Umělá inteligence může být nyní použita pro více účelů než kdykoli předtím. Zatímco dříve byly mimo dosah, nyní jsou možné úkoly, jako je vytváření vysoce kvalitního umění a skládání webových aplikací. Mnoha zaměstnáním, které byly dříve nedosažitelné pomocí počítačů, náhle hrozí automatizace.
Vzhledem k tomu, že pokroky narůstají alarmujícím tempem, je snadné se obávat, že vaše práce může být ohrožena automatizací. Navzdory překvapivým schopnostem, které programy umělé inteligence jako ChatGPT již ukázaly, stále existují místa, kde je lidé mohou zastínit. Zde jsou tři věci, které můžete dělat pomocí Excelu, které jsou pro ChatGPT stále mimo dosah.
1. Použití Excelu pro dlouhodobé ukládání sestav a zadávání dat
Existuje naděje v několika běžných úkolech pro ty, kteří se obávají, že AI může přijít pro jejich práci. Získání dalších kompetencí v Excelu VBA a širokém světě automatizovaných analytických nástrojů vám může pomoci na trhu práce.
ChatGPT může generovat a analyzovat řadu dat a obecných informací o podávání zpráv. Jedna věc, kterou však stále nezvládla, je ukládání těchto informací pro více než jednu relaci. To znamená, že získání maxima z neustále se vyvíjejícího souboru dat stále vyžaduje člověka formátovat a dezinfikovat data.
Navzdory nepochybně přesným závěrům, které by umělá inteligence mohla udělat na základě souboru dat, je opětovné zadávání těchto informací při každé relaci stále neuvěřitelně časově náročné a problematické. To znamená, že stále existuje místo pro vytváření vysoce formátovaných sanitovaných zpráv, provádění požadované údržby a ukládání dat pro dlouhodobé použití.
To také znamená, že navzdory nejlepšímu úsilí ChatGPT, pokud nezabudují zákaznické rozhraní, které je speciálně navržený pro použití ve více relacích bude vždy vyžadováno, aby člověk znovu nahrál relevantní data.
Kromě jednoduchého ukládání a zadávání dat je vždy k dispozici otevřený trh pro opakující se automatizovanou analýzu, která přesahuje současné možnosti ChatGPT. Zatímco použití ChatGPT k analýze prodejních trendů je užitečné, dostat upozornění, které vás informuje o masivním posunu trhu, je mnohem užitečnější.
Mnoho společností nabízí specializované služby, které vám umožňují propojit data o prodeji vygenerovaná v Excelu prostřednictvím rozhraní API a sledovat data v reálném čase. Ušetříte tak čas ručním zadáváním dat do AI chatbotů, jako je ChatGPT. Zcela také eliminuje potřebu takovéto těžkopádné analýzy, přičemž stále zachovává pracovní místa nezbytná pro člověka.
I když sestavení jedné zprávy může být užitečné, užitečné trendy jsou viditelnější po dlouhou dobu. Budování řídicích panelů do vizualizovat datové trendy a okamžitě vyvěsit červené vlajky, když se něco pokazí, je stále velmi cenná dovednost.
2. Přizpůsobitelné vytváření sestav v Excelu
Zatímco pomocí ChatGPT lze snadno vytvořit jeden přehled, sada dat zmrazených v čase není vždy přínosná. Jedna z nejúčinnějších schopností, kterou nám Excel poskytuje, umožňuje vytvářet sestavy, které si čtenář může okamžitě přizpůsobit.
Namísto vytváření samostatného výkazu výdajů pro každé oddělení ve vaší společnosti můžete použít Excel k vytvoření jediného přizpůsobeného výkazu pro celou společnost. Přidání rozevíracího seznamu, který filtruje data podle hodnoty v jednom sloupci, je rychlé a jednoduché.
Díky tomu lze základní výkaz výdajů použít vícekrát v celé organizaci. Ušetříte si tím vytváření jednorázových sestav zaměřených pouze na jedno časové období v rámci jednoho oddělení. To umožňuje uživatelům filtrovat informace na základě práce, kterou právě vykonávají.
Přidáním několika ovládacích prvků může být zážitek pro osobu, která vaši zprávu čte, složitější a jemnější. Zvažte přizpůsobení časových rámců, přidání limitů pro odstranění odlehlých hodnot nebo výpočet vlastních dat v přehledech.
Dashboardy řízené daty jsou téměř vždy cenným doplňkem k systémům hlášení, které ukládají velké množství informací. Pokud jste schopni vytvořit řídicí panel, který snadno zvládne velké objemy dat, pravděpodobně vždy zůstanete výdělečně činní. Udělejte si čas a naučte se používat některé esoteričtější funkce Excelu, abyste zajistili, že vaši čtenáři budou moci přizpůsobit vaše sestavy potřebám svého oddělení.
Přidejte nějaké přehledy, aby byly užitečnější jednoduché funkce Excelu. Zajistěte, aby vaše sestavy mohly využívat různé časové rámce, automaticky upozorňovat na potenciální problémy a dezinfikovat data pro dlouhodobé ukládání a flexibilitu.
3. Snadno použitelné formuláře v Excelu
Formuláře jsou další skvělou možností Excelu pro ty, kteří hledají hodnotu, kterou ChatGPT nemůže poskytnout. Ruční zadávání informací může být časově náročné a frustrující. Poskytnutí možnosti koncovým uživatelům zadávat data nezávisle, jakmile se objeví, ušetří čas a energii lépe vynaloženou na analýzu výsledků.
Programy umělé inteligence vám mohou říci, jak naplnit všechny položky ve formuláři, ale učinit jej uživatelsky přívětivým je jiný příběh. Vytváření snadno použitelné tabulky, která analyzuje data, která poskytuje, je mnohem efektivnější než aby vám koncový uživatel dal data, jen abyste je pak předali nástroji AI analyzovat.
Párování trochu základní VBA s rozsáhlým seznamem ovládacích prvků Excelu umožňuje vytvářet překvapivě složité formuláře. Propojování různých tabulek s formuláři je přímočará, ale cenná dovednost, kterou si osvojíte. ChatGPT může být schopen interpretovat data, ale poskytnout vašim uživatelům bezpečný způsob zadávání dat je stále mimo jeho dosah.
Pro ty, kteří chtějí kombinovat formuláře a dlouhodobé ukládání dat, je zásadní hledat různé způsoby exportu dat z Excelu. Naučit se, jak přenášet data ze vstupního formuláře do SQL databáze, vám může pomoci izolovat vaši práci a udržet vaši práci nezbytností.
ChatGPT vás zatím nezautomatizuje bez práce
Excel má mnoho úkolů, které jsou stále mimo rozsah ChatGPT a jeho kohorty knokautů řízených strojovým učením. Vzhledem k tomu, že nové pokroky narůstají alarmujícím tempem, je až příliš snadné se obávat, že automatizace může být dalším cílem vaší práce.
Přes veškerý pokrok, který umělá inteligence dosáhla, však mnoho pozic stále vyžaduje člověka. Omezení, jako je krátkodobé ukládání a potřeba znovu spouštět data pro vytváření více sestav, stále postrádají nástroje jako ChatGPT.
Naučte se, jak vytvářet přizpůsobitelné sestavy a formuláře, které umožňují zadávání dat v Excelu, vám může pomoci zachovat vaši úlohu. Pro ty, kteří se obávají, že jejich pozice může čelit automatizaci, v dohledné budoucnosti stále existuje spousta dovedností Excelu mimo rozsah schopností AI.
