Jak používat Canva a ChatGPT k hromadnému vytváření návrhů obsahu

ChatGPT je užitečný nástroj pro vytváření hromadného textového obsahu, zejména pro příspěvky na sociálních sítích pomocí citací nebo úryvků veřejných informací. Spolu s ChatGPT vám tento tutoriál ukáže, jak funguje aplikace Canva's Bulk Create. Už se nikdy neohlédnete, jakmile si uvědomíte, že můžete vytvořit obsah v hodnotě měsíců za pouhé minuty.

Je to velmi jednoduchý proces a budete to chtít dělat znovu a znovu.

1. Napište výzvu v ChatGPT

Pokud máte potíže s vytvářením nápadů na obsah, ChatGPT vám může ušetřit trochu mozkové síly a poskytnout veškerý obsah za vás. Pokud nevíte, jak chatbot funguje, podívejte se na náš průvodce, jak používat ChatGPT. Zaregistrujte se na OpenAI webové stránky a vytvořte si bezplatný účet. V obdobích vysoké poptávky může vytvoření účtu nebo dokonce získání výsledků chatbota trvat déle.

Na stránce chatbota ChatGPT napište výzvu. Používání chatbota funguje nejlépe pro shromažďování informací, které jinak nemáte, s kterými byste se potýkali nebo by vám jejich vyhledávání a generování trvalo příliš dlouho. Některé užitečné rychlé nápady jsou:

• Napište 15 faktů o domácích mazlíčcích.
• Napište 20 citátů o grafickém designu, s výjimkou produktového designu.
• Napište 10 slavných textů z R&B písní spolu se jmény umělců.
• Nejvtipnější citáty Tiny Belcher z Bob's Burgers.

Poté, co ChatGPT vygeneruje vaše výzvy, přečtěte si je. Jeden z problémy s používáním ChatGPT občas generuje nepřesné informace. Pokud vytváříte obsah, který informuje lidi, měli byste se ujistit, že je správný.

2. Zkopírujte text do tabulky

Pokud máte mysl programátora, můžete použijte rozšíření GPT pro Tabulky a Dokumentynebo můžete svůj obsah zkopírovat a vložit do libovolného tabulkového procesoru, jako je Microsoft Excel nebo Tabulky Google. Poté otevřete prázdnou stránku.

Zvýrazněte veškerý text z ChatGPT a zkopírujte jej pomocí Cmd + C na Mac nebo Ctrl + PROTI na Windows. Vraťte se do tabulky a vyberte pole A2. Horní řádek ponechte zatím prázdný, štítky do něj přidáte později.

Vložte svůj obsah do A2 pomocí Cmd + PROTI na Mac nebo Ctrl + PROTI na Windows. Přestože vyberete pouze jedno pole, každý řádek textu bude vložen do nového řádku.

3. Ukliďte si obsah

Nejprve rozšiřte sloupec A doprava. Najeďte kurzorem na spojovací okraj A a B, dokud se kurzor nezmění na šipky, poté klikněte a přetáhněte sloupec A, dokud neuvidíte konce obsahu v rámci šířky sloupce.

Pokud má váš vygenerovaný obsah štítky s uvedením zdroje, jako jsou uvozovky se jmény řečníků nebo písně s jména interpretů, poté odeberte označení z konce uvozovek a zadejte nebo vložte je sloupec B. Změňte velikost sloupců podle potřeby.

V případě potřeby můžete přidat další prvky, ale u většiny příspěvků na sociálních sítích nechcete přeplňovat informace.

4. Označte své sloupce

Nyní je čas umístit štítky do první řady. Díky tomu může Canva později přiřadit hodnoty vašich tabulek svému systému hromadného vytváření.

Označení A1 s „CITACEMI“ nebo typem obsahu, který se tam nachází, např. „PÍSNĚ“, „PASSAGES“ nebo „POZNÁMKY“. v B1– a všechny další sloupce – označte jej štítkem s typem obsahu a ujistěte se, že štítek je odlišný. Budeme používat „ATRIBUCE“, ale můžete použít „KREDIT“, „CUSTOMER“, „ARTIST“ nebo cokoli, co vyhovuje vašemu obsahu.

5. Uložte svůj list jako soubor CSV

CSV je zkratka pro Hodnoty oddělené čárkami, což umožňuje uložit váš obsah do strukturované tabulky připravené pro vstup do jiných programů.

V závislosti na tom, jaký tabulkový procesor používáte, může ukládání fungovat jinak. Pokud používáte Tabulky Google, přejděte na Soubor > Stažení > Hodnoty oddělené čárkami (.csv).

Pro Microsoft Excel přejděte na Soubor > Uložit jakoa v části Formát souboru vyberte CSV UTF-8 (oddělený čárkami) (.csv). To se však může lišit v závislosti na verzi Microsoft Office, kterou používáte.

