Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Správa kontaktů může být ohromující, ne-li skličující, zvláště pokud máte mnoho kontaktů. Aplikace Kontakty společnosti Apple však pomáhá uspořádat je všechny přehledně na jednom místě. Má také mnoho funkcí, které můžete použít k jejich třídění a úpravě – a jednou z nich jsou Inteligentní seznamy.

Inteligentní seznamy vám v podstatě umožňují snadno seskupit kontakty podle konkrétních kritérií, jako jsou pracovní pozice, společnosti a umístění. Zde vám ukážeme, jak toho využít a udělat vaši správu kontaktů rychlejší a relativně bez stresu.

Pokud vám Chytré seznamy zní poněkud nejasně povědomě, pravděpodobně tuto funkci znáte jako chytré skupiny. Je to stará funkce adresáře představená v roce 2007 spolu s Mac OS X Leopard (10.5).

I když se v roce 2020 změnil název prostřednictvím macOS Big Sur, jeho primární funkce zůstala stejná. Pomocí inteligentních seznamů můžete vytvořit seznam (nebo skupinu) kontaktů na základě různých parametrů a polí, která jste svým kontaktům přiřadili. Můžete například vytvořit inteligentní seznam všech vašich kontaktů, kteří pracují v konkrétní společnosti.

instagram viewer

Nezaměňujte však Chytré seznamy za běžné seznamy, protože na rozdíl od běžných seznamů se Chytré seznamy automaticky aktualizují na základě vašich parametrů při přidávání nových kontaktů. Také běžné seznamy lze sestavit pouze podle jednoho kritéria, zatímco inteligentní seznamy mohou používat více.

Pokud hledáte podobné funkce v jiných aplikacích Apple, Aplikace Připomenutí má vlastní inteligentní seznamy můžete se podívat.

Před vytvořením chytrého seznamu možná budete muset synchronizovat nebo přidat další kontakty nebo vyplňte pole ve svých stávajících kontaktních kartách. Pokud si myslíte, že jste v pořádku, postupujte podle následujících kroků:

  1. Spusťte aplikaci Kontakty z doku nebo Launchpadu.
  2. Klikněte Soubor z panelu nabídek a vyberte Nový chytrý seznam z rozbalovací nabídky.
  3. Budete vyzváni, abyste inteligentnímu seznamu přidělili název a informace, které má hledat nebo vyloučit.
  4. Pokud máte více parametrů, nezapomeňte vybrat žádný nebo Všechno v části výzvy, která říká, Obsahuje karty, které splňují některou/všechny z následujících podmínek.
  5. Klikněte OK po dokončení a svůj seznam najdete v části Inteligentní seznam v levém podokně Kontakty.

Jak spravovat své chytré seznamy

Po vytvoření prvního inteligentního seznamu jej můžete upravit a přidat další parametry nebo změnit název. Zde je postup:

  1. Najděte Inteligentní seznam v levém podokně Kontakty.
  2. Řízení-kliknutím (nebo kliknutím pravým tlačítkem) na inteligentní seznam otevřete kontextovou nabídku.
  3. Vybrat Upravit inteligentní seznam otevřete stejné okno s výzvou, které vidíte, když chcete vytvořit seznam poprvé.
  4. Změňte parametry podle potřeby a klikněte OK.

Pokud chcete odstranit inteligentní seznam, vyberte inteligentní seznam z levého panelu a stiskněte Vymazat na vaší klávesnici. Když se zobrazí výzva, klepněte na Vymazat znovu. A nebojte se, pokud omylem smažete chytrý seznam, který potřebujete; stále jej můžete vrátit zpět stisknutím Příkaz + Z.

Inteligentní seznamy jsou šikovná funkce, díky které je seskupování kontaktů jednodušší. Díky této funkci můžete kontakty rychleji najít, automaticky je seskupit a pracovat s nimi ve stále se aktualizované skupině.

Naštěstí Apple usnadnil nastavení a používání chytrých seznamů v několika krocích. Ať už posíláte hromadné e-maily nebo se jen snažíte uspořádat své kontakty, můžete pomocí inteligentních seznamů ušetřit spoustu času.