Google Keep vs. Google Tasks: Jaký je rozdíl?

I když Google nenabízí jasnou aplikaci pro správu úkolů, jako je Notion nebo ClickUp, v sadě jeho nástrojů najdete Google Keep a Google Tasks. Na první pohled vypadají tyto aplikace podobně. Oba nabízejí rychlé místo, kde si můžete poznamenat své úkoly a spravovat připomenutí.

Ale je v nich víc než jen poznámky a kontrolní seznamy. Jaké jsou tedy rozdíly mezi Google Keep a Google Tasks? A který by byl pro vás lepší? Pokračujte ve čtení a dozvíte se to.

Google Keep vs. Google Tasks: Jak se liší

Práce v Google Keep je velmi podobná digitální nástěnce. Když na nástěnku přidáváte poznámky nebo kontrolní seznamy, můžete je upravovat, přeskupovat a připínat. Jakmile položku dokončíte, můžete ji smazat nebo archivovat na později.

Své poznámky můžete také označit štítky a zaokrouhlit tak podobné nápady pomocí štítků. V zásadě si užijete zábavu s fyzickými nálepkami v různých jasných, ale jemných barvách pozadí v kombinaci s organizací produktivního softwaru.

Úkoly Google jsou štíhlejší a zaměřují se na jeden seznam úkolů najednou. I když jich můžete vytvořit více, můžete mezi nimi přepínat a zobrazovat jejich obsah. Toto je vynikající řešení pro ty, kteří chtějí omezit rušivé vlivy. I když nenabízí nic jiného než vypisování úkolů, přidávání dílčích úkolů a přidávání hvězdiček vedle toho, co je nejdůležitější, díky jeho minimálním funkcím je mnohem soustředěnější.

Obě tyto aplikace jsou dostupné na vašem smartphonu. Na rozdíl od Google Keep nejsou Úkoly Google samostatnou webovou aplikací ve službě Google Workspace. Najdete ji na liště vašich Google Apps, jako je Kalendář Google a Gmail. Pokud používáte Chrome, můžete také použijte rozšíření Google Keep které vám pomohou udržet si pořádek.

Google Keep vs. Úkoly Google: Připomenutí

Existují mnoho způsobů, jak optimalizovat svůj seznam úkolů v Google Keep. Jedním ze způsobů je nastavit připomenutí data a času. Tím se vám odešle oznámení prohlížeče s obsahem poznámky nebo seznamu úkolů. Jakmile jej zavřete, nepošle další.

Pro ty, kteří by mohli potřebovat dodatečný impuls, přidání připomenutí data do Úkolů Google automaticky umístí značku na daný den v horní části vašeho Kalendáře Google. Pokud chcete, můžete také přiřadit čas, ale nebude to překážet schůzkám. Prostě to tam visí, dokud to nezaškrtnete.

Google Keep vs. Google Tasks: Use Cases

Google Keep můžete používat mnoha způsoby. Pomocí štítků může být Google Keep také víceúčelovým plánovacím nástrojem. Zde je několik návrhů:

• Rychlé seznamy úkolů a poznámky– okamžitě si zapište úkoly a informace, abyste je nezapomněli. Protože jsou všechny na stejném místě, neztratíte je. Označte je Poznámka nebo dělat, a až budete mít čas, roztřiďte je nebo s nimi zakročte.
• Náladová deska– rychle ukládejte obrázky do Google Keep, jakmile na ně narazíte.
• Inspirace a reference– ať už pracujete na kreativních projektech nebo předěláváte, sbírejte obrázky a nápady tak, jak přijdou, abyste si je později mohli všechny prohlížet na stejném místě.
• Plánování sociálních sítí—nahrávejte obrázky a konceptujte svou kopii v rámci Google Keep. Až budete připraveni, zkopírujte jej a vložte do svého účtu a zveřejněte. Pokud chcete plánovat dopředu, přidejte připomenutí.
• Scrapbooking a žurnálování—chcete zdokumentovat cestu nebo událost? Shromážděte vše ve službě Google Keep a začněte si dělat poznámky.

