Robotic Process Automation (RPA) existuje již nějakou dobu, i když byla dlouhou dobu přístupná pouze velkým podnikům.

Díky značnému technologickému posunu se RPA stala snadno dostupnou pro malé podniky za zlomek ceny. Jeho výhody a multifunkční vlastnosti jej přivedly do novinek.

Navzdory rozvíjející se fanouškovské základně a řadě funkcí, kterými se lze chlubit, existuje mnoho nejistoty ohledně toho, co to je a jak to prospívá podnikům. S ohledem na to je zde to, co potřebujete vědět o RPA.

Co je RPA?

Abychom pochopili základní význam RPA, je nezbytné porozumět tomu, co RPA je a co zahrnuje.

RPA, běžněji známá jako Robotic Process Automation, je automatizovaný způsob dokončení opakujících se a všedních úkolů. Tato technologie umožňuje organizacím automatizovat manuální, na pravidlech založené, opakující se úlohy nasazením softwarových robotů.

RPA pomáhá snižovat náklady, zvyšuje efektivitu a přesnost a uvolňuje zaměstnance, aby se mohli soustředit na práci s vyšší hodnotou. Tato automatizační technologie dobře vyhovuje úkolům založeným na pravidlech, vysoce strukturovaným a opakujícím se úkolům.

instagram viewer

Jak RPA šetří čas?

O RPA existuje několik mylných představ, protože mnoho lidí neví, co je robotická automatizace procesů a jak se používá v obchodním prostředí.

Za prvé, co je to robot v kontextu automatizace? Jednoduše řečeno, robot je stroj schopný automaticky provádět složité úkoly. Přestože jsou roboti často spojováni s průmyslovými a montážními linkami, hrají nedílnou roli v choulostivějších úkolech, jako je chirurgie a ošetřovatelství.

Klíčem k používání RPA je nalezení opakujících se manuálních úkolů ve vašich každodenních pracovních rutinách. Jakmile jsou tyto úkoly jasně definovány, můžete napsat kód pro robota RPA, který dokončí práci za vás.

Stojí za zmínku, že RPA nerozhoduje, ale pracuje pouze na předem naprogramovaných úkolech.

Software RPA analyzuje, zpracovává a používá shromážděné informace k provádění opakujících se úkolů. Můžete například naprogramovat robota RPA tak, aby přijímal data z jednoho počítačového systému, manipuloval s nimi a poté je posílal do jiného počítače.

Postupy RPA, jsou-li dobře implementovány, mohou eliminovat potřebu lidské obsluhy provádět stejnou práci ručně.

Kde můžete použít RPA?

RPA se začíná stále více využívat v různých oblastech a odvětvích, díky čemuž je nedílnou součástí každého pracovního segmentu. Jako uživatel často uvidíte, že se software RPA intenzivně používá v následujících oblastech:

1. Služby zákazníkům

Za Průzkum společnosti Deloittevíce než 95 % organizací prokázalo zvýšenou produktivitu pomocí RPA. Zástupci zákaznického servisu se pravidelně zabývají ručním zpracováním. Od třídění informací až po řešení opakujících se dotazů, existuje pravidelný pracovní cyklus, který musí dodržovat.

Můžete použít řadu aplikace robotické automatizace ve vaší pracovní rutině k automatizaci podřadných úkolů. Tímto způsobem můžete uvolnit čas svých zaměstnanců, zvýšit produktivitu a využít dostupný čas k vymýšlení přístupů založených na efektivitě.

V podstatě narůstá prostor pro přenos zpracování souborů, manipulace s daty, správy náhledů a segmentace informací na roboty, které dokážou úkol provést během několika minut.

Zákazníci navíc rádi oslovují své oblíbené značky 24/7; povolením chatbotů mohou zákazníci kdykoli mluvit se svými podniky, aniž by se museli spojit s lidskými agenty. To umožňuje rychlejší řešení a podporuje dobré jméno značky.

Vzhledem k tomu, že chatboti RPA umožňují lepší rozlišení a spokojenost zákazníků v reálném čase, můžete jako podnik očekávat lepší časy obratu při manipulaci se zákazníky, což povede ke zvýšení efektivity nákladů.

