Bojujete s výběrem dat v Excelu? Naučte se používat funkci CHOOSE k rychlému a snadnému výběru dat na základě specifických kritérií.

V Excelu je několik funkcí, které vám umožňují vybrat data na základě určitých kritérií. VLOOKUP a INDEX/MATCH jsou dvě takové funkce, které jsou široce používané, ale jedna méně známá funkce, která vám může pomoci se stejným, je funkce CHOOSE.

V této příručce podrobně vysvětlíme funkci VYBRAT a poskytneme praktické příklady, které demonstrují, jak ji efektivně používat ve vašich tabulkách. Na konci této příručky budete dobře rozumět funkci VYBRAT a tomu, jak ji používat k zefektivnění úloh analýzy dat v Excelu.

Co je funkce CHOOSE v Excelu?

Funkce VYBRAT v Excelu umožňuje vybrat hodnotu z daného seznamu na základě čísla indexu. Funguje tak, že vezme indexové číslo i seznam hodnot a vrátí hodnotu, která tomuto indexovému číslu odpovídá.

Zde jsou některé případy použití, kdy může být funkce VYBRAT v Excelu užitečná:

  • Ověření dat: Funkci VYBRAT můžete zkombinovat s ověřením dat a vytvořit rozevírací nabídky na základě daných čísel indexů.
    • instagram viewer
  • Třídění a filtrování: Data v tabulkách můžete třídit nebo filtrovat na základě určitých kritérií. Můžete například filtrovat seznam zaměstnanců na základě jejich hodnocení v oddělení.
  • Podmíněné formátování: Na základě určitých kritérií můžete použít podmíněné formátování do buněk pomocí funkce CHOOSE. Můžete například zvýraznit určité buňky v seznamu na základě jejich pozice.

Tato funkce je svým způsobem velmi podobná funkcím INDEX a SVYHLEDAT, protože také vracejí hodnoty na základě specifických kritérií. Hlavní rozdíl je v tom, že funkce CHOOSE nevyžaduje vyhledávací rozsah nebo tabulku, ale seznam možností jako argumenty.

Jak používat funkci VYBRAT v Excelu

Abychom pochopili, jak tato funkce funguje v Excelu, podívejme se na dva příklady: Nejprve se podívejme, jak můžeme použít funkci VYBRAT k výběru dat na základě indexového čísla.

Řekněme, že máte seznam pěti zemí (USA, Kanada, Austrálie, Irsko a Norsko). Chcete použít funkci VYBRAT k výběru země na základě indexového čísla zadaného v buňce B2. Za tímto účelem bude vzorec, který půjde na kartu C2:

=CHOOSE(B2; A2; A3; A4; A5)

Tento vzorec vám dá hodnotu založenou na čísle indexu, které zadáte do B2. Pokud tedy například zadáte 3, vrátí se Austrálie.

Protože funkci CHOOSE lze vnořit, můžete ji použít s příkazem IF k vrácení různých výsledků na základě čísla indexu. Zde je rychlý příklad, jak to můžete udělat.

Předpokládejme, že máte tabulku studentů (sloupec A) a jejich výsledky zkoušek (sloupec B) v tabulce. Na základě těchto známek chcete každému studentovi přidělit hodnocení. Kritéria jsou následující:

  • A: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: pod 60

Na základě těchto kritérií můžete použít následující vzorec:

=CHOOSE(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Zde funkce CHOOSE použije vnořený příkaz IF k určení indexového počtu známek podle skóre a poskytne vám dosažené známky.

Můžete také použijte jej s příkazem SUMIF sečíst hodnoty na základě kritérií. Protože však tato funkce vyžaduje, abyste poskytli možnosti jako jednotlivé argumenty, není tak flexibilní jako SVYHLEDAT nebo INDEX/MATCH.

Vyberte svá data na základě kritérií

Funkce VYBRAT může být cenným doplňkem vašeho seznamu funkcí Excelu. Je to jednoduchý, ale výkonný nástroj, který můžete použít k manipulaci s daty na základě určitých kritérií. Podle kroků a pokynů uvedených v této příručce můžete tuto funkci efektivně používat k optimalizaci pracovního postupu v aplikaci Excel.