Jak připravit svůj životopis na hledání práce pomocí Excelu

Na dnešním náročném trhu práce držet krok s konkurencí znamená mít svůj životopis aktuální. Jednou ze základních částí přípravy připravené k podání je zajistit, aby byla konkurenceschopná v současném klimatu.

Udržování vašich dovedností, kompetencí a referencí na jednom místě je nezbytné, aby to skončilo v rukou personalistů. Aplikace postrádající základní dovednosti může být předložena bez dalšího zvažování, bez ohledu na jiné kvalifikace.

Naštěstí pro každého, kdo chce změnit kariéru, má Excel sadu funkcí, které vám pomohou identifikovat potenciální problémy a udržet váš životopis uspořádaný.

1. Formátování informací pro váš životopis v Excelu

Kromě zajištění, že váš životopis bude přizpůsoben pozici, o kterou se ucházíte, je Excel ideálním nástrojem pro předformátování dat. Ušetříte tak čas při úpravě.

Jedním z nejjednodušších způsobů formátování informací v Excelu je funkce CONCAT. Funkce CONCAT spojuje řadu textů do jediné položky a může vám pomoci sledovat vaše předchozí zkušenosti. Nejprve přidejte všechny své předchozí pozice do tabulky.

Nyní můžete rychle a snadno přidat další práci do seznamu podle potřeby. Pomocí CONCAT nebo jeho zkrácené verze vzorce „&“ můžeme také vytvořit formátovanou verzi pro každý zážitek:

Nyní je každá pozice připravena ke zkopírování a vložení do životopisu. K dosažení tohoto výsledku můžete použít tuto funkci ve sloupci F:

=CONCAT(A2; " - ", B2, " (", TEXT(D2; "MM/DD/RRRR"), " - ", TEXT(E2; "MM/DD/RRRR"), ")", CHAR(10), C2)

Případně můžete místo toho použít operátor „&“:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2; "MM/DD/RRRR") & " - " & TEXT(E2; "MM/DD/RRRR") & ")" & CHAR(10) a C2

Použití Excelu k přizpůsobení životopisu

Kromě použití Excelu k formátování vašich minulých zkušeností jej můžete použít k přizpůsobení toho, které položky vložíte do svého životopisu. Pečlivé zajištění toho, že pro každou úlohu uděláte maximum, může zvýšit pravděpodobnost zpětného volání.

Toho lze nejsnáze dosáhnout kategorizací vašich minulých úloh, abyste mohli filtrovat příslušné položky v Excelu. Pomocí stejné tabulky jako předtím vložte nový sloupec, který chcete použít pro kategorii pro každou z položek ve vašem seznamu.

Nyní můžete přidat rychlou funkci níže, abyste konkrétně získali pouze zážitek podle kategorie.

Funkce FILTER je nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

To vám umožní zobrazit nejrelevantnější položky v každém zaslaném životopisu. Pomocí filtru můžete uspořádat své předchozí zakázky podle typu nebo odstranit konkrétní zakázky, které neodpovídají pozici, o kterou se ucházíte.

2. Zvýrazněte dovednosti vhodné pro práci v Excelu

Dalším způsobem, jak upravit svůj životopis, je utřídit si své dovednosti, nástroje a software. To vám pomůže ukázat vašemu potenciálnímu zaměstnavateli nejdříve ty nejrelevantnější informace. Spárování s několika vizuálními prvky, jako jsou tabulky a grafy, může váš životopis vyniknout.

Jednou z nejdůležitějších částí vašeho životopisu je seznam vašich dovedností. Počáteční prověrka může zahodit vaši žádost bez uvedených správných kompetencí. Dnes je první kolo filtrování často automatizované, to znamená, že chybějící položky vyskočí okamžitě.

Excel umožňuje porovnat seznam vašich dovedností s seznam požadovaných dovedností jednoduchý. Začněte tím, že budete sledovat všechny dovednosti, které aktuálně máte, v tabulce:

Dále vložte seznam požadovaných dovedností pro pozici, o kterou se ucházíte, do druhého sloupce. Vyplatí se ujistit se, že vaše základy jsou plně pokryty vytahováním seznamů z více pozic, abyste zajistili, že váš životopis bude plně naskládán.

Ruční porovnání dvou seznamů je možné, ale několik funkcí usnadňuje práci. Ve třetím sloupci použijte následující funkci, abyste viděli, které položky chybí:

=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "CHYBĚJÍCÍ", "")

Nyní, když víte, co vaší aplikaci chybí, můžete rychle vyhodnotit, které dovednosti byste mohli chtít přidat. Dovednosti nejsou to jediné, co vašemu životopisu může chybět.

