7 aplikací, které vám pomohou měřit produktivitu

Zůstat soustředěný a řídit čas může být skutečnou výzvou kvůli rozptýlení kolem nás. Je snadné začít prokrastinovat a ztratit pojem o čase, jen abyste si uvědomili, že se výrazně opožďujete. Jedním ze způsobů, jak to obejít, je měřit svou produktivitu.

Dnes se podíváme na několik aplikací, které vám s tím mohou pomoci. I když neexistuje snadný způsob, jak přesně změřit, jak jste produktivní, s pomocí si můžete udělat přibližnou představu. Od seznamů úkolů po sledování času vám tyto aplikace pomohou zůstat soustředěný a organizovaný po celý den.

1. RescueTime: Změřte čas strávený na obrazovkách

Pokud je vaším hlavním cílem sledovat časRescueTime poskytuje zajímavý pohled na vaši produktivitu. Sleduje čas, který strávíte na různých aplikacích a webech, a poskytuje vám rozpis vašich denních cílů a hlavních aktivit.

RescueTime funguje dokonce i offline, což vám umožní sledovat čas, který strávíte jakoukoli aktivitou. Jednoduše spusťte časovač a zastavte jej, až budete hotovi. Aplikace funguje nejlépe, když je spárována s rozšířením prohlížeče, které sleduje, kolik času strávíte na každém webu. Tyto informace pak spáruje s vašimi seznamy úkolů, cíli a kalendářem, aby vám připomněl, kdy se potřebujete soustředit.

Aplikace bude každý den zobrazovat vaše denní cíle a hlavní aktivity, takže můžete upřednostňovat to, co je důležité. Můžete také porovnávat svou produktivitu každý den a nastavit si cíle, abyste ji v případě potřeby zlepšili. To vám také pomůže zjistit vaši produktivní dobu a umožní vám pochopit vaše každodenní rozptýlení.

Stažení: RescueTime for iOS | Android | Mac | Okna (K dispozici zdarma, placená verze)

2. Forest: Sledujte své pracovní relace

Forest vám umožní přeměnit sledování času na zábavnou a interaktivní hru. Pokaždé, když spustíte časovač, zasadí se virtuální strom, který roste, jak postupujete ve svém úkolu.

Soustřeďte se na svou práci, protože pokud ukončíte časovač, váš strom uschne. Je to velmi jednoduché, ale dělá to dobrou práci, když vás vede k odpovědnosti. Váš les představuje vaše úsilí a každý strom ukazuje úkol, který jste dokončili, a jak dlouho jste na něm strávili. Vestavěný časovač je založen na Technika Pomodoro, což pomáhá maximalizovat efektivitu.

Podívejte se do sekce časové osy, kde najdete podrobný rozpis vašich každodenních úkolů a čas, který jste na každém z nich strávili. Sekce Les ukazuje váš pokrok v produktivitě s denním, týdenním, měsíčním a ročním zobrazením počtu stromů pěstovaných ve vašem lese spolu s podrobným časovým grafem.

Stažení: Les pro iOS ($3.99) | Android (K dispozici zdarma, placená verze)

3. ToDoist: Sledujte termíny

Hledáte snadný způsob, jak zůstat na vrcholu svých každodenních úkolů? ToDoist vám s tím může pomoci uspořádáním seznamů úkolů, kalendáře a společných projektů na jednom místě. Můžete vytvořit samostatné seznamy úkolů pro pracovní, osobní nebo vzdělávací účely a podle toho do nich přidávat úkoly.

Díky jednoduchému rozhraní si můžete označit úkoly, když je dokončíte, a aplikace uchovává záznamy o všech vašich aktivitách pro rychlou orientaci. Navíc můžete pro každou kategorii dokonce přidat dílčí úkoly, takže žádný detail nezůstane bez povšimnutí. Pomocí vestavěného kalendáře si také můžete naplánovat úkoly do budoucna.

Aplikace přichází s praktickým datem splatnosti a Prioritní značka funkce, takže můžete držet krok se svou prací a nikdy nezmeškáte termín. Kromě toho vám umožňuje přidávat widgety na domovskou obrazovku a nabízí také podporu pro Siri a Google Assistant.

Stažení: ToDoist pro iOS | Android | Mac | Okna (K dispozici zdarma, placená verze)

4. Pojem: Uspořádejte si svůj pracovní prostor

Notion, slibující řešení typu vše v jednom, je vysoce přizpůsobitelná aplikace, která vám pomůže zorganizovat váš pracovní prostor. Vyznačuje se rozhraním podobným wiki, a jakmile jej spustíte a spustíte, může vám aplikace pomoci spravovat vše, co se ve vašem životě děje.

