Odkazy nejsou jen něco pro propojení webů. Mnoho uživatelů také potřebuje začlenit odkazy do souborů dokumentů, jako jsou tabulky aplikace Excel. Přidání hypertextových odkazů do tabulek aplikace Excel umožňuje uživatelům odkazovat a citovat externí online zdroje dat.
Existuje několik způsobů, jak začlenit odkazy do tabulek aplikace Excel. Uživatelé Excelu mohou přidat externí hypertextové odkazy pro otevírání webů a interní odkazy pro procházení listů. Takto můžete přidávat externí a interní odkazy na tabulky v Excelu.
Nejjednodušší způsob, jak přidat hypertextové odkazy na externí webové stránky, je zadat adresy URL (adresy stránek) do tabulky. Klikněte na buňku v excelové tabulce a poté zadejte adresu URL. Zadaná adresa URL musí obsahovat subdoménu „www“, ale část HTTP není nezbytná.
Například zadávání www.google.com automaticky odkazují na tento vyhledávač. Náš
průvodce adresami URL a jak je upravit vysvětluje, jak můžete upravit zadané adresy webových stránek.Pokud potřebujete do tabulky přidat dlouhou webovou adresu, bude to pravděpodobně lepší kopírování a vkládání adresu URL do listu. Otevřete stránku, na kterou chcete odkazovat, v prohlížeči a vyberte její adresu URL v řádku adresy webu pomocí kurzoru. lis Ctrl + C zkopírujte adresu URL. Poté klikněte na buňku v excelové tabulce a stiskněte Ctrl + PROTI vložit do adresy URL.
Problém s ručním přidáváním hypertextových odkazů, jak je uvedeno výše, spočívá v tom, že některé adresy URL webových stránek mohou být poměrně dlouhé. Pravděpodobně budete muset změnit velikost sloupců tabulky, aby se vešly na dlouhé adresy webových stránek. Webové stránky používají kotvící text pro odkazy, které obsahují. Do odkazů však nemůžete začlenit kotvící text ručním zadáním adres.
Z tohoto důvodu je lepší použít nástroj Link v Excelu. Tento nástroj umožňuje uživatelům vkládat hypertextové odkazy do tabulek se smysluplným kotvícím textem. Udržení přiměřeně krátkého textu kotvy vám umožní lépe umístit odkazy do buněk. Externí hypertextové odkazy můžete do svých tabulek přidat pomocí nástroje Odkaz takto:
- Otevřete tabulku v Excelu a přidejte odkazy.
- Klikněte na Vložit tab.
- Vyberte buňku v listu a přidejte odkaz.
- zmáčkni Odkaz knoflík.
- Klikněte na Existující soubor nebo webová stránka v okně Upravit hypertextový odkaz.
- Poté zadejte kotvící text pro odkaz v Text k zobrazení box. Můžete například přidat název webu, na který se odkaz otevře.
- Klikněte v Adresa a zadejte úplnou adresu URL webové stránky, kterou chcete otevřít.
- Vybrat OK pro přidání externího odkazu na stránku.
Nyní uvidíte odkaz s kotvícím textem v buňce, kterou jste vybrali k přidání. Kliknutím na tento odkaz se otevře odkazovaná stránka ve vašem výchozím prohlížeči. Vložený hypertextový odkaz můžete upravit tak, že vyberete jeho buňku a kliknete na Odkaz knoflík.
Kromě webových stránek můžete odkazovat na dokumenty a adresáře v tabulkách aplikace Excel. Chcete-li tak učinit, vyberte buňku a otevřete ji Existující soubornebo webové stránky v nástroji Propojit podle pokynů pro kroky 1 až 5 výše. Klikněte Aktuální složka > Vyhledejte soubor a vyberte dokument, pro který chcete vytvořit odkaz. Nebo můžete vybrat složku pro otevření odkazu.
Poté klikněte na odkaz na soubor nebo složku v tabulce a otevřete ji. Kliknutím na odkaz na dokument se otevře soubor s jeho výchozím softwarem. Všechny odkazy na složky otevřou adresáře v Průzkumníku.
Můžete také nastavit interní odkazy v rámci Upravit hypertextový odkaz okno. Interní odkazy vás zavedou do konkrétních buněk v excelových tabulkách. Takové odkazy mohou být užitečné pro zlepšení navigace ve velkých tabulkách s mnoha datovými tabulkami a listy. Můžete vytvářet obsahy pro větší listy s vnitřním propojením.
