše uvedených metod budou vaše řádky vypadat takto:
Jak vidíte, nad seskupenými řádky je znaménko mínus. Odtud můžete snadno sbalit (nebo rozbalit) seskupené řádky.
2. Smazat každý druhý řádek v Tabulkách Google
Zvažte data na obrázku níže:
Chcete-li odstranit každý druhý řádek, postupujte podle následujících kroků pomocí funkce filtru Tabulek Google:
- Vyberte první řádek (tj. A1:C1).
- Jít do Vytvořte filtr ikona v Lišta menu a vyberte Vytvořit nové zobrazení filtru. Uvidíte, že celá první řada má filtr ikony.
- Přejít na filtr ikonu a vyberte Filtrovat podle podmínek.
- V Filtrovat podle podmínek, vyberte Vlastní vzorec je.
- Do prázdného textového pole zadejte následující vzorec:
=ISODD(ŘÁDEK(A1)) - Vybrat OK. Uvidíte, že každý druhý řádek na listu značek byl odstraněn.
3. Přesunout řádky a sloupce v Tabulkách Google
Při práci v Tabulkách Google budete často muset přesouvat sloupce, abyste mohli lépe formátovat tabulku. Pokud si nejste jisti, jak to udělat, postupujte podle některé z níže uvedených metod:
Chcete-li přesunout sloupec pomocí nativního nástroje Tabulky Google, postupujte takto:
- Vyberte sloupec, který chcete přesunout.
- Jít do Upravit v Lišta menu.
- Klikněte Hýbat se.
- Vybrat Sloupec vlevo nebo Sloupec vpravo pokud chcete, aby se sloupec pohyboval doleva nebo doprava.
Chcete-li přesunout řádek pomocí nativního nástroje Tabulek Google, postupujte takto:
- Vyberte řádek, který chcete přesunout.
- Jít do Upravit v Lišta menu.
- Klikněte Hýbat se.
- Vybrat Řaďte se nebo Řaďte dolů chcete-li posunout řádek nahoru nebo dolů, resp.
Pomocí možnosti Vyjmout/Vložit
- Vyberte data ve sloupci (nebo řádku), který chcete přesunout.
- Klepněte pravým tlačítkem myši nebo podložku a vyberte Střih.
- Přejděte na sloupec (nebo řádek), do kterého chcete přesunout data.
- Klepněte pravým tlačítkem myši nebo podložku a vyberte Vložit.
Pomocí možnosti Drag/Drop
Nejjednodušším způsobem přesunutí řádků nebo sloupců v Tabulkách Google je vybrat celý řádek nebo sloupec, který chcete přesunout, a poté jej přetáhnout na požadované místo.
4. Kombinovat a rozdělit sloupce v Tabulkách Google
Někdy je potřeba při formátování v Tabulkách Google zkombinovat dva samostatné sloupce dohromady. Jako začátečník možná nevíte, jak na to, ale je to docela jednoduché:
- Vyberte sloupce, které potřebujete zkombinovat.
- Klikněte na rozevírací šipku vedle Vybrattyp sloučení ikonu a vyberte Sloučit vodorovně.
- Zobrazí se vyskakovací okno s výzvou, že ve sloučené buňce zůstane pouze hodnota vlevo nahoře.
- Klikněte OK a dva sloupce se spojí (nebo sloučí) do jednoho.
Chcete-li zrušit sloučení této buňky, přejděte na Vyberte typ sloučení ikonu a vyberte Zrušit sloučení. Ale co když chcete rozdělit text uvnitř sloupce na dva nebo více sloupců?
Předpokládejme, že máme sadu jmen studentů a chceme je rozdělit na jejich jména a příjmení. Můžete to udělat s pomocí Rozdělit text do sloupců fungovat podle následujících kroků:
- Vyberte sloupec, který chcete rozdělit.
- Klikněte Data (v Lišta menu) a vyberte Rozdělit text do sloupců.
- Uvidíte, že a Oddělovač se objeví hned pod vybranými údaji. Nastavte oddělovač na Prostor.
V oddělovači vybereme Prostor protože v našem případě jsou text (názvy), který chceme rozdělit do sloupců, odděleny mezerou. Pokud by byla jména oddělena čárkou, tečkou nebo středníkem, vybrali bychom to jako oddělovač.
Mřížka je základem každé tabulky (Excel nebo Tabulky Google). Pomáhají oddělit data v každé buňce, což značně usnadňuje sběr dat nebo výpočet.
Jakmile však s tabulkou skončíte a budete chtít vytisknout výsledky, je často dobrým nápadem odstranit mřížku, aby byl výtisk méně nepřehledný a byl nenáročný na oči. Přesně tak, jak můžeš skrýt mřížku v aplikaci Microsoft Excel, můžete tak učinit v Tabulkách Google takto:
- Jít do Pohled v Lišta menu.
- Vybrat Ukázat.
- Klikněte Mřížka zrušit zaškrtnutí.
Možná budete chtít odstranit mřížku konkrétní části v listu. V takovém případě vyberte oblast, kde chcete mřížku odstranit, a postupujte podle výše uvedených kroků. Chcete-li zachovat mřížku na původním listu a odstranit je z výtisku, můžete to provést podle následujících kroků:
- lis CTRL + P otevřít Nastavení tisku strana.
- Pod Formátování v pravém panelu Nastavení tisku stránku, zrušte zaškrtnutí Zobrazit mřížku.
- Vybrat další zobrazíte náhled (uvidíte, že nemá žádné mřížky).
- Klikněte Tisk.
Po dokončení práce na listu a nepotřebujete přidávat žádné informace, můžete skrýt všechny nepoužívané buňky v listu. To mu dodává čistší vzhled a zvyšuje důraz pouze na použité články.
Takto můžete skrýt nepoužívané buňky v Tabulkách Google:
- Vyberte všechny nepoužité sloupce výběrem prvního nepoužitého sloupce (Sloupec D v našem případě), poté stiskněte CTRL + Shift + šipka vpravo.
- Nyní, když jste vybrali sloupce D na Z, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a klikněte Skrýt sloupce D – Z.
- Sloupce můžete také odstranit kliknutím Smazat sloupce D – Z.
Chcete-li skrýt všechny nepoužívané řádky, postupujte takto:
- Vyberte všechny nepoužité řádky výběrem prvního nepoužitého řádku (Řádek 11 v našem případě), poté stiskněte CTRL + Shift + šipka dolů.
- Nyní, když jste vybrali řádky 11 na 1000, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněnou oblast a klikněte Skrýt řádky 11–1000.
- Řádky můžete také smazat kliknutím Smažte řádky 11–1000.
Udělejte ze svých tabulek vizuálně příjemné
Nyní jste se pravděpodobně stali mistrem ve hře s řádky a sloupci v Tabulkách Google. Naučili jste se, jak skrýt nebo odstranit nepoužívané řádky/sloupce, kombinovat nebo rozdělit sloupce, různé způsoby přesouvání řádků a sloupců a naučili jste se další operace formátování v Tabulkách Google.
Tyto operace formátování můžete použít k tomu, aby byly vaše tabulky vizuálně příjemné a lépe čitelné. Učení ale zdaleka nekončí. S Tabulkami Google můžete dělat mnohem víc, abyste své tabulky lépe formátovali. Víte, jak formátovat hodnoty buněk v Tabulkách Google? Možná je čas udělat další krok.