Díky své všestrannosti a vizuálním prvkům můžete být s Google Keep kreativní. Existují však také výhody minimálních aplikací, jako jsou Úkoly Google.

I když to není víceúčelový nástroj, je to vynikající doprovodná aplikace. Úkoly Google vás označují ve službě Google Workspace, což znamená, že je máte při práci s vámi. Google Keep je také, ale s Google Tasks se soustředíte na jeden seznam najednou.

Úkoly Google se dobře spárují s Gmailem, protože můžete okamžitě přidávat úkoly ze své doručené pošty, spojuje se s vaším kalendářem vám dá další pošťouchnutí a skutečně si můžete vytvořit seznam téměř čehokoli a nechat jej otevřený, když budete pracovat s tabulkami a dokumenty.

Google Keep vs. Úkoly Google: Spolupráce

Google Keep vám umožňuje sdílet poznámky, seznamy a obrázky s někým jiným. Úkoly Google nenabízejí žádné funkce pro spolupráci, což je skvělé, pokud máte v plánu navrhovat seznamy jen pro vás. Omezení udržuje zaměření na vás a váš seznam úkolů. Pokud tedy hledáte místo, kde byste se mohli spojit s ostatními, Google Keep je ta správná cesta.

Když sdílíte položku v Google Keep, okamžitě se zobrazí v jejich účtu a odešle e-mailové upozornění, že tam je. Přenáší se tak, jak je, bez jakýchkoli štítků nebo barevného kódování, takže váš spolupracovník může organizovat věci svým vlastním způsobem.

Vzhledem k tomu, že Google Keep neustále přidává položky na jedno místo, označení vám pomůže je později najít. Pokud často sdílíte se stejnou osobou, můžete vytvořit štítek s jejím jménem, ​​abyste její poznámky rychle našli. Pokud pracujete s různými lidmi, můžete vytvořit sdílený štítek. Nebo, pokud spolupracujete na více projektech, jednoduše je označte vhodným názvem.

Který je lepší?

Google Keep je vynikající kombinací kreativity a organizace. Pokud vám nevadí trochu všeho na jednom místě, je pravděpodobně lepší volbou, pokud máte rádi trochu přizpůsobení a barevného kódování. Je to také snadné místo, kde můžete odpálit své myšlenky a nápady, aniž byste je ztratili na fyzickém lepicím lístku nebo kousku papíru. I když to může znít chaoticky, připnutí a označení vám později pomohou položky znovu najít.

Úkoly Google jsou minimální a zaměřené. I když můžete vytvořit více seznamů úkolů, můžete si prohlížet pouze jeden po druhém a soustředit pozornost na daný úkol. Je to vynikající doprovodná aplikace pro ty, kteří používají Google Workspace.

Ale i když ji používáte pouze na svém telefonu, aplikace nemá žádné přebytečné funkce, které by vás rozptylovaly. Pokud hledáte aplikaci pro rychlé, jednoduché kontrolní seznamy, ale přesto těžko ignorovatelné připomenutí, Google Tasks pravděpodobně stojí za vyzkoušení.

Získejte plánování s těmito Google Apps

Ať už si vyberete Google Keep pro jeho kreativitu, nebo Google Tasks pro jeho zaměření, obě aplikace jsou zdarma dostupné ve vašem prohlížeči nebo v obchodě s aplikacemi v telefonu. Vše, co potřebujete, je účet Google a můžete začít.

Nejlepší ze všeho je, že tyto aplikace můžete používat spolu s Workspace nebo samostatně, pokud dáváte přednost jinému softwaru. Pokud se ani po přečtení tohoto článku nemůžete rozhodnout, proč nezkusit obojí a nezjistit, který z nich vám nejlépe vyhovuje?