Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Microsoft Word je nabitý užitečnými funkcemi, které usnadňují práci s dokumenty. Jednou z takových užitečných funkcí je nástroj Pravítko. Pravítko můžete použít k vytvoření správně formátovaných dokumentů nastavením tabulátorů a okrajů a vytvořením odsazení.

Jak používat pravítko v aplikaci Microsoft Word

Otevřete aplikaci Microsoft Word. Pokud pravítko není vidět, klikněte Pohled na panelu nástrojů a poté zaškrtněte políčko vedle Pravítkoa objeví se pravítko. Chcete-li změnit jednotky měření, klikněte na Soubor > Možnosti > Upřesnit. Pod Zobrazit vyberte jednotky a klikněte OK.

1. Jak změnit a nastavit okraje dokumentu ve Wordu

Okraje papíru můžete upravit v části Vzhled stránky v aplikaci Word. Nebo nastavte okraje pomocí šedých oblastí na koncích pravítek – to jsou okraje papíru.

  1. Najeďte kurzorem na okraj vodorovného nebo svislého okraje pravítka v místě, kde se stýkají s bílou oblastí obsahu.
  2. Zobrazí se dvojitá šipka s popisky „Levý okraj“, „Pravý okraj“, „Horní okraj“ nebo „Dolní okraj“. Přetažením šipky na jednu nebo druhou stranu zvýšíte nebo snížíte okraj.
  3. Chcete-li zajistit přesné okraje, podržte tlačítko Klávesa Alt při přetahování dvouhlavé šipky. Konkrétní míry se zobrazí na pravítku.

2. Jak nastavit zarážky tabulátoru pomocí pravítka ve Wordu

Na levém konci vodorovného pravítka si všimnete malé ikony ve tvaru L. To je Levá záložka. Kliknutím na něj můžete vybrat typ karet – levou, středovou, pravou, desetinnou nebo pruhovou.

Chcete-li nastavit jakýkoli typ zarážky tabulátoru, klepněte na spodní část vodorovného pravítka.

  1. s Levá záložka na konci vodorovného pravítka nastavte a levá zarážka tabulátoru kde chcete na vodorovném pravítku. Chcete-li jej použít, klepněte na Tab a kurzor přeskočí na levou zarážku tabulátoru. Nyní bude text, který píšete, začínat od této levé zarážky tabulátoru.
  2. Vybrat Střed Tab a kliknutím na pravítko nastavte středová zarážka tabulátoru. Udeř Tab klávesu pro psaní z této středové zarážky tabulátoru. Tato zarážka tabulátoru je středový bod a text bude zarovnán vlevo a vpravo od něj.
  3. Vybrat Pravá záložka a nastavte pravá zarážka tabulátoru. Když píšete, tato zarážka bude na pravém konci textového řádku. Text se během psaní zobrazí nalevo.
  4. Vybrat Desítková Tab a nastavte a desetinná zarážka tabulátoru. Kliknutím do dokumentu zadejte čísla a poté stiskněte Tab klíč. Desetinná čárka v číslech bude zarovnána na tuto desetinnou zarážku tabulátoru. Také v dalším řádku se čísla zarovnají vlevo a vpravo od desetinné čárky.
  5. Můžete také nastavit a Zarážka lišty. Tato zarážka tabulátoru vloží do dokumentu svislý pruh nebo čáru, která se přidá, jakmile klepnete na pravítko. Při přechodu dolů na další řádky se pruh bude prodlužovat. Můžete se rozhodnout vytisknout dokument s čárou nebo ji před tiskem vymazat.

Chcete-li zarážku tabulátoru odstranit, přetáhněte ji kurzorem dolů z pravítka.

3. Jak nastavit odsazení pomocí pravítka ve Wordu

Pro formátování odstavců můžete nastavit odsazení pomocí pravítka. Zde je postup:

  1. Odsazení prvního řádku. Vyberte odstavec a klikněte na trojúhelníkovou značku v levé horní části pravítka. Nyní přetáhněte značku na místo, kde chcete odsadit. První řádek odstavce bude nyní začínat odsazením.
  2. Levé odsazení. Vyberte odstavec. Přetáhněte obdélníkovou značku na levé spodní straně pravítka na místo, kam chcete odsadit. Vybraný text se přesune na tuto pozici levého odsazení. Když stisknete Enter, další řádek nebo odstavec také začne od této odrážky. Vyberte více odstavců dohromady a nastavte pro ně společné levé odsazení.
  3. Pravé odsazení. Můžete to nastavit přetažením trojúhelníkové značky na pravé spodní straně pravítka. Jakmile jej nastavíte, vybraný text bude končit tímto odsazením vpravo. Udeřil Vstupte a další odstavec bude také zarovnán k pravému odsazení.
  4. Předsazení odsazení. Nastavte toto odsazení, pokud chcete, aby druhý řádek a následující řádky odstavce začínaly odlišně od prvního řádku – může být více doleva nebo doprava. Chcete-li nastavit předsazené odsazení, vyberte odstavec a klikněte a přetáhněte trojúhelník, který je pod obdélníkovou značkou levého odsazení.

Pamatujte, že pokud najedete kurzorem na některou z odrážek, na obrazovce se zobrazí název odrážky.

Efektivní používání pravítka v aplikaci Microsoft Word

Pravítko můžete efektivně použít pro několik věcí, například:

  • Nastavení přizpůsobených okrajů na dokumentech pro školní projekty nebo psací potřeby pro klienty.
  • Umístění obrázků pomocí zarážek tabulátoru a okrajů.
  • Zarovnání čísel v dokumentech pomocí karty Desetinná soustava – když vytváříte seznamy výdajů pomocí částek měn nebo čísel s desetinnými místy.
  • Vytváření a tisk srovnávacích seznamů pomocí karty Pruh, která rozděluje text do sekcí svislými pruhy.
  • Přesné navrhování tabulek pomocí oboustranné šipky na hranicích řádků a sloupců přidržením Alt klíč.
  • Můžete se také na některé podívat jednoduché tipy k vytvoření dokonalých stolůa také prozkoumat jak proměnit stůl v obrázek.

Maximalizujte svou efektivitu pomocí pravítka Microsoft Word

Jakmile začnete používat pravítko, uvědomíte si, jak užitečné je pro soubory aplikace Word. Budete schopni zajistit správná měření a formátování a také vám to ušetří čas.

Pokud píšete dokumenty nebo články s definovaným omezením slov, můžete se podívat, jak udělat přesný počet slov pro vaše dokumenty Word.