Microsoft Word je bezpochyby jedním z nejlepších textových procesorů. Existuje však mnoho způsobů, jak zlepšit jeho produktivitu a efektivitu pomocí doplňků. Nejlepší na tom je, že zatímco za některé doplňky musíte platit, mnoho bezplatných je přizpůsobeno vašim potřebám.
Tyto doplňky znamenají dlouhou cestu k zajištění optimálního používání aplikace Microsoft Word. Zahrnují nástroje, které pomáhají s organizací a úpravou dokumentů, až po nástroje, které přidávají nové funkce, jako jsou podpisy.
Za tímto účelem tento článek prozkoumá devět špičkových doplňků a vysvětlí jejich funkce a výhody. Podíváme se také na to, jak můžete tyto doplňky nainstalovat a spravovat a jak je co nejlépe využít.
Jak nainstalovat a spravovat doplňky v aplikaci Microsoft Word
Vzhledem k tomu, že doplňky jsou programy, které zvyšují efektivitu psaní, je ideální, abyste věděli, jak je nainstalovat do aplikace Microsoft Word.
Chcete-li nainstalovat doplněk, otevřete prázdný dokument aplikace Word a klikněte na Vložit >Obchod. Tato akce otevře zobrazení minikarty Získejte doplňky a Moje doplňky. Kliknutím na Získejte doplňky vás zavede přímo do obchodu s doplňky Office.
Ve většině verzí aplikace Microsoft Word je Wikipedia obvykle dodávána jako bezplatný doplněk s logem vedle výše uvedených výzev. Kliknutím na logo se otevře karta pro nastavení a používat Wikipedii ve svých dokumentech aplikace Word.
Pokud již máte na mysli konkrétní doplňky, můžete spustit rychlé vyhledávání a kliknout Přidat > Pokračovat jej nainstalovat. Tato akce automaticky přidá nainstalovaný doplněk do vaší sbírky pod Moje doplňky v Vložit tab. Je také možné nainstalovat doplňky z internetový obchod Office.
Chcete-li získat přístup a používat nainstalované doplňky, přejděte na adresu Moje doplňky a poklepejte na ten, se kterým chcete pracovat. Zajímavé je, že na stejné stránce můžete odebrat jakýkoli doplněk, který již nechcete, kliknutím pravým tlačítkem myši na doplněk a výběrem Odstranit volba.
Vzhledem k tomu, že aplikace Microsoft Word má pro své uživatele mnoho doplňků, může být náročné znát ty nejúčinnější. Abychom vám pomohli s touto výzvou bojovat, uvádíme některé z nejlepších a bezplatných možností, jak zvýšit produktivitu.
V dnešním světě, kde je většina kreativních děl chráněna autorským právem, je Pexels jedním z nich nejlépe hodnocené webové stránky, které nabízejí obrázky bez licenčních poplatků všem jeho uživatelům. Jako doplněk nemusíte opouštět dokument, abyste hledali fotografii, kterou stojí za to připojit k vaší práci.
Po stažení a nastavení doplňku Pexels je dalším krokem vyhledání požadovaného videa nebo fotografie, jako byste to dělali na webu. Další krok vyžaduje, abyste umístili kurzor tam, kam chcete obrázek umístit. Poté dvakrát klikněte na obrázek a vložte jej na správné místo.
Chtěli jste někdy vložit adresu nebo ikonu telefonu, ale nemohli jste najít tu správnou ke stažení? Nebo jste měli problémy se změnou velikosti ikon, aby se perfektně vešly do vašeho dokumentu? Tento doplněk je fantastickým řešením tohoto problému.
I když existuje více než sto bezplatných ikon, Noun Project také nabízí balíček předplatného ve výši přibližně 40 $ ročně, abyste odemkli více než tisíc dalších ikon. Jeho funkce vyhledávání navíc umožňuje vyhledávat preferované ikony podle relevantních klíčových slov. Vyhnete se tak zahlcení příliš mnoha možnostmi a ušetříte čas.
I Should Be Writing je neocenitelný pomocník při stanovení cílů psaní pomocí časovačů nebo cílů počtu slov, které fungují během psaní. Také vám umožňuje spolupracovat s dalšími autory tím, že se připojíte nebo vytvoříte skupiny odpovědnosti.
Tato možnost je dostupná po kliknutí na Pište si s ostatními na panelu doplňků, který vám umožní ukázat ostatním autorům váš pokrok v psaní a naopak. Vytvoření účtu a spojení s ostatními je nejlepší způsob, jak tento doplněk využít na maximum.
Přemýšleli jste někdy o tom, jak byste mohli co nejlépe využít Microsoft Word využitím jeho tipů a triků? Word Training and Tips je doplněk přesně pro tento účel. Primárním cílem tohoto doplňku je pomoci vám stát se lepším uživatelem aplikace Word.
Školení a tipy aplikace Word poskytuje podrobné podrobné postupy pro formátování vaší práce, písem a mnoho dalšího. Pokud umíte skvěle používat Microsoft Word, tento doplněk nabízí Test znalostí. To vám pomůže změřit vaše dovednosti a určit, zda je třeba některé oblasti vyčistit.
Zatímco Microsoft Word má pro své uživatele mnoho symbolů, doplněk Symboly a znaky nabízí širší pole symbolů a znaků. To vám umožní přidat znaky z více než stovky jazyků, včetně neevropských jazyků.
Kromě toho můžete do své práce přidat různé podmnožiny, od geometrických tvarů, značek měn, azbuky a dingbatů. Symboly a znaky mají také funkci automatického vyhledávání, která při práci na dokumentu navrhuje symboly. Alternativně vám tlačítko Hledat poskytne správné znaky a symboly, jakmile zadáte příslušná klíčová slova.
Quillbot jako aplikace je vysoce efektivní nástroj pro psaní a úpravy obsahu. Jako doplněk aplikace Microsoft Word je tento doplněk pokladem pro spisovatele. Jakmile nastavíte Quillbot, budete se muset přihlásit pomocí své e-mailové adresy a přizpůsobit své volby. Díky tomu mohou být jeho návrhy a funkce více přizpůsobeny vašim potřebám.
Doplněk Quillbot nabízí tři různé služby. Paraphraser vám poskytne výkonnější slova, která okoření vaše psaní, zatímco kontrola gramatiky zajistí, že nebudete mít žádné pravopisné nebo gramatické chyby. A konečně, Summarizer pomáhá učinit vaši práci stručnější a odstraňuje všechny formy nejednoznačnosti.
Navzdory těmto výhodám má bezplatný účet některé omezené funkce. Zatímco u prémiového účtu je více možností úprav a gramatiky a kontrola plagiátů. Tento prémiový balíček přijde na přibližně 20 USD a 100 USD za měsíc a rok.
Výběr šablon Office at Work nabízí různé šablony, které vám pomohou připravit dokumenty. S tímto doplňkem se nemusíte starat o strukturování svého dopisu, poznámky, zápisu nebo dohody o mlčenlivosti.
Jednou z významných výhod této aplikace je, že umožňuje okamžité aktualizace a sdílení s vaším týmem. Všechny šablony v Office at Work jsou navíc z jednoho cloudového zdroje, což usnadňuje integraci.
Úpravy mohou být stejně náročné jako psaní. Navíc nestačí nechat aplikace pro úpravu AI prohledávat vaši práci a hledat gramatické a pravopisné chyby. V důsledku toho budete stále chtít provést korekturu, abyste zajistili, že váš dokument nese zamýšlenou zprávu. To může být často časově náročný úkol. Zde přichází na řadu Read My Document.
Číst můj dokument je doplněk, který čte váš dokument prostřednictvím převodu textu na řeč. I když to usnadňuje a zjednodušuje úpravy, umožňuje vám to během poslechu provádět další úkoly. Tento doplněk zaručuje, že vašim uším neuniknou věty nebo fráze, které vaše oči mohly přehlédnout. Kromě toho poskytuje různé hlasy při různých rychlostech, od velmi pomalých po velmi rychlé.
Udělejte z psaní v aplikaci Microsoft Word snadný a příjemný proces
Doplňky aplikace Microsoft Word jsou ekvivalentní rozšířením prohlížeče. Fungují jako miniprogramy v aplikaci Microsoft Word a pomáhají dělat psaní a úpravy příjemným a snadným. Vzhledem k obrovskému množství dostupných doplňků je nejlepší při výběru odkazovat na recenze.
Mezi další faktory, které určují nejlepší doplněk pro vás, patří typ práce, kterou děláte, a vaše preference. Bez ohledu na tyto varianty můžete být v klidu s vědomím, že existuje spousta doplňků, které vyhovují vašim potřebám.