8 zvyků, které mají šťastní a zdraví vzdálení pracovníci společné

Vzhledem k tomu, že práce na dálku stále roste na popularitě, stále více lidí si užívá flexibilitu a svobodu, kterou přináší práce z domova. Přestože práce na dálku může poskytnout mnoho výhod, může být také náročné zůstat šťastný a zdravý bez struktury tradiční kanceláře.

V tomto článku prozkoumáme osm zvyků, které mají společné šťastné a zdravé pracovníky na dálku.

1. Vytvořte si konzistentní pracovní rutinu

Zavedení konzistentní pracovní rutiny je zásadní pro spokojenou a zdravou práci na dálku. Je nezbytné nastavit pravidelnou pracovní dobu, vytvořit vyhrazený pracovní prostor a stanovit priority úkolů, abyste svůj pracovní den využili na maximum. Díky tomu můžete jasně oddělit pracovní a osobní život, zvýšit produktivitu a vyhnout se vyhoření.

Nezapomeňte si během dne dělat přestávky, včetně času, kdy můžete odejít od obrazovek, cvičit a věnovat se osobním aktivitám. Naplánujte si čas na jídlo a další osobní aktivity. Zavedením konzistentní pracovní rutiny a maximálním využitím pracovního dne si můžete užívat výhod práce na dálku a dosáhnout zdravější a produktivnější rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

2. Přihlaste se a odhlaste se včas

Udržování konzistentní pracovní rutiny je zásadní pro zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem při práci na dálku. Je snadné ztratit pojem o čase a zabřednout do pracovních úkolů, což vede k vyhoření a nejasné hranici mezi osobním a profesním životem.

Jednou z nejdůležitějších součástí konzistentní pracovní rutiny je odhlašování každý den ve stejnou dobu. Když máte stanovenou pracovní dobu, je nezbytné ji dodržet a odolat nutkání pokračovat v práci nad rámec plánovaného času.

Nezapomeňte sdělit svůj rozvrh svým kolegům a manažerům a dejte jasně najevo, že mimo stanovenou pracovní dobu nejste k dispozici.

Některé praktické kroky, jak toho dosáhnout, zahrnují:

• Nastavte si pracovní dobu v Kalendáři Google nebo Outlook
• Nastavit opakování PŘIHLÁSIT SE a ODHLÁSIT SE alarmy na vašem telefonu
• Plán Režim zaměření pro ztišení e-mailových upozornění iOS po hodinách
• Přidejte svůj plán do svého pracovního e-mailového podpisu a aplikací pro rychlé zasílání zpráv
• Nastavte automatické odpovědi na e-maily odeslané mimo pracovní dobu nebo o víkendu

Odhlášením každý den ve stejnou dobu můžete jasně oddělit svůj pracovní a osobní život.

3. Použijte Ergonomické nastavení kanceláře

Práce z domova znamená, že jste odpovědní za vytvoření vlastního pracovního prostoru. Je důležité vytvořit ergonomické uspořádání kanceláře, které podporuje správné držení těla a snižuje riziko zranění.

Pracujte z domova a zároveň si podpírejte záda s ergonomickou kancelářskou židlí a investujte do psacího stolu, který lze přizpůsobit vaší výšce a stylu práce. Měli byste také umístit obrazovku počítače do úrovně očí, abyste snížili namáhání krku a ramen, a ujistěte se, že je obrazovka vzdálena 20 až 40 palců od vašeho obličeje. Konečně, zvažte ergonomickou klávesnici k posílení vašeho zdraví a produktivity.

4. Dopřejte si denní dávku vitamínu D

Strávit celý den uvnitř může mít negativní vliv na vaše duševní i fyzické zdraví. Dejte si záležet, abyste vyšli ven a dostali denní dávku vitamínu D.

Osvojení si tohoto zvyku může být tak jednoduché, jako nastavit si denní budík na procházku po okolí nebo sedět pár minut venku během polední přestávky. Uvádějí lékaři UCLA Health že vystavení přirozenému slunečnímu záření vede k lepšímu spánku, lepší náladě a snížené závislosti na antidepresivech.

V závislosti na tom, kde žijete, nemusíte během zimy přijímat vitamín D ze slunce – i když je venku. Vyjít ven je však stále dobrý nápad na čerstvý vzduch. Možná budete chtít zvážit použití rybího tuku a dalších doplňků, abyste dosáhli ideálního příjmu.

