Jednou z největších výzev práce na dálku je udržení produktivity zaměstnanců. Manažeři pracující na dálku mají jen málo příležitostí posoudit, jak dobře jejich týmy fungují a co mohou udělat pro zvýšení efektivity. Mnoho nadřízených dává přednost osobnímu pozorování svých zaměstnanců.
Pokud chcete vybudovat produktivnější vzdálenou kancelář, podívejte se na nástroje pro monitorování zaměstnanců. Pojďme prozkoumat, které možnosti poskytnou přesné a spolehlivé informace o každodenním výkonu vašeho vzdáleného týmu.
Teramind se může pochlubit jednou z nejrobustnějších platforem na trhu. Poskytuje hloubkovou analýzu pracovních vzorů zaměstnanců, odhaluje podvodné útoky, označuje potenciální vnitřní hrozby a poskytuje administrátorům omezený přístup k zařízením jejich zaměstnanců. Program můžete spustit na lokálních serverech nebo cloudu.
Kromě měření výkonnosti týmu posiluje služba monitorování zaměstnanců společnosti Teramind váš celkový systém kybernetické bezpečnosti. Poskytuje vám úplnou kontrolu nad firemními soubory. Abyste pomohli svému týmu pracovat bezpečněji v hybridním prostředí, můžete zrušit přístup ke kompromitovaným datům, zaznamenávat obrazovky uživatelů a nastavit upozornění v reálném čase na známky interních nebo externích kybernetických útoků.
Můžete nahrávat pouze obrazovky registrovaných uživatelů, kteří se dopustili porušení.
Pokud jde o ceny, Teramind nabízí tři balíčky, a to: Starter, User Activity Monitoring (UAM) a Data Loss Prevention (DLP). Měsíční sazby se pohybují od 10 do 25 USD za uživatele. Jeden účet pojme 5 až 200 míst, i když prodejní tým společnosti Teramind může připravit větší plány pro podniky.
Chcete-li získat rozsáhlý přehled o každodenních činnostech vašich zaměstnanců, vyzkoušejte Insight. Poskytuje hloubkové monitorovací zprávy ponořující se do webů, aplikací, souborů a programů, které uživatelé otevírají. Program mohl dokonce pořídit až 30 náhodných snímků obrazovky za hodinu. Může se to zdát rušivé, ale zabrání to vašemu týmu podvádět platformu pomocí stěhováků myši.
Insightful má také vestavěný systém řízení projektů. Zvažte přenos všech vašich skupinových úkolů a projektů, pokud již používáte platformu pro správu třetí strany. Efektivitu zvýšíte minimalizací programů, které váš tým používá. Společnost Pegasystems, Inc. dokonce uvádí, že zaměstnanci přepínají mezi programy více než 1100krát denně, čímž ztrácí čas společnosti.
Dostupná cena Insightful je také silným prodejním argumentem. Nabízí čtyři balíčky. Měsíční sazby se pohybují od 6,40 USD do 14,40 USD na uživatele; očekávejte, že budete platit ceny střední úrovně, pokud potřebujete automatické sledování času a řízení projektů.
ActivTrak je vynikající volbou pro začínající a začínající podniky. Jeho bezplatný plán podporuje až tři uživatele a již nabízí nejdůležitější funkce svých placených balíčků, včetně sledování webových stránek a alarmů aktivity.
Pokud je bezplatný plán příliš omezený, upgradujte na balíček Advanced nebo Premium. Měsíční poplatky stojí 10 USD a 17 USD za uživatele. Oba prémiové plány pojme pouze 5 až 100 uživatelů, takže pokud máte ve svém týmu více pracovníků, měli byste se poradit s obchodním zástupcem.
Navzdory nízkým měsíčním sazbