8 dovedností, díky nimž je Amazon Alexa dokonalým virtuálním obchodním asistentem

Práce z domova přináší spoustu výhod a stejnou sadu jedinečných výzev. Pokud jste na volné noze nebo pracujete na dálku, pak znáte hrůzu z narůstající dezorganizace – pocit viny a mozkové mlhy, které pramení z toho, že jste ve svém každodenním životě neproduktivní.

Nebylo by skvělé, kdybyste měli virtuálního asistenta, který by vás udržoval na správné cestě – někoho, kdo by vám pomohl spravovat váš kalendář, faktury a výdaje a projekty? Ačkoli pronájem virtuálního asistenta nemusí být v rozpočtu pro solopreneur, je pravděpodobné, že už jednoho máte: Alexa.

Alexa je hlasem ovládaná umělá inteligence Amazonu dostupná na mnoha zařízeních, včetně chytrého reproduktoru Amazon Echo. Díky těmto dovednostem Alexa (v podstatě aplikací) můžete zvýšit schopnosti Alexy a proměnit ji ve výkonného virtuálního asistenta.

1. Kalendář

Když připojíte svůj kalendář Google, Microsoft nebo Apple, můžete pomocí Alexa spravovat své události. Připomene vám nadcházející události s možností vypnout upozornění mimo vaši pracovní dobu.

Jedná se o integrovanou schopnost, takže nepotřebujete stahovat dovednost. Chcete-li jej použít:

1. Otevřete aplikaci Alexa a vyberte Více záložka ve spodní části.
2. Klepněte Kalendář.
3. Vybrat ikona ozubeného kola v pravém horním rohu.
4. Chcete-li přidat svůj kalendářní účet, klepněte na ikona plus.
5. Jakmile tam budete, vyberte poskytovatele, ke kterému se chcete připojit, a postupujte podle pokynů.

2. Připomenutí

Díky této integrované schopnosti vám Alexa může připomenout, abyste udělali něco, co není ve vašem kalendáři, kdykoli určíte. Řekněte: „Alexo, přidejte připomenutí“, abyste jej vyzvali.

Můžete také přidávat a upravovat v aplikaci Alexa, pod Připomenutí v Více tab.

Tohle je základní hlasový příkaz Alexa. Nahrazuje potřebu lepících poznámek posetých vaším pracovním prostorem, o kterých přísaháte, že se pustíte do úklidu.

Požádejte například Alexu, aby vám připomněla, že máte zavolat svému klientovi, slovy: „Alexo, připomeň mi, že mám zavolat Bobovi ve 13:30.“ Můžete jej také požádat, aby vám připomněl, že máte změnit úkoly, nebo dokonce jíst a jít na záchod. Hej, všichni jsme tak ponoření do práce, že někdy zapomínáme na tyto jednoduché věci!

Todoist je snadno použitelný nástroj pro řízení projektů (zdarma pro jednotlivce), který může být tak jednoduchý nebo složitý, jak chcete, a integruje se s Kalendářem Google.

Jakmile připojíte svůj účet Todoist k dovednosti Alexa, můžete spravovat svůj seznam úkolů, přidávat úkoly nebo nechat Alexu, aby vám je četla pomocí příkazů, jako jsou:

• "Alexo, přidej zavolání Jane zítra ve 13:00 do mého seznamu úkolů."
• "Alexo, přidej kabel HDMI na můj nákupní seznam."
• "Alexo, co je na mém seznamu úkolů?"

V závislosti na příkazu se úkol přidá do vašeho seznamu úkolů Alexa nebo nákupního seznamu, ke kterému můžete přistupovat a upravovat je v prohlížeči nebo v aplikaci Todoist. Jednoduše požádejte Alexu, aby úkol přidala do jednoho z těchto seznamů.

Přeostření po rozptýlení trvá dlouho. Note Taker je dokonalým společníkem, když máte nápad, který si potřebujete poznamenat uprostřed projektu, abyste nepřerušili svůj tok.

Po aktivaci dovednosti jednoduše požádejte Alexu, aby si „vzal moji poznámku“ a zeptá se vás, co chcete, aby poznámka řekla.

To je ideální pro rychlé nápady, protože doba nahrávání není dlouhá. Zeptejte se: "Jaká je moje poznámka?" aby vám četla vaše poznámky. Chcete-li smazat nebo upravit, budete muset přejít do aplikace Alexa a spravovat konkrétní stickies.

Vzdálení pracovníci často interagují mezi sebou a podniky z různých zemí. V některých případech je převod časových pásem jednoduchý úkol, ale když pracujete s někým na druhém konci světa, časový rozdíl může být obtížné změřit bez pomoci.

Spíše než ztrácet čas kontrolou několika světových hodin v telefonu, nechte si asistovat Alexa. Požádejte Alexu, aby nyní převedla čas v New Yorku na čas Tokia nebo z východního standardního času na indický standardní čas. Můžete dokonce jít tak konkrétně, jako požádat o časový rozdíl v určité datum a čas.

6. Matematické výpočty

Alexa rychle losuje, pokud jde o matematické výpočty. Pomocí této integrované dovednosti jej požádejte, aby při práci sčítal, odčítal, násobil a dělil nebo vyřešil složitou rovnici bez použití rukou. Ušetří vám to spoustu času, místo abyste sahali po kalkulačce.

Například Alexa vám může pomoci rychleji vystavit faktury – požádejte ji, aby vynásobila vaše odpracované hodiny vaší hodinovou sazbou. To je zvláště užitečné, pokud se vaše hodinová sazba liší podle typu služby, kterou poskytujete, nebo pokud se sazby liší mezi klienty.

YNAB (You Need a Budget) je a fantastická rozpočtová služba který se synchronizuje s vašimi bankovními účty a zaznamenává vaše transakce, takže můžete vidět, kam vaše peníze jdou. Není to zdarma, ale má měsíční a roční tarif za rozumnou cenu.

Svůj účet YNAB můžete propojit s Alexou a používat jej k zaznamenávání výdajů, kontrole výdajů, zjišťování, kolik peněz zbývá v konkrétních kategoriích a další.

Chcete-li začít, zaregistrujte se/přihlaste se do YNAB a vytvořte si rozpočet. Pak:

1. Povolte dovednost YNAB Alexa prostřednictvím aplikace Alexa nebo vašeho prohlížeče.
2. Propojte svůj účet YNAB.
3. Autorizujte rozpočet, který má Alexa sledovat.

Jakmile budete hotovi, můžete vyrazit. Vyzkoušejte příkazy jako: "Alexo, zeptej se YNAB, jaký je zůstatek dopravy?" nebo "Alexo, zeptej se YNAB, kolik peněz mi zbývá utratit v kategorii Plyn."

Zoom Rooms poskytují vzdálenou konferenční místnost; spojují týmy a jsou užitečné zejména pro pracovníky na volné noze nebo vzdálené pracovníky, kteří spolupracují s více lidmi v rámci organizace.

Chcete-li tuto dovednost využít, povolte ji a propojte svůj firemní účet Zoom. Poté jej použijte k zahájení, ukončení a připojení ke schůzkám. Řekněte například: "Alexo, začni se scházet."

Tato dovednost podporuje pouze Zoom Rooms, nikoli běžná Zoom setkání. Vyžaduje to firemní účet Zoom.

Kdy zvolit Alexu před lidským asistentem

Alexa je fantastický virtuální asistent pro některé základní úkoly, jako je správa kalendáře nebo psaní poznámek. Když vaše potřeby přesahují toto, může být čas zvážit najmutí lidského virtuálního asistenta. Mohou vám pomoci s grafickým designem, střihem videa, správou sociálních sítí a dalšími.