Jste v Notion noví a přemýšlíte, jak začít? Tato příručka pro začátečníky vás provede vším, co potřebujete vědět.
Pokud jste strávili velké množství časově náročného obsahu o produktivitě online, pravděpodobně jste slyšeli o Notion. Mnoho z nejvýznamnějších světových tvůrců, včetně Nicklase Christla, Aliho Abdaala a Thomase Franka, používá tento nástroj ke správě svého podnikání a osobního života.
Pojem má několik výhod pro lidi v různých odvětvích. Použití je zdarma a v rámci aplikace můžete také vytvářet několik druhů šablon a dokumentů. Navíc můžete budovat prostory, kde můžete snadno spolupracovat s ostatními. Tato příručka vám řekne nejdůležitější věci, které potřebujete vědět o používání Notion jako začátečník.
Co je pojem?
Notion je produktivní nástroj, který vám umožňuje spravovat svůj pracovní a osobní život v rámci jediného rozhraní. Zatímco mnoho lidí používá aplikaci k psaní poznámek, můžete s ní také dělat spoustu dalších věcí – jak se o tom dozvíte dále v tomto článku.
V Notion si můžete stránky přizpůsobit mnoha způsoby. Můžete si například vybrat mezi třemi fonty. Navíc se můžete rozhodnout, že každý z nich zařadíte do stejné kategorie. Mnoho funkcí, které v Notion potřebujete, je zdarma, ale najdete i výběr placených plánů. Pokud nástroj používáte s větším týmem, možná byste se měli podívat na tyto.
Na jakých zařízeních můžete Notion používat?
Notion je k dispozici ve vašem webovém prohlížeči; vše, co musíte udělat, je jít do pojem.tak. Aplikaci Notion si však můžete stáhnout také do počítače se systémem Windows nebo Mac. Pro ty druhé najdete aplikace kompatibilní pro zařízení s čipy M1 i M2.
Kromě vašeho počítače má Notion také aplikace pro chytré telefony a tablety. Pokud máte účty Notion s různými e-mailovými adresami, můžete se při používání služby přihlásit k některým z nich. Možná budete chtít zvážit vytvoření jednoho pro práci nebo podnikání – a dalšího pro váš osobní život.
Stažení: Pojem pro iOS | Android | Operační Systém Mac | Okna (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)
Co můžete dělat s představou?
Po dočtení až sem byste měli mít základní znalosti o tom, co je Notion. Nyní se můžeme dozvědět více o tom, co můžete s aplikací dělat. V níže uvedených podsekcích se dozvíte více o některých různých možnostech Notion.
1. Vytvořte více pracovních prostorů
Jednou z nejlepších (ale nejvíce podceňovaných) funkcí Notion je schopnost vytvářet více pracovních prostorů. I když používáte pouze bezplatný plán, budete mít přístup k tomuto nástroji. Pro každou z nich můžete vytvořit mnoho stránek, které vám pomohou udržet si pořádek ve svém životě.
Nové pracovní prostory můžete vytvářet jak ve webové verzi Notion, tak v aplikaci na vašem zařízení. Stojí za to přemýšlet o vytvoření jiného prostoru pro každý z hlavních cílů, kterých se snažíte dosáhnout, jako je podnikání, fitness a učení nového jazyka.
2. Vytvářejte důležité dokumenty
Notion má širokou škálu použití a jedním z nich je, že v aplikaci můžete vytvářet důležité dokumenty. Řekněme to jste na volné noze a právě jste podepsali nového klienta, například; Notion můžete použít k sepisování smluv a dalších dohod, které jim chcete poslat.
Notion můžete také použít k vytvoření různých dokumentů, které možná budete muset dát novým zaměstnancům. Můžete například vytvořit stránky pro školicí postupy a kodexy vaší společnosti. Další věc, pro kterou můžete Notion použít, je vytváření seznamů úkolů a sledování všech SMART cílů, které jste si nastavili.
3. Pište příspěvky na blog
Bez ohledu na to, zda chcete se stát profesionálním spisovatelem, nebo jen chcete sdílet více svých nápadů s ostatními, Notion je skvělé místo pro psaní blogových příspěvků. Pro začátek je rozhraní aplikace citlivé – a neměli byste se muset potýkat s pády aplikace nebo jinými nepříjemnostmi.