Pokud vaše softwarové a nástrojové kompetence neodpovídají pracovním požadavkům, nemusíte být na tuto pozici zvažováni. Sledujte, se kterými nástroji máte zkušenosti, a udržujte si přesné záznamy o tom, kdy jste jednotlivé nástroje začali používat.

Jakmile budete přibývat nové položky, přidejte je do seznamu. Při výpočtu úrovně své kompetence nyní můžete použít rychlý vzorec, abyste automaticky zjistili, kolik let zkušeností máte:

=ROK(DNES()) - B2

Nyní můžete snadno sledovat, kolik zkušeností máte s každým softwarem nebo nástrojem. Díky tomu je aktualizace vašeho životopisu rychlý a snadný proces.

Stejnou technikou můžete také přidat kategorie do dovedností, nástrojů a softwarových kompetencí. To vám umožní uspořádat vaše seznamy kromě vašich minulých zaměstnání a vytvořit zcela vlastní odpověď pro každý příspěvek.

Přidávání grafů a grafů do životopisu pomocí aplikace Excel

Dalším způsobem, jak pomoci svému životopisu vyniknout z davu, je přidání grafiky. Excel nabízí různé tabulky a grafy, které můžete zkopírovat do své aplikace. Vytváření tabulek na základě let zkušeností v různých oborech nebo procenta dovedností v konkrétní oblasti může upoutat pozornost potenciálních zaměstnavatelů.

Výsečový graf, jako je ten výše, lze vytvořit pomocí vestavěného tvůrce grafů v Excelu a několika jednoduchých funkcí. Chcete-li to provést, přidejte na konec seznamu zážitků dva sloupce.

Tyto sloupce lze skrýt, protože nebudou obsahovat žádná data, která budete potřebovat vidět vizuálně. První sloupec bude představovat počet odpracovaných dnů na každé pozici. Může být naplněn touto funkcí:

=IF(E2 <> "Aktuální", E2 – D2, DNES() – D2)

Sloupec bude obsahovat počet dní mezi datem zahájení a datem ukončení nebo dnešním datem, pokud je datum ukončení nastaveno na „Aktuální“. Následující sloupec používá funkci:

=ROUND(H2 / 365; 2)

Je vyplněn počtem let, kdy jste zastávali pozici, zaokrouhleným na 2 desetinná místa. Nakonec můžete použít funkce SUMIF, abyste získali celkové množství času, který jste pracovali v každém odvětví:

=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5)

=SUMIF(F2:F5, "Podpěra, podpora", I2:I5)

S těmito daty můžete sestavit jakýkoli typ grafu, který chcete, a poté jej zkopírovat do svého životopisu.

3. Přizpůsobte si životopis pro každou úlohu pomocí Excelu

Přidání správných prvků do vašeho životopisu je důležité, ale je nezbytné zajistit, aby byl pro každou pozici správný. Vytvoření vlastní aplikace pro každou práci, o kterou se ucházíte, nemusí být časově náročný problém. Excel má řadu funkcí, které vám umožňují zajistit, aby každý odeslaný požadavek byl přizpůsoben každé příležitosti.

Použijte Excel k nalezení chybějící zkušenosti

Další klíčovou součástí toho, aby byl váš životopis připraven k odeslání, je kontrola, zda ve vašich zkušenostech nejsou žádné mezery. Když zapomenete zadat minulou práci nebo zapomenete napsat datum, můžete mít mezeru v čase.

Naštěstí je hledání potenciálních problémů s Excelem rychlé. Přidání jednoduchého vzorce do seznamu vám umožní identifikovat neočekávaná prázdná období.

Přidáním následujícího vzorce do sloupce H se zobrazí mezera mezi pozicemi ve dnech:

=D2-E3 & "dny"

Malé podmíněné formátování usnadňuje odhalení velkých mezer, ve kterých mohou potenciálně chybět nebo chybně zadané informace.

Excel je jednoduchý způsob, jak udržet svůj životopis připravený na hledání práce

Excel poskytuje vynikající příležitosti pro ty, kteří hledají rychlý a snadný způsob, jak udržet svůj životopis aktuální. Uchazečům o zaměstnání nabízí řadu možností, jak si připravit podání žádosti.

Od identifikace chybějících dovedností po hledání prázdných míst ve vaší pracovní historii může upozornit na potenciální problémy než ovlivní vaši schopnost dostat se na pohovor a pomohou vám zorganizovat vaše ocenění při hledání práce vpřed.