Chcete-li přidat interní odkaz na tabulku aplikace Excel, vyberte buňku, kterou chcete zahrnout, a klikněte Odkaz; vybrat Umístěte do tohoto dokumentu v okně Upravit hypertextový odkaz. Klikněte na + tlačítko pro Odkaz na buňku pro výběr čísla listu. Poté zadejte odkaz na buňku (písmeno sloupce a číslo řádku) pro interní odkaz v Zadejte odkaz na buňku box a vyberte OK.
Nyní klikněte na interní odkaz, který jste přidali do tabulky. Odkaz vybere jakýkoli odkaz na buňku, na který jej nastavíte.
Excel má funkci HYPERLINK pro vytváření odkazů v tabulkách. Tuto funkci můžete využít k nastavení odkazů na webové stránky, interní navigaci a externí dokumenty v listech. Takto můžete přidat odkazy na webové stránky do tabulek Excelu pomocí funkce HYPERLINK:
- Nejprve klikněte na buňku tabulky Excel, do které chcete hypertextový odkaz přidat.
- Poté stiskněte tlačítko fx (Vložit funkci) knoflík.
- Typ hypertextový odkaz v Vyhledejte funkci box.
- Vybrat HYPERLINK funkci a klikněte OK.
- Zadejte úplnou adresu URL webových stránek (včetně části http://). Umístění odkazu box. Například adresa URL pro otevření vyhledávače Google by měla být tato: http://www.google.com.
- Zadejte kotvící text pro odkaz do Přátelské jméno box.
- Klikněte OK pro přidání odkazu.
Chcete-li vytvořit funkci HYPERLINKU pro interní odkazy na tabulky, budete muset do pole Umístění odkazu zadat odkaz na list a buňku s hashtagem # na začátku. Například budete muset zadat #List1!P77 pro nastavení odkazu pro navigaci do buňky P77. Kotevní text pro interní odkaz může být jakýkoli.
Pomocí funkce HYPERLINKY můžete také vytvářet odkazy na soubor dokumentů. Chcete-li to provést, zadejte úplnou cestu ke složce pro soubor v rámci Umístění odkazu v okně Argumenty funkcí. Tato cesta musí obsahovat úplný název souboru a jeho příponu formátu.
Excel má také metodu přetažení, kterou můžete použít k vytváření interních odkazů na tabulky za běhu. Tato metoda zahrnuje přetažení cílové buňky pro odkaz do umístění a vložení. Všimněte si však, že tato metoda funguje pouze v rámci uložených sešitů aplikace Excel. Toto jsou kroky pro vytvoření interního odkazu přetažením buňky:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na okraj cílové buňky v uloženém sešitu, do kterého vás má odkaz přesměrovat, a podržte pravé tlačítko myši.
- Přetažením pole přes jinou buňku vložte odkaz.
- Poté uvolněte pravé tlačítko myši a vyvolejte nabídku zobrazenou přímo níže.
- Vybrat Vytvořte hypertextový odkaz zde volba.
- Nyní uvidíte odkaz v buňce, do které jste vložili odkaz. Kliknutím na tento odkaz vyberete odkazovanou buňku.
Chcete-li propojit buňky na různých listech přetažením, budete také muset použít Alt klíč. Stiskněte a podržte Alt spolu s pravým tlačítkem myši přetáhněte vybranou cílovou buňku na jinou kartu listu v dolní části Excelu. Poté uvolněte Alt po přepnutí listů.
Odkazy přidané do tabulek aplikace Excel lze snadno odstranit. Můžete tak učinit kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku obsahující odkaz a výběrem Odebrat hypertextový odkaz. Případně vyberte buňku a klikněte na Odkaz knoflík. Poté vyberte Odebrat odkaz možnost v okně.
Pokud potřebujete odstranit všechny odkazy z tabulky, je lepší vybrat všechny buňky na listu. lis Ctrl + A vyberte všechny buňky v listu. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši na list a výběrem možnosti Odstranit hypertextový odkaz vymažete všechny odkazy na něm.
Přidáním externích a interních odkazů do tabulek aplikace Excel je můžete různými způsoby vylepšit. Související data na webových stránkách a ve svých dokumentech můžete propojit pomocí externích hypertextových odkazů. Pokud do listu zahrnete data pocházející z webu, můžete zdroje svých webových stránek citovat pomocí odkazů. Přidání interních odkazů do jiných buněk je také dobrý způsob, jak usnadnit navigaci v sešitech aplikace Excel.