Navrhování není jediná věc, kterou budete jako grafik na volné noze dělat. Zajištění vaší bezpečnosti může být nejdůležitější součástí práce.

Být designérem na volné noze vám může poskytnout flexibilitu při vytváření vlastního rozvrhu a můžete zvýšit svůj příjem ve srovnání s prací na plný úvazek. Musíte přemýšlet o tom, jak budete podnikat, ale to není jediná důležitá věc.

Online zabezpečení nemusí být to nejdůležitější, ale měli byste zvážit potenciální hrozby, se kterými se můžete setkat. A jakmile je identifikujete, je zásadní podniknout kroky k tomu, aby se nestaly.

V tomto článku probereme sedm tipů na zabezpečení a ochranu osobních údajů, které vám mohou pomoci zůstat v bezpečí online jako grafik. Tuto radu můžete také využít k ochraně svých klientů před potenciálními hrozbami.

1. Použijte klíčenky s hesly

Hesla jsou jednou z nejstarších forem online zabezpečení, ale jejich bezpečnost závisí na mnoha faktorech. Vytvoření něčeho, co lze snadno uhodnout, vám může pomoci rychle se přihlásit ke svým účtům, ale také vás vystavuje riziku hackerů a dalších škodlivých činů. Zároveň může být vymýšlení těžko uhodnutelných hesel – a snaha o jejich sledování – vyčerpávající.

instagram viewer

Pokud vlastníte zařízení Apple, Klíčenka iCloud je neuvěřitelně užitečná. Můžete požádat Apple, aby vytvořil silné heslo pro každý web, na kterém si vytvoříte účet. Po vytvoření jej můžete pomocí Touch nebo Face ID zadat a přihlásit se ke svému účtu. Kromě toho můžete heslo použít na svých dalších zařízeních.

Jakmile vytvoříte klíčenky s hesly, můžete vstoupit do Nastavení/Nastavení systému a vybrat Hesla. Předtím budete muset ověřit svou identitu.

2. Buďte opatrní při přijímání zpráv

Mít klienty, aby za vámi chodili, je vysněným scénářem mnoha freelancerů. A pokud se toho budete držet dlouhodobě, pravděpodobně dosáhnete bodu, kdy se to začne dít. Lidé vás budou kontaktovat prostřednictvím e-mailu a LinkedIn a většina z nich bude mít dobré úmysly.

Ne každému však leží na srdci vaše nejlepší zájmy. Bohužel, podvodníci existují na volné noze– a možná máte lidi, kteří se vás snaží využít.

Než odpovíte na jakoukoli zprávu, ověřte zdroj. Zkontrolujte profily uživatelů na LinkedIn, pokud tam vidíte zprávy, a proveďte průzkum společností. Pokud se vás někdo pokusí požádat o platbu, aniž by s něčím souhlasil, nebo vám něco slíbí o pracovní zátěži, zacházejte s nimi jako s červenými vlajkami.

3. Snažte se vyhnout používání veřejné Wi-Fi, kde je to možné

I když pohodlné, veřejná Wi-Fi může představovat obrovské bezpečnostní riziko. Otevřené sítě jsou často právě takové – otevřené pro ostatní. Pokud posíláte citlivé informace, můžete potenciálně riskovat, že se tyto podrobnosti dostanou do nesprávných rukou.

Samozřejmě ne všechny veřejné Wi-Fi sítě jsou nebezpečné. V ideálním případě budete muset před použitím zadat heslo. Pokud musíte používat veřejnou Wi-Fi, snažte se vyhnout sdílení citlivých informací. To nás přivádí k dalšímu bodu…

4. Nesdílejte citlivé informace tam, kde je mohou vidět ostatní

Když pracujete s klienty, možná budete muset sdílet citlivé informace. Můžete například dostávat zprávy, na které se vztahuje embargo. Podobně, když poprvé začnete pracovat pro někoho nového, může si na svých systémech založit účet – a obvykle si k tomu bude muset vytvořit heslo.

Sdílení citlivých informací není hlavním problémem; jde spíše o to, abyste to nezviditelnili pro ostatní. Mluvit o věcech veřejně na sociálních sítích není moudrý nápad a měli byste si také zarezervovat zasedací místnost, pokud si s nimi potřebujete zavolat v coworkingovém prostoru.

Výběr šifrované nástroje pro spolupráci sdílet důležité a citlivé informace je dobrý nápad.

5. Uzamkněte obrazovku, když jste mimo počítač ve veřejných prostorách

Být na volné noze může být osamělé a možná budete chtít pracovat v prostředí, kde můžete být mezi ostatními lidmi. Pokud bydlíte ve velkém městě, často si můžete vybrat z mnoha coworkingových prostor. Podobně můžete poblíž svého domu najít útulnou kavárnu, která inspiruje nové nápady.

Práce s ostatními lidmi má několik výhod pro vaši pohodu a může zlepšit vaše příležitosti k vytváření sítí. Měli byste však procvičovat náležitou péči a být opatrní při používání počítače na veřejnosti.

Obrazovku byste měli uzamknout, když od ní nejste. Pokud necháte důležitý dokument otevřený, informace se mohou dostat do rukou někoho, kdo by k nim neměl mít přístup.

6. Držte se důvěryhodných programů

Jako designér na volné noze se budete muset zamyslet nad tím, který nástroje vám mohou pomoci pracovat produktivněji. A i když budete muset experimentovat, abyste zjistili, které z nich vám nejlépe vyhovují, je důležité zajistit, aby software, který používáte, udržoval vaše soukromé informace v bezpečí.

Někdy mohou nové formy technologie narazit na problémy související s bezpečností. Kromě toho byste se měli ujistit, že software je v souladu s místními předpisy, jako je GDPR, pokud sídlíte v EU.

Zavedené programy mohou narazit na únik dat, ale často jsou docela spolehlivé. Podívejte se na věci s otevřenou myslí, ale udělejte si předchozí průzkum a zjistěte, co říkají ostatní zákazníci o nástrojích, které používáte.

7. Nechte své klienty podepsat smlouvu při zahájení projektu

Získávat nové klienty je jako nezávislý pracovník skvělý pocit, zvláště pokud jste na začátku. A to, že se do toho vrhnete a pustíte se do projektu, se kterým potřebují vaši pomoc, je pochopitelné. Předtím však stále musíte udělat několik věcí.

Před zahájením jakéhokoli projektu jako návrhář na volné noze byste se měli ujistit, že vaši klienti podepsali smlouvu. Uveďte, kolik revizí povolíte, spolu s mírou a čímkoli dalším, co považujete za důležité. Váš klient vás také může vyzvat k podpisu smlouvy o mlčenlivosti (NDA) a podepsanou kopii byste měli vrátit co nejdříve.

Jakmile jste vy a váš klient spokojeni s podmínkami, na kterých jste se dohodli, můžete začít s projektem. A pokud druhá strana odmítne jeden podepsat, je to velká červená vlajka a měli byste zrušit své plány na spolupráci s ní.

Chraňte se a prosperujte jako návrhář

Když začínáte jako designér na volné noze, je snadné zapomenout na vše, co není součástí navrhování. Ale pokud to uděláte, potenciálně se v pozdější fázi vystavujete několika problémům – včetně mnoha možných bezpečnostních hrozeb.

Ujistěte se, že máte ke svým účtům silná hesla, a nedůvěřujte lidem, když jsou mimo váš počítač. Než začnete s novým projektem, měli byste se také ujistit, že vaši klienti podepsali smlouvu.