V tradičním uspořádání kanceláře usnadňují pravidelné osobní interakce s vaším šéfem týmovou spolupráci. Ve vzdáleném pracovním prostředí však může být navázání silného vztahu náročné a můžete se cítit odpojení nebo zapomenutí.
Dobrou zprávou je, že se správnými strategiemi a myšlením můžete na svého vzdáleného šéfa udělat trvalý dojem. Pojďme prozkoumat nejlepší tipy, jak toho dosáhnout.
1. Komunikovat efektivně
Jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, abyste na svého vzdáleného šéfa udělali trvalý dojem, je efektivní komunikace. Ujistěte se, že ve své komunikaci mluvíte jasně a stručně. Používejte různé komunikační nástroje, abyste zůstali ve spojení, jako je e-mail, software pro videokonferencea platformy pro rychlé zasílání zpráv.
Při komunikaci se vzdáleným šéfem je důležitý výběr správného kanálu pro danou situaci. Například videohovor může být efektivnější než e-mail, pokud potřebujete podrobnou konverzaci o projektu.
Navíc, když vás váš šéf osloví, musíte reagovat včas. To ukazuje, že jste spolehliví a pomáhá vám budovat důvěru se svým šéfem. Kromě toho, pokud pracujete na projektu nebo úkolu, informujte svého šéfa o vašem pokroku a případných překážkách, na které narazíte.
2. Zůstaňte organizovaní
Jako vzdálený pracovník musíte efektivně řídit svůj čas, upřednostňovat své úkoly a sledovat termíny a důležité informace. Pokud zůstanete organizovaní a budete mít své úkoly na vrcholu, budete schopni trvale odvádět kvalitní práci a rozvíjet silný smysl pro spolehlivost se svým vzdáleným šéfem.
Vytvořte si denní nebo týdenní plán, který vám pomůže efektivně řídit svůj čas. Použití bezplatné aplikace pro plánování dne sledovat svůj plán a nastavovat připomenutí důležitých úkolů. Když máte dlouhý seznam úkolů, který vám připadá ohromující, můžete připravit seznamy úkolů pomocí Eisenhowerovy matice které vám pomohou stanovit priority vašich úkolů na základě jejich důležitosti.
Kromě toho udržujte svůj pracovní prostor čistý a organizovaný odstraněním nepotřebných položek a používáním úložných řešení, abyste měli ve svém vybavení pořádek.
3. Dělat si poznámky
Během schůzek nebo při přijímání pokynů od svého šéfa si pravidelně dělejte poznámky. To vám nejen pomůže zapamatovat si důležité detaily, ale také to ukáže vašemu šéfovi, že jste zaujatí a berete jeho zpětnou vazbu vážně.
Vyberte si nástroj, který vám nejlépe vyhovuje, jako je například aplikace pro digitální psaní poznámek Evernote, Microsoft OneNote, Google Keep, nebo tradiční poznámkový blok a pero. Ujistěte se, že nástroj, který si vyberete, je snadno použitelný a dostupný, když jej potřebujete.
Při psaní poznámek se nesnažte zapisovat každý jednotlivý detail. Zaměřte se na nejdůležitější informace, jako jsou termíny, úkoly a klíčové body. To vám pomůže udržet pozornost a vyhnout se přetížení.
Zkontrolujte a zvažte sdílení poznámek se svým týmem nebo šéfem po schůzce nebo projektu. To může pomoci zajistit, aby všichni byli na stejné stránce a mohli se podle potřeby vrátit k informacím.
4. Buď proaktivní
Při práci na dálku je důležité být proaktivní. Nečekejte, až vám šéf dá úkoly nebo pokyny. Převezměte iniciativu a navrhněte nápady a nabídněte řešení problémů.
Hledejte příležitosti k převzetí dalších povinností nebo projektů, které vám pomohou růst ve vaší kariéře na dálku. To ukáže, že jste proaktivní a oddaní své práci.
