Jak si naplánovat týden s aplikací Brite

Aplikace pro zvýšení produktivity, která vám umožní provádět více úkolů na jednom místě, vám pomůže organizovat pracovní postup efektivněji. A pokud hledáte něco, co by vyhovovalo těmto požadavkům, Brite je dobrým výchozím bodem.

Pomocí aplikace Brite si můžete nastavit jednoduché seznamy úkolů a plánovat týdenní události ve svém kalendáři. Navíc si můžete vybrat, které úkoly jsou nejdůležitější – a zjistit, jak dlouho strávíte těmi méně naléhavými. Tento článek vám ukáže, jak si naplánovat týden s aplikací Brite. Dozvíte se, jak optimalizovat začátek každého dne, a mnoho dalšího.

1. Nastavení pracovních a soukromých úkolů

Pokud jste v systémech produktivity nováčkem, seznamy úkolů jsou pro začátečníky vhodné místo, kde začít. Brite umožňuje rozdělit svůj kontrolní seznam na pracovní a soukromé úkoly a obě tyto možnosti uvidíte na své domovské stránce. Přidávání úkolů do těchto sekcí je jednoduché. Nejprve budete muset vybrat

Přidat tlačítko v horní části obou částí.

Poté se zobrazí textové pole. Zadejte název věci, kterou potřebujete přidat do seznamu úkolů. Poté klikněte na + ikonu nebo klepněte na svůj počítač Vstupte klíč.

Po dokončení každého úkolu můžete zaškrtnout kroužek vedle něj.

2. Stanovení priorit nejdůležitějších úkolů týdne

Možná jste obeznámeni s Paretův princip, známý také jako pravidlo 80/20. Myšlenka je taková, že 80 % výsledků získáte z 20 % věcí, které děláte. Další koncepty, jako je Deep Work, také zdůrazňují důležitost zaměření na základní úkoly.

Ale vzhledem k tomu, že mnoho lidí má na svých denních seznamech úkolů spoustu věcí, je snadné přeskočit obtížné (ale důležité) úkoly ve prospěch něčeho jednoduššího. Pokud se vám nedaří dosáhnout výrazného pokroku směrem k vašim cílům, může vám funkce stanovování priorit v Brite obzvlášť užitečná.

Jakmile v aplikaci vytvoříte nový pracovní nebo soukromý úkol, můžete kartu rozbalit. Ve spodní části uvidíte tlačítko s názvem Přednost. Kliknutím rozbalte a vyberte úroveň důležitosti. Jakmile se funkce změní, můžete kartu zavřít.

3. Nastavení opakujících se úloh tam, kde je to nutné

Během týdne máte pravděpodobně spoustu úkolů, které musíte udělat více než jednou. Odpovídání na e-maily je jedním z nejčastějších příkladů. A pokud se snažíte vše naplánovat na nadcházejících sedm dní, ruční přidávání těchto úkolů zabere spoustu času.

Naštěstí mnoho aplikací pro zvýšení produktivity – včetně Brite – vám umožňuje nastavit opakující se úkoly. Jakmile vytvoříte úkol, rozbalte kartu a přejděte znovu do spodní části obrazovky. Když tam budete, uvidíte sekci s názvem dvou šipek Opakovat.

Když se objeví další okno, uvidíte široký výběr možností přizpůsobení; můžete si vybrat, zda chcete, aby se vaše úkoly opakovaly denně. Kromě toho máte také možnost určit, jak dlouho chcete, aby tato akce pokračovala.

Kromě výběru dnů, ve kterých se mají úkoly opakovat, si můžete každý měsíc vybrat také určitá data. Možná zjistíte, že měsíční možnost je lepší pro méně časté úkoly, jako je např zasílání faktur, pokud jste na volné noze.

Brite má několik možností přizpůsobení a najdete mnoho widgetů, které si můžete přidat na svou domovskou obrazovku. Při plánování týdne zvažte některé možnosti, které byste měli zvážit Kalendář, Cíle, a Projekty.

Přidání těchto položek v Brite není velká výzva. Na hlavním panelu vpravo nahoře uvidíte malou ikonu. Rozbalte toto a můžete si vybrat z mnoha rozšíření, která chcete přidat.

Po přidání widgetů je uvidíte na pravé straně obrazovky. Chcete-li je zobrazit podrobněji, můžete kliknout na kartu. Jakmile tam budete, můžete přidat, co potřebujete – a až budete hotovi, stiskněte tlačítko X ikonu v levém horním rohu pro opětovné zavření okna.

5. Začít každý den optimálně

Mít produktivní den nemusí být těžké, ale mnoho lidí se hned po probuzení postaví na zadní nohu. Pokud nevíte, jaké úkoly musíte udělat, často se po většinu dne ocitnete v reakčním stavu. A když se to stane, je těžké vyhradit si čas na úkoly, které vás skutečně posunou vpřed.

Na začátku každého dne můžete vyzkoušet spoustu triků, jak přeorientovat svou mysl psaní deníku je jedno z nejlepších. Brite má šikovný Deník funkce, která vám umožní ráno rychle zkontrolovat svou náladu. Můžete zmínit, co ovlivnilo to, jak se cítíte, jak jste spali a další.

Sekci Deník můžete přidat jako widget; po několika dnech budete muset upgradovat na placenou verzi Brite, abyste ji mohli nadále používat. Pokud se chcete držet bezplatného plánu nebo chcete volněji psát své myšlenky, můžete vždy použít Poznámky místo toho funkce pro deník své myšlenky.

6. Rozdělení vaší práce do různých projektů

Ať už jste student, osoba samostatně výdělečně činná nebo v běžném zaměstnání, pravděpodobně budete muset rozdělit svůj čas do různých oblastí. Udržet si vše uspořádané může být po chvíli složité a vynaložit aktivní snahu a podle toho si rozdělit práci je dobrý nápad.

Brite má sekci Projekty, která vám umožňuje dělat výše uvedené. Po výběru této možnosti na levém panelu nástrojů můžete vytvořit nový projekt přechodem na Přidat tlačítko nahoře.

Ve vyskakovacím okně můžete přidat názvy, popisy a vše, co považujete za nutné.

7. Zaznamenávání schůzek, termínů a událostí

Při plánování týdne v Brite můžete do svého pracovního prostoru snadno přidat schůzky, termíny a další události. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je přidat widget Kalendář a rozbalit okno. Po zobrazení kalendáře můžete kliknutím na časový úsek vytvořit novou událost. Případně můžete vybrat Přidat vpravo nahoře.

Přidání události do kalendáře odsud se příliš neliší od Kalendáře Google. Ve spodní části si můžete přizpůsobit, jak dlouho chcete, aby vydržela. Pokud akce trvá celý den, máte také možnost si to vybrat. Briteův kalendář vám také umožňuje vybrat místo pro vaši událost spolu s různými dalšími věcmi.

Použijte Brite k lepší organizaci svého týdne

Brite je vynikající nástroj pro lepší organizaci týdne. Aplikaci můžete použít k přidávání schůzek a událostí spolu s výběrem toho, které z vašich každodenních úkolů vyžadují největší pozornost. Navíc zde najdete několik užitečných widgetů, které vám umožní zůstat na správné cestě.

Při používání Brite můžete také nastavit opakující se úkoly a rozdělit své závazky do mnoha různých projektů. A i když si vyberete jinou aplikaci, tato příručka vám měla poskytnout několik tipů a triků, které můžete stále dodržovat.