Přestože je revoluční, snadnost a pohodlí šíření informací online také představuje několik bezpečnostních hrozeb. Mnozí se nevědomky zapojují do riskantních online aktivit.
Ve skutečnosti pravděpodobně právě teď děláte na internetu velké chyby v zabezpečení a ochraně soukromí. Zde je návod, co s tím dělat.
Pro mnoho lidí slouží sociální média jako kreativní odbytiště. Mohou sdílet své vnitřní myšlenky, zveřejňovat každodenní zkušenosti nebo dokonce vytvořit zcela jinou osobnost online. Je to zábavná, naplňující forma sebevyjádření.
Sdílení na sociálních sítích vám sice pomáhá najít podobně smýšlející osoby, ale zároveň vás vystavuje riziku krádeže identity. Váš profil obsahuje citlivé Osobně identifikovatelné údaje (PII). Hackeři mohou způsobit značné škody s kvazi identifikátory na stránkách O mně, např. rasa, pohlaví, adresa bydliště, kontaktní číslo nebo datum narození.
Nemusíte opouštět mřížku – stačí filtrovat své příspěvky. Osvědčené postupy, jako je skrytí vaší aktuální polohy, vypnutí GPS, vymazání životopisu profilu a méně časté příspěvky chránit svůj účet na sociálních sítích před hackery.
2. Přehlížení zálohování dat na Crucial Files
Mnoho lidí se provinilo ignorováním záloh dat. Zdá se jim tento proces zdlouhavý a raději by se mu úplně vyhnuli. Vytváření duplikátů souborů může trvat od několika sekund až po více než hodinu, v závislosti na jejich velikosti.
I když proces zní neatraktivně, je nezbytný. Řešení zálohování dat pomáhají bojovat proti několika hrozbám kybernetické bezpečnosti, včetně narušení dat, útoků ransomwaru, selhání IT systému a poškození dat. Osobní i pracovní soubory potřebují zálohy.
Namísto oddalování zálohování dat prozkoumejte způsoby, jak můžete překonat úzká hrdla a překážky v tomto procesu. Zaměřte se na urychlení duplikace a migrace souborů. Migraci můžete automatizovat pomocí zabezpečené cloudové úložné systémy, používat nenáročné programy pro zálohování dat, které běží na pozadí, a mazat nadbytečné soubory.
3. Slepě důvěřující bezplatným poskytovatelům služeb VPN
Lidé obvykle používají bezplatné VPN pro dostupnost a efektivitu nákladů. Místo placení za prémiovou VPN, kterou budete používat jen zřídka, si můžete podle potřeby stáhnout a nainstalovat bezplatné alternativy. Nastavení účtu trvá několik minut. Můžete dokonce vytvořit nové pokaždé, když narazíte na obsah s geografickým omezením.
Přestože jsou bezplatné VPN pohodlné, mají také bezpečnostní rizika. S relativně slabšími šifrovacími klíči a recyklovanými špinavými IP adresami nebudou účinně skrývat vaši online identitu. Zkušení kyberzločinci mohou obejít základní metody šifrování a zapouzdření.
Nechápejte nás špatně – stále můžete používat široce důvěryhodné a spolehlivé bezplatné VPN, ale chápou jejich omezení. Jsou skvělé pro obcházení geografických omezení. Měli byste však zvážit sofistikovanější, prémiové možnosti zabezpečení vaší online identity.
4. Selhání omezení přístupu ke konkrétním souborům
Správa dat silně závisí na řízení přístupu k souborům. Regulace toho, kdo přistupuje k vašim údajům a jak je upravuje, zabraňuje narušení dat. Koneckonců, hrozby kybernetické bezpečnosti, jako je krádež, převzetí účtů a náhodné odhalení, často pramení z neoprávněného přístupu.
Navzdory důležitosti kontroly přístupu ji mnozí mají tendenci přehlížet. Neuvědomují si závažnost převzetí účtů nebo jim vadí kroky související s nastavením oprávnění.
Obecně platí, že ve výchozím nastavení nastavte své dokumenty jako soukromé. Zvykněte si upravit uživatelskou přístupnost při sdílení souborů, ať už pro pracovní nebo osobní účely. Přístupové oprávnění udělujte pouze oprávněným uživatelům.