S Notion's Seznam úkolů si můžete vytvořit seznam věcí, které musíte za den splnit. Úkoly můžete uspořádat podle dokončení, kategorie a důležitosti. Přidávání a upřednostňování úkolů je snadné a aplikace vám umožňuje sledovat pokrok pomocí Zobrazení časové osy také.

The Aktualizace karta v aplikaci je také užitečná funkce, která zobrazuje komplexní záznam vašich aktivit, včetně času, kdy jste je provedli. Mimo jiné můžete sledovat, kdy jste vytvořili nové úkoly, upravili jejich stav a kdy jste je dokončili. Existuje několik dalších produktivní způsoby použití Notion, jako je práce na společných projektech.

Stažení: Pojem pro iOS | Android | Mac | Okna (K dispozici zdarma, placená verze)

5. Kalendář Google: Použijte kalendář

Kalendář Google je výkonný nástroj pro produktivitu, který mnoho lidí neví, jak efektivně používat. Může vám pomoci spravovat vaše každodenní úkoly, nastavovat připomenutí a sledovat váš plán.

Pomocí této aplikace můžete snadno přidávat úkoly nebo připomenutí pro každý den v určitou dobu. Chcete-li z toho vytěžit maximum, doporučuje se naplánovat si týden dopředu. Tímto způsobem můžete zůstat na vrcholu své pracovní zátěže a soustředit se na to, co je třeba udělat.

Kalendář Google nabízí denní, týdenní a měsíční zobrazení, která zobrazují všechny vaše naplánované úkoly. Jakmile je úkol dokončen, můžete jej označit jako dokončený a těšit se z toho, že si jej vyškrtnete ze seznamu. Také má podpora užitečných doplňků a synchronizuje se ve všech vašich zařízeních prostřednictvím vašeho účtu Google.

Stažení: Kalendář Google pro iOS | Android (Volný, uvolnit)

6. Habitica: Sledování návyků

Pokud hledáte zábavný způsob, jak spravovat své úkoly, Habitica může být dokonalým řešením. Tato aplikace vám umožňuje přidávat návyky a úkoly do herního rozhraní s odměnami nebo tresty ve hře pro každou kategorii.

Abyste si udrželi motivaci, můžete u úkolů, které považujete za náročné, nastavit úroveň obtížnosti na maximum. Myšlenka na získání velké odměny za splnění obtížného úkolu vás může posunout na vaše hranice a pomoci vám vyhnout se tomu, abyste se vzdali.

Deníky lze naplánovat opakování, takže je nemusíte přidávat znovu a znovu. Úkoly, jsou naopak jednorázové úkoly, které musíte splnit ve stanoveném termínu. Zvyky jsou více přizpůsobitelné a aplikace vás téměř každý den požádá, abyste se k nim přihlásili.

Pokaždé, když uděláte pokrok v seznamu úkolů nebo zvyku, získáte body. Tyto body můžete použít k vylepšení své postavy a odemknutí odměn ve hře.

Stažení: Habitica pro iOS | Android (K dispozici zdarma, placená verze)

7. Den 1: Sledujte své myšlenky

Pokud máte rádi deník, aplikace Day One Journal je fantastickým nástrojem, který vám pomůže uspořádat si myšlenky a udržet si přehled o svém životě. Pomocí této aplikace můžete psát o svém dni, ukládat myšlenky a plánovat úkoly do budoucna.

Jednou z výjimečných funkcí aplikace je možnost přidávat k vašim záznamům obrázky. To je perfektní, pokud si chcete zapsat deník o speciální události nebo vzpomínce a přidat fotografii, aby to bylo ještě smysluplnější.

I když vám to nepomůže přímo měřit produktivitu, můžete to použít jako způsob, jak ventilovat, když máte pocit, že se vám v práci nedaří. Zde je doporučeno psát velmi podrobně, takže až se budete v budoucnu cítit ve stresu, můžete se podívat na předchozí záznamy a zjistit, jak jste se vypořádali s podobnou výzvou.

Stažení: Den prvního deníku pro iOS | Android | Mac (K dispozici zdarma, placená verze)

Převezměte kontrolu nad svým časem s těmito základními aplikacemi pro produktivitu

Udržet si rutinu a řídit čas může být někdy docela problém. Pokud však tyto aplikace používáte k měření produktivity, můžete získat zpět kontrolu nad svým časem. I když se každá aplikace výrazně liší od té následující, všechny se točí kolem stejného tématu, tedy pomáhají vám sledovat vaše myšlenky, produktivitu a zvyky.

Vaše plány na zvýšení produktivity mohou bohužel stále překážet rozptýlení. Je snadné se sporadicky ztratit v králičí noře, od zkázy až po přejídání videí na YouTube. Naštěstí existuje spousta nástrojů, které vám mohou pomoci se s takovým rozptylováním vypořádat.