Jak vložit data do Excelu z obrázku

Pokoušeli jste se dostat data do Excelu z jiného zdroje, jako je obrázek, a musíte je zkopírovat ručně? Kopíruje nějaký jiný nástroj OCR data ve špatném formátu a ztěžuje vám práci? Pravděpodobně si přejete, aby v Excelu existovala nativní funkce, která dokáže rozpoznat data na obrázku nebo snímku obrazovky.

Pomocí funkce Data z obrázku v aplikaci Excel můžete vložit data z obrázku nebo snímku obrazovky do tabulky.

Výhody použití funkce Data z obrázku

Slyšeli jste o vložení obrázku do Excelu, ale nyní můžete také změnit obrázek na data.

Hlavní výhody jsou:

• Tento nástroj převede vaše informace do výchozího formátu, takže již nebudete muset řešit, že se data nekopírují správně.
• Snižuje manuální námahu tím, že umožňuje automaticky přebírat data z obrázku namísto zadávání řádek po řádku.
• Umožňuje vkládat data odkudkoli pouhým pořízením snímku obrazovky.

Vytváření dat ze stávajícího obrázku

Tato funkce vám umožní nahrát uložený soubor obrázku a převést jej do pracovního listu jako data. To se může hodit z mnoha důvodů; jeden příklad je, pokud máte pouze papírové kopie a chcete do Excelu vložit data, jako jsou daňová přiznání. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Ujistěte se, že je obrázek uložen v počítači.
2. Otevřete Excel a vyberte Karta Data.
3. Na Získejte a transformujte data sekce, vyberte si Z obrázku.
4. Vybrat Obrázek ze souboru.
5. Procházejte umístění souboru obrázku v počítači a nahrajte jej do Excelu.
6. Na pravé straně tabulky se zobrazí dialogové okno a zahájí se analýza dat. Po dokončení vám ukáže náhled dat a dá vám možnosti Vložit data nebo Posouzení.
7. Jakmile vše vypadá dobře, udeřte Vložit data. V opačném případě zkontrolujte data, která Excel zachytil.
8. Po vložení budou všechna data z vašeho obrázku pěkně zformátována ve vaší tabulce.

Vytváření dat ze snímku obrazovky

Tato metoda umožňuje převést snímek obrazovky na data aplikace Excel. Snímky obrazovky vám umožní získat data z téměř jakéhokoli zdroje a vložit je do sešitu. Ujistěte se, že máte povoleno používat data, která zachycujete. Zde je návod, jak převést snímek obrazovky:

1. Pořiďte snímek obrazovky s daty a zkopírujte jej do schránky počítače
2. Otevřete Excel a vyberte Karta Data.
3. Přejít na Získejte a transformujte data sekce a vyberte Z obrázku.
4. Vybrat Obrázek ze schránky.
5. Během analýzy dat se na pravé straně tabulky zobrazí dialogové okno. Po dokončení vám ukáže náhled dat a dá vám možnosti Vložit data nebo Posouzení.
6. Jakmile vše vypadá dobře, udeřte Vložit data.
7. Všechna data z vašeho obrázku budou v tabulce pěkně naformátována.

Tipy pro kontrolu a opravu dat

Jakmile vyberete obrázek, který chcete převést na data, budete jej chtít před vložením do tabulky optimalizovat.

• U staženého obrázku nebo snímku obrazovky ořízněte fotografii pouze tak, aby obsahovala data, která chcete vložit.

Správné formátování:

Nesprávné formátování:

• Ujistěte se, že data na obrázku jsou zaostřená, nikoli pod úhlem nebo rozostřená.
• Než narazíte na Vložit data tlačítko, vyberte Posouzení a zkontrolujte všechny návrhy, abyste se ujistili, že jsou vaše data převedena správně.

Jakmile budou data v souboru Excel, můžete vytvořit tabulku, změňte formát nebo jej použijte, jak chcete.

Omezte kopírování řádek po řádku a vracení nesprávného formátování při získávání dat z jiného zdroje. Místo toho snadno vkládejte data odkudkoli uložením obrázku nebo snímku obrazovky. S tímto nástrojem můžete být produktivnější než kdy jindy.