Dalším způsobem, jak být proaktivní, je neustálé učení a rozvoj nových dovedností. Hledejte online kurzy, webináře nebo jiné vzdělávací příležitosti, které vám pomohou zlepšit vaše dovednosti ve vašem oboru.
Je jich mnoho nástroje, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu při práci na dálku. Využijte tyto nástroje, abyste zůstali organizovaní, spravovali svůj čas a spolupracovali se svým týmem. Využijte nástroje pro řízení projektů, např Ásana nebo Trello sledovat úkoly.
Tyto nástroje vám umožňují přidělovat úkoly sobě i ostatním, stanovovat termíny a sledovat pokrok. Navíc používejte ergonomické nástroje, jako je stojánek, ergonomická klávesnice nebo podložka pod myš s podpěrou pro zápěstí, abyste si zajistili pohodlí a vyhli se fyzické námaze při práci z domova.
6. Poskytovat kvalitní práci
Jedním z nejlepších způsobů, jak na svého šéfa udělat trvalý dojem, je poskytovat kvalitní práci. Ujistěte se, že dodržujete termíny, produkujete vysoce kvalitní práci a překonáváte očekávání, kdykoli je to možné.
Pochopte požadavky a očekávání pro každý úkol nebo projekt, na kterém pracujete. Pokud si nejste jisti, požádejte svého šéfa o vysvětlení. Při práci na dálku je důležité věnovat pozornost detailům. Udělejte si čas na pečlivou kontrolu své práce, korektury dokumentů a ujistěte se, že je vše přesné a bez chyb.
7. Hledat zpětnou vazbu
Vyhledání zpětné vazby od svého šéfa a kolegů vám navíc může pomoci porozumět vašim silným stránkám a oblastem, které je třeba zlepšit, a podle toho upravit svou práci. Když žádáte o zpětnou vazbu, buďte konkrétní ohledně toho, k čemu zpětnou vazbu chcete.
Můžete například požádat o zpětnou vazbu ke konkrétnímu projektu, své komunikační schopnosti nebo schopnost dodržet termíny. Buďte ochotni poskytnout zpětnou vazbu i svým kolegům. Poskytování zpětné vazby vám může pomoci efektivně pracovat s vaším týmem a zlepšit celkový výkon.
8. Udržujte si pozitivní postoj
A konečně je důležité zachovat si pozitivní přístup při práci na dálku. Zůstaňte optimističtí, buďte odolní tváří v tvář výzvám a vždy hledejte příležitosti ke zlepšení. Pozitivní přístup může výrazně přispět k budování úspěšného pracovního vztahu s vaším vzdáleným šéfem.
Práce na dálku může být izolující a často se cítíte neproduktivní. Zůstat ve spojení se svými kolegy pomáhá budovat smysluplná spojení a udržuje vás motivací. Naplánujte si pravidelné kontroly, zkuste nápady na virtuální přestávku na kávua snažte se poznat svého šéfa a kolegy na osobní úrovni.
Kromě toho je důležité, abyste si během dne dělali přestávky a cvičili se v péči o sebe, abyste zůstali svěží. Udělejte si procházku, udělejte protahovací cvičení nebo praktikujte meditaci všímavosti, abyste snížili stres a dobili energii. Použijte nějaké bezplatné aplikace pozitivity pro správu duševního zdraví a povzbudit si náladu.
Excelujte ve své kariéře na dálku tím, že na svého šéfa uděláte trvalý dojem
Udělat na svého šéfa trvalý dojem jako vzdálený pracovník může být náročné, ale není to nemožné. Pomocí tipů uvedených v tomto článku si můžete nejen vytvořit silný profesionální vztah se svým vzdáleným šéfem, ale také posunout své dovednosti na další úroveň.
Převezmete-li iniciativu k implementaci těchto tipů a neustálé zlepšování svých dovedností, můžete se odlišit od ostatních a vytvořit trvalý dopad ve vašem vzdáleném pracovním prostředí.