6. Vytvořte svůj design v Canva

Vydejte se Canva a vyberte velikost pro své hromadné návrhy. Ať už používáte předpřipravenou šablonu nebo navrhujete z prázdné stránky, ujistěte se, že váš návrh není přeplněný a že v něm bude dostatek místa pro váš text.

Pokud jste to již udělali vytvořené a publikované šablony Canva, vyberte si jeden z nich, nebo pokud navrhujete od začátku, můžete použijte funkci Brand Kit společnosti Canva začlenit vaši značku do vašeho designu. Obě tyto funkce vyžadují předplatné Canva Pro nebo bezplatnou zkušební verzi.

Přidejte prvky kolem okrajů návrhu a ponechte dostatek volného místa pro text. Můžete přidat své logo, obrázky, pozadí nebo dekorativní vzory.

7. Přidat textové zástupné symboly

Vybrat Text a napište zástupné symboly pro vaše štítky. Umístěte je tam, kde bude váš text na návrhu. Nezapomeňte si dát prostor pro různé délky obsahu.

Vyberte písmo pro citovaný text a jiné pro text s uvedením zdroje. Nastavte obecnou velikost a barvu písma, ale po vygenerování návrhů je možná budete muset změnit.

Pokud chcete různé návrhy pro stejný obsah, můžete zde vytvořit více než jeden návrh šablony. Vybrat Přidat stránku pod kreslicí plátno a přidejte nový design.

8. Hromadné vytváření obsahu

Vybrat Aplikace v nabídce na levé straně Canva a do vyhledávacího pole zadejte „Hromadné vytvoření“. Vybrat Hromadné vytváření aplikace.

Vybrat Nahrajte soubor CSV a vyhledejte uložený soubor CSV, který chcete otevřít. Canva identifikuje vaše dvě části obsahu a rozdělí je v tomto případě na část obsahu citace a další část obsahu s uvedením zdroje.

Vyberte zástupný text nabídky Citace a poté klikněte pravým tlačítkem > Připojit data > [CITÁTY]. Toto vloží vaše data do Canva, což je znázorněno vaším štítkem, který je nyní zapsán ve složených závorkách. Udělejte to znovu pro svou druhou sadu obsahu a jakýkoli další obsah, který přidáváte. Vybrat Pokračovat.

Zobrazí se seznam veškerého obsahu, který má být použit, se zaškrtávacími políčky vedle každé položky. Chcete-li odstranit jakékoli textové položky, zrušte zaškrtnutí políčka vedle nich. Pokud jste spokojeni s veškerým obsahem, nechte je všechny zaškrtnuté a vyberte Generovat stránky. Ujistěte se, že nemáte zapnuté blokování vyskakovacích oken, protože vaše návrhy se otevřou na nové kartě.

9. Zkontrolujte a upravte své návrhy

Po vygenerování se vaše návrhy objeví na vlastní stránce na nové kartě. Posouváním je zobrazíte všechny. Pokud jste použili Hromadné vytvoření na více než jeden návrh, budete mít alternativní návrhy pro každou sadu textu.

Nyní přichází nejpracnější část hromadné tvorby. Projděte si každý návrh, zkontrolujte jej a upravte. Přestože byly všechny vytvořeny se stejnými parametry, některý text nemusí správně sedět nebo esteticky vypadat. Změňte velikost nebo přesuňte text tak, aby co nejlépe vyhovoval každému návrhu.

V tomto okamžiku můžete také přidat důraz na jednotlivá slova pomocí dalších barev, tučného písma nebo kurzívy nebo změnit písmo pro určitá slova nebo fráze. Hromadné vytváření to není možné.

10. Uložte si své hromadně vytvořené návrhy

Pokud jste spokojeni s tím, jak vše vypadá, je čas uložit své návrhy. Jít do Podíl > Stažení a vyberte nejlepší formát pro své návrhy. PNG je to, co doporučujeme pro nejlepší kvalitu, ale některé aplikace sociálních médií nemusí přijímat PNG, nebo možná pro vaše návrhy lépe funguje jiný formát.

Hromadný obsah můžete přidat do aplikace pro plánování sociálních médií, jako je Hootsuite nebo Later, abyste ušetřili ještě více času a zajistili pravidelné zveřejňování. Hromadné návrhy jsou skvělé pro týdenní nebo měsíční příspěvky podobného typu, například pondělní motivace nebo měsíční kalendáře.

Hromadné vytváření obsahu pomocí Canva a ChatGPT

Ať už používáte ChatGPT, jiného chatbota s umělou inteligencí, nebo ručně generujete psaný obsah, funkce Bulk Create od Canva vám nesmí uniknout. Můžete rychle a snadno vytvářet návrhy na měsíce pro sociální média nebo jiné účely. Snadný systém Canva odstraňuje veškeré komplikace, které byste mohli najít v jiném softwaru, a šetří čas a energii pro hromadnou výrobu.