5. Udělejte si přestávky na procházky a/nebo protahování

Dlouhé sezení může vést k různým zdravotním problémům, včetně bolesti zad, krku a špatného krevního oběhu. Dejte si záležet na tom, abyste si během dne dělali přestávky na procházky a/nebo protahování.

Rutinní pohyb vám pomůže zůstat energičtí a soustředění po celý den a můžete vyřadit dva návyky s jediným postupem: nastavte si každých pár hodin připomenutí, abyste se procházeli venku a získejte zdravé tělo hnutí.

6. Použijte systém seznamu úkolů pro osobní vs. Profesionální úkoly

Udržení produktivity a soustředění při práci z domova může být náročné, zvláště když se osobní a pracovní úkoly stírají dohromady. Systém seznamu úkolů může být neuvěřitelně užitečný při udržování organizace a plnění úkolů.

Pokud náhodou pracujete jako vývojář, produktový manažer nebo jiný profesionál, který používá panely pro řízení projektů, jako je Jira nebo Asana, váš seznam úkolů je pravděpodobně pokryt. Možná budete chtít vytvořit osobní seznam úkolů podle podobné struktury. Pomocí Trello si můžete například zdarma vytvořit svůj vlastní osobní panel úkolů.

Pokud v práci ještě nemáte zaveden systém správy úkolů, budete si muset vytvořit systém, který lze označit a uspořádat tak, aby rozlišoval mezi osobními a pracovními úkoly. Todoist je skvělá mobilní aplikace pro správu osobních seznamů úkolů a můžete dokonce strukturovat své seznamy tak, aby se zobrazovaly jako nástěnky, pokud vám toto uspořádání vyhovuje.

Chcete-li vytvořit systém seznamu úkolů, začněte tím, že si vypíšete všechny své úkoly pro daný den a určíte jim priority podle úrovně jejich důležitosti a naléhavosti. Rozdělte větší úkoly na menší, lépe zvládnutelné. Tento přístup pomáhá předcházet pocitu přetížení a poskytuje pocit úspěchu při odškrtávání dokončených úkolů.

7. Komunikujte o očekáváních s nadřízenými a přímými podřízenými

Při práci na dálku je důležitá komunikace. Buďte proaktivní při sdělování očekávání se svými nadřízenými a přímými podřízenými. Stanovte si jasné cíle a termíny a poskytujte pravidelné aktualizace o svém pokroku. Diskutujte se svými kolegy o preferovaných komunikačních metodách a frekvenci a stanovte si hranice a pokyny pro komunikaci mimo pracovní dobu, abyste zajistili lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Pamatujte, že komunikace je obousměrná. Je také nezbytné naslouchat očekáváním svého nadřízeného a požádat o zpětnou vazbu k vaší práci. Otevřenou a upřímnou komunikací můžete budovat důvěru a udržovat pozitivní pracovní vztahy se svými kolegy. Efektivní komunikace může vést ke zvýšení produktivity, lepší spokojenosti s prací a lepším výsledkům pro vás i vaši organizaci.

8. Nastavit odpovědi v nepřítomnosti a úplně odpojit v době vypnutí

Přestávky a odpojení od práce je zásadní pro udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem při práci na dálku. Nastavení odpovědí v nepřítomnosti, když si berete volno, je účinný způsob, jak sdělit, že během této doby nejste k dispozici pro úkoly související s prací. Můžete dokonce zvážit odebrání e-mailových aplikací nebo aplikací pro správu projektů z telefonu, když jste mimo kancelář týden nebo déle.

Pamatujte, že volno je nezbytné pro vaše duševní a fyzické zdraví. Úplným odpojením a nastavením odpovědí mimo kancelář, když si berete volno, můžete jasně oddělit svůj pracovní a osobní život. To vám umožní nabít energii a vrátit se do práce svěží a připraveni řešit své úkoly. Díky zdravé rovnováze mezi pracovním a soukromým životem můžete dosáhnout větší spokojenosti s prací a udržet si vyšší úroveň produktivity.

Užijte si rovnováhu mezi prací a životem na dálku

Práce na dálku poskytuje flexibilitu a svobodu, ale přináší také jedinečné výzvy, jako je udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a efektivní komunikace s kolegy. Implementací osmi návyků popsaných v tomto článku však můžete překonat tyto problémy a prosperovat ve vzdáleném pracovním prostředí.