Microsoft To Do, který byl uveden na trh v roce 2017, je bezplatný a snadno použitelný software pro správu úloh. Jeho zjednodušený a nepřehledný design poskytuje uživatelům ty správné nástroje, aby zůstali organizovaní a produktivní při zvládání úkolů. Jako takový je životaschopnou volbou, zejména pro osobní použití.
Mnoho dalších nástrojů je však stejně účinných a mají přidané funkce, které vám pomohou udržet si přehled o úkolech. Zdůraznili jsme tyto alternativy a oblasti, ve kterých překonávají aplikaci Microsoft To Do.
Čím společnost Microsoft vyniká?
Microsoft To Do má čisté a minimalistické rozhraní, takže orientace v něm je velmi snadná. Můžete vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomenutí a přiřazovat úkoly s minimální námahou. Navíc vám umožňuje rozdělit úkoly do kroků, což usnadňuje jejich sledování a správu.
Kromě toho,
Můj den sekce aplikace se resetuje každý den. Úkoly splatné pro daný den se přidávají automaticky a můžete zahrnout úkoly z jiných seznamů, abyste se mohli znovu zaměřit na své denní priority.Na rozdíl od mnoha jiných aplikací pro správu úloh je Microsoft To Do zcela zdarma; vše, co potřebujete, abyste mohli začít, je účet Microsoft. Seznamy můžete navíc sdílet se svými přáteli, rodinou a kolegy v práci. To usnadňuje udržení přehledu o pracovních projektech a spolupráci na plnění skupinových úkolů.
To Do se dobře integruje se zbytkem Microsoft 365, což vám umožňuje organizovat úkoly v jiných aplikacích Microsoftu a prohlížet je všechny na jednom místě. Pomocí aplikace Microsoft To Do s Outlookem můžete vytvářet nové úkoly z označených e-mailů, zobrazovat úkoly z To Do v Microsoft Teams a přistupovat k nim v aplikaci Kalendář Windows.
Microsoft To Do je skvělý, ale zde jsou některé alternativy, které byste mohli preferovat.
1. Todoista
Todoista je k dispozici jako webová aplikace, desktopová aplikace, mobilní aplikace a rozšíření prohlížeče. Jeho cenový model zahrnuje bezplatné a placené plány. Bezplatný plán obsahuje základní nástroje pro plánování vašeho dne, ale plány Business a Pro zahrnují vlastní témata, připomenutí a více spolupracovníků na projekt.
Stejně jako Microsoft To Do nabízí Todoist jednoduchý přístup ke správě úkolů a organizaci. Některé však poskytuje pokročilé nástroje, které mu dávají výhodu. Za prvé, má procesor přirozeného jazyka, pomocí kterého můžete zadávat připomenutí a plánovat úkoly pomocí hlasových příkazů.
Kromě toho Todoist používá přístup ve stylu Kanban, který vám pomůže efektivněji vizualizovat a organizovat pracovní postupy úkolů. Úkoly můžete umístit do sekcí, abyste viděli svůj pokrok v různých fázích, což vám umožní snadno sledovat složité úkoly.
Filtry na Todoist vám umožňují procházet úkoly vytvářením vlastních vyhledávání na základě úrovně priority, termínů dokončení, štítků a mnoha dalších kritérií. Některé filtry jsou součástí aplikace ve výchozím nastavení a můžete si vytvořit vlastní filtry, které vám pomohou rychle třídit úkoly.
Todoist přichází se sledováním produktivity. Tento nástroj vám pomůže nastavit denní a týdenní cíle, sledovat pokrok a sledovat vaši produktivitu. S každým splněným cílem získáváte body Karma v aplikaci, což vás pobízí k dalšímu dosahování vašich cílů.
Spolupráce je s Todoistem dostupnější. Můžete pracovat s ostatními spolupracovníky prostřednictvím sdílených projektů na úkolech, přidávat popisy úkolů a nastavovat připomenutí. Komentáře k úkolům vám také umožňují komunikovat se členy úkolu za účelem zasílání aktualizací a sledování projektů.