5. Otevírání pracovního softwaru a souborů na osobních zařízeních
Jako mnoho vzdálených pracovníků pravděpodobně občas používáte svá osobní a firemní zařízení zaměnitelně. Praxe je běžná, ale velmi riskantní. Dokonce i zdánlivě neškodné akce, jako je návštěva Facebooku na pracovním notebooku nebo odesílání kancelářských dokumentů prostřednictvím smartphonu, s sebou nesou několik rizik kybernetické bezpečnosti.
Přestaňte otevírat pracovní soubory na svých osobních miniaplikacích a naopak. Váš smartphone nebo notebook nemá sofistikované bezpečnostní systémy nastavené vaším zaměstnavatelem. Pokud dojde k úniku dat, poženou vás k odpovědnosti.
Alternativně jsou zařízení vydaná společností často skenována pomocí sledovačů času a nástroje pro monitorování zaměstnanců. Pořizují naplánované snímky obrazovky, sledují využití aplikací a sdílejí aktivitu na obrazovce. Možná se necítíte dobře, když vaši zaměstnavatelé získávají informace o vašich osobních záležitostech.
6. Hromadění souborů a softwarových programů
Digitální nepořádek je v dnešní době častým problémem. Dokonce i technicky zdatní jedinci mají tendenci hromadit staré složky a soubory, ke kterým se léta nedostali. Někteří je uchovávají ze sentimentálních důvodů, zatímco jiní se nebudou obtěžovat tříděním dat.
Ať je to jakkoli, hromadění digitálních souborů vás vystavuje riziku několika kybernetických útoků, takže byste se měli snažit zpřehlednění vašeho digitálního života. Začněte malými změnami, jako je mazání starých souborů. Přesuňte je do systému cloudového úložiště a poté odstraňte jejich původní kopie na místních serverech. Můžete je dokonce zašifrovat pro další bezpečnostní opatření.
Také konsolidujte své programy pro správu kanceláře. Ponechání majetku společnosti bez dozoru na různých platformách ohrožuje bezpečnost i produktivitu. Zaměstnanci ztrácejí čas přepínáním mezi pracovními plošinami.
7. Nesleduje historii a protokoly přístupu k souborům
Uživatelé zřídka sledují historii přístupu k souborům. Moderní zaměstnanci pracují s desítkami souborů – mít přehled o tom, kdo má přístup k jejich datům, je samo o sobě práce na plný úvazek. Není to něco, co můžete dělat na straně.
Ačkoli je procházení historií souborů časově náročné a nákladné, hraje klíčovou roli v jakékoli strategii kybernetické bezpečnosti. Řešení úniků dat začíná zabráněním neoprávněnému přístupu. Pokud někdo převezme vaše soubory, okamžitě je nahlaste příslušným kanálům.
Většina platforem nabízí základní funkce protokolování. Například Microsoft 365 (tj. Office) zaznamenává úpravy souborů, úložné systémy zobrazují historii uživatelských přístupů a cloudové servery sledují stahování/nahrávání souborů.
Pokud ale potřebujete rozsáhlejší sledování, použijte aplikace třetích stran. Možnosti jako Ochrana soukromí LEO a FileAudit může poskytnout další uživatelská přístupová data na vašich lokálních a cloudových serverech.
Zařaďte návyky kybernetické hygieny do svého každodenního života
Kybernetická bezpečnost začíná dobrými návyky kybernetické hygieny. Přijetí udržitelných postupů, jako je sledování historie přístupu k souborům, omezení používání veřejné sítě a minimalizace vaší digitální stopy, přináší lepší výsledky než drastické, neudržitelné změny. Postupně optimalizujte způsob používání technologie.
Kromě zabezpečení osobních údajů byste měli chránit také své pracovní soubory, dokumenty a zařízení. Dobré návyky v oblasti kybernetické bezpečnosti se rozšiřují i na pracoviště. Používání různých hesel na různých platformách, ukládání souborů v šifrovaných umístěních a provozování zabezpečených sítí VPN, mimo jiné, představuje dlouhou cestu k ochraně firemních dat.