Notion má širokou škálu nástrojů, které budete potřebovat pro psaní blogových příspěvků, včetně funkce, která vám umožní kontrolovat počet slov. V případě potřeby můžete text tučně a kurzívou a aplikace vám také umožňuje přidat odrážky a oddělovače. Při psaní blogových příspěvků pomocí Notion máte také možnost přidat H1, H2 a H3. Kromě toho můžete přidat obrázky a další.
4. Vytvářejte obsahové kalendáře
Pokud své znalosti zveřejníte online, je dobré mít hrubý přehled o tom, co musíte udělat. Notion má šablonu kalendáře obsahu díky tomu se mnohem snáze rozhodnete, co chcete zveřejnit. Při používání tohoto nástroje byste také měli mít méně problémů se správou času na vytváření veškerého tohoto obsahu.
V Notion můžete také vytvořit obsahový kalendář vytvořením prázdné tabulky. Když to uděláte, budete moci přidat štítky, popisy a datum, kdy chcete, aby byly vaše příspěvky zveřejněny. Vyplatí se zahrnout odkazy na stránky, které byste mohli potřebovat pro plánování tohoto obsahu, jako je SocialBee, pokud plánujete sdílet věci na sociálních sítích.
5. Vytvořte tabulky pro sledování důležitých věcí
Tabulky jsou užitečné pro vytváření obsahových kalendářů, ale není to jediná věc, kterou s nimi můžete dělat. Například, sledování vašich výdajů je to dobrý nápad, pokud chcete blíže sledovat svůj rozpočet. V Notion můžete přesně to udělat.
Notion má bezplatnou šablonu, která vám umožní sledovat předplatná, a můžete ji použít ke sledování jiných odchozích příjmů z vašeho bankovního účtu – například potravin. Pokud nechcete používat šablonu, můžete si také vytvořit vlastní nástroje pro sledování rozpočtu.
Kromě sledování peněz odcházejících z vašeho účtu můžete také použít Notion ke sledování svých příjmů a zajištění toho, že neutrácíte více, než vyděláte.
6. Online zdroje klipů
Při studiu budete muset využívat obsah z mnoha zdrojů. To platí zejména, pokud dáváte dohromady esej nebo něco složitějšího. Sledování užitečných zdrojů, které možná budete později potřebovat použít, je chytrý nápad a Notion vám v tomto ohledu poskytuje velkou flexibilitu.
Pokud si stáhnete Notion Web Clipper, můžete přidat užitečné odkazy na stránky, které jste vytvořili. Případně si můžete vytvořit nové a mít k nim přístup, kdykoli budete chtít. Notion Web Clipper je k dispozici jako doplněk pro Chrome, Safari a Firefox. Jakmile si stáhnete Notion, můžete také vystřihnout obsah ze svého smartphonu a můžete se o tom dozvědět více tady.
Stažení: Pojem Web Clipper pro Firefox | Chrome | Safari (Volný, uvolnit)
Kdo by měl zvážit použití Notion?
Pojem může fungovat pro všechny druhy lidí. Pokud jste na volné noze, je to skvělé místo, kde si můžete vše zorganizovat, zvláště pokud máte pět nebo více klientů, se kterými pravidelně spolupracujete. Tento nástroj se vám bude velmi hodit, pokud jste také vlastníkem malé firmy, a můžete povzbudit zbytek svého týmu, aby používal Notion, když se připojí.
Notion můžete také použít, pokud jste student. Pro každé ze svých úkolů můžete vytvořit různé pracovní prostory a je to také užitečné, pokud potřebujete oříznout články a další zdroje, na které se budete muset později odkázat. Při psaní diplomové práce je to také skvělé místo, kde můžete aktualizovat svou bibliografii.
Lidé, kteří chtějí mít svůj osobní život uspořádaný, mohou také zvážit použití Notion. Je to praktické místo, kam si můžete vložit nákupní seznam potravin, a můžete jej také použít ke sledování důležitých událostí a dalších věcí.
Pojem: Skvělé místo pro pořádek ve vašem životě
Notion je pravděpodobně nejlepší nástroj produktivity, který můžete použít. Nabízí spoustu zajímavých funkcí na jednom místě a můžete snadno přidávat stránky a další na více zařízeních.
Navíc, pokud chcete použít šablony někoho jiného, najdete spoustu, které můžete použít zdarma (plus výběr placených možností). Z používání Notion mohou těžit lidé z různých oborů a pokud chcete zlepšit své organizační schopnosti, vyplatí se to vyzkoušet.