2. Výrobní průmysl

RPA je známým prostředkem ve výrobním průmyslu pro řízení digitálních transformací. Můžete například použít různé typy automatizační techniky v rámci zpracovatelského průmyslu k automatizaci vašeho procesu vyúčtování, zpracování faktur a řízení dodavatelského řetězce.

Některé další výhody automatizačního softwaru RPA ve výrobním průmyslu zahrnují následující:

  • Záznam zápisu z jednání
  • Plánování schůzek
  • Objednávání standardizovaných zásob
  • Hlášení o stavu zásob
  • Zasílání automatických reportů managementu
  • Vystavování faktur a zvyšování prodeje
  • Správa dat pro lepší standardy výkaznictví

3. Zdravotní péče

Zdravotnický průmysl má mnoho manuálních úkolů, z nichž každý musí být automatizován, aby bylo zajištěno co nejlepší zážitky pro pacienty. Když pacienti navštíví jakékoli zdravotnické zařízení, obecnou myšlenkou je, že snesou nejmenší čekací dobu, po níž následuje rychlá interakce mezi lékařem a pacientem.

Následně tento proces není tak bezproblémový, jak by měl být kvůli neustálým formalitám, jako je zpracování faktur, správa reklamací, plánování schůzek, fakturace a mnoho dalších faktorů.

Se zavedením automatizace RPA ve zdravotnictví došlo k radikální změně jak zdravotnické instituce spravují své lékařské záznamy, čímž dává celému odvětví značný význam facelift.

Od automatizace plánování schůzek přes bezproblémovou správu pojistných událostí až po rychlé a bezproblémové vyúčtování, RPA to všechno zvládne. Kromě toho můžete trénovat softwarově orientované roboty, aby prováděli standardizované, opakující se úkoly, abyste zajistili rychlejší zážitek z odhlášení pacienta.

4. Kybernetická bezpečnost

Robotická automatizace procesů se celosvětově rozšířila ve všech oblastech. Od řízení zdravotní péče až po usnadnění automatizace ve výrobě a odvětví péče o zákazníky, RPA se používá v každém výklenku.

Kybernetická bezpečnost nezůstává pozadu při používání RPA k podpoře zabezpečení v aplikacích, zabezpečení perimetrů sítě a vylepšení technik prevence hrozeb.

Zde jsou například některé případy použití RPA v doméně kybernetické bezpečnosti:

  1. Minimalizace potenciálních útoků a hrozeb: Můžete zintenzivnit šifrování dat na svých citlivých záznamech a zajistit nepřetržité zabezpečení pomocí RPA. Eliminace potřeby ručního zásahu a aktualizace stávajících zdrojových kódů je vynikající způsob, jak zajistit, aby se žádný hacker (hackeři) nedostal do rukou soukromých, důvěrných dat.
  2. Rutinní audity a eliminace neoprávněného přístupu: Při nakládání s citlivými daty vždy hrozí neoprávněný přístup. Udržování nepřetržité bdělosti na perimetrech sítě je náročné a často obtížné sledovat bezohledné vetřelce. RPA je užitečné, když chcete monitorovat každý jednotlivý přístup a hlásit jakékoli neoprávněné vstupy v síti.
  3. Rychlé návraty a aktualizace: Jakmile dojde k narušení bezpečnosti, roboti RPA mohou informovat správné zaměstnance, aby podnikli nezbytná opatření ke zvládnutí kybernetického útoku. S ručními zásahy se takové útoky obvykle mohou rozvinout do rozsáhlých ransomwarových útoků, což znesnadňuje zadržování a maření nebezpečí v reálném čase.

Je umělá inteligence rozšířením automatizace robotických procesů?

RPA a umělá inteligence se často používají zaměnitelně s ohledem na úzký vztah mezi nimi. Některé aplikace však pracují na robotické automatizaci, zatímco mnohé jiné zahrnují nuance umělé inteligence.

I když je rozsah RPA omezen na automatizaci opakujících se úkolů, můžete pomocí AI rozšířit své obzory a ovládat mnoho neprobádaných území.

Techničtí giganti již používají umělou inteligenci ke zlepšení zákaznické zkušenosti a mají v úmyslu lépe využívat své aplikace a služby. Tyto služby jsou dostupné ve společných pracovních prostorech a jsou tak nedílnou součástí života každého člověka.