Stažení: Todoist pro Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (Zdarma, k dispozici předplatné)
2. TickTick
TickTick nabízí základní nástroje pro správu času spolu s dalšími doplňky pro produktivitu, které vám pomohou udržet celkový organizovaný headspace. Většina těchto funkcí je však k dispozici pouze v prémiovém plánu. Stejně jako Microsoft To Do můžete aplikaci používat na různých platformách, včetně stolních počítačů a mobilních zařízení.
Jednou z hlavních předností aplikace TickTick je, že můžete nastavit časovače pomocí její vestavěné aplikace Pomodoro časovač. Tuto funkci si můžete přizpůsobit podle svého vkusu, jako je výběr bílého šumu pro přehrávání, když je časovač zapnutý, abyste se mohli soustředit na úkol, na kterém pracujete.
Pokud máte v úmyslu pěstovat nové návyky, TickTick obsahuje Habits Tracker přizpůsobený tomu. Můžete přidat návyky a denně kontrolovat svůj pokrok.
Kromě toho má a Zobrazení kalendáře možnost, která vám umožní spravovat své úkoly v kalendáři. Pokud dáváte přednost tomuto zobrazení, můžete úkoly přetahovat z jednoho data na druhé a upravovat úkoly, jak uznáte za vhodné na pozadí kalendáře.
TickTick obsahuje několik dalších funkcí. Pokud vám tedy nevadí platit předplatné za jeho další nástroje, může to být skvělá alternativa k Microsoft To Do.
Stažení: TickTick pro Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (Zdarma, k dispozici předplatné)
3. Any.do
Any.do nabízí tři plány: Personal, Premium a Teams. Prémiový plán je pro osobní použití, ale s přidanými funkcemi, jako jsou připomenutí polohy a vlastní motivy.
Přesto, pokud chcete dělat víc než jen spravovat každodenní úkoly, můžete se rozhodnout pro plán Teams, který je přizpůsobený pro řízení projektů a spolupráci ve vašem pracovním prostoru. Oba plány vyžadují předplatné, ale osobní plán můžete používat zdarma.
Tato aplikace podporuje integraci s více softwarem třetích stran, jako je Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri a Gmail. Získáte tak rozšířené možnosti správy úloh, které v jiných aplikacích nemáte.
Aplikaci můžete používat na mobilu, počítači a webu jako rozšíření prohlížeče. Díky tomu můžete synchronizovat úkoly napříč všemi svými zařízeními.
Stažení: Any.do for Android | iOS | Okna | Operační Systém Mac (Zdarma, k dispozici předplatné)
4. Úkoly Google
Úkoly Google je slušná aplikace pro správu úkolů, která vám umožňuje spravovat, upravovat a organizovat úkoly. I když tato aplikace nemusí nabízet některé pokročilé funkce, které lze nalézt u jejích protějšků, poskytuje potřebné nástroje pro správu každodenních úkolů. Pokud jste v ekosystému Google, může to být lepší volba než Microsoft To Do.
Stejně jako u Microsoft To Do je Google Tasks zcela zdarma. Rozhraní je intuitivní a snadno se používá. Navíc k němu můžete přistupovat na Google Workspace a také si jej nainstalovat jako rozšíření prohlížeče.
Úkoly Google se dobře integrují s ostatními aplikacemi Google. Můžete jej tedy používat z Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Disku Google. To se hodí při konsolidaci všech vašich úkolů pro lepší organizaci.
Stažení: Úkoly Google pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Zvládněte více s těmito alternativami správy úloh
Microsoft To Do je bezpochyby vynikající správce úloh a tento článek pouze porovnává ostatní nejlepší aplikace, abyste viděli, jak si s ním stojí. Aplikace pro správu projektů, jako jsou Trello a Asana, nebo dokonce aplikace pro psaní poznámek, jako je Evernote, však mohou fungovat stejně dobře.
Je důležité si uvědomit, že výběr aplikace pro správu úloh závisí na osobních preferencích a v podstatě na tom, co z nich chcete získat. Ať už jde o organizování každodenních úkolů, sledování vašich cílů nebo synchronizaci napříč platformami, vždy můžete najít ten, který vyhovuje vašim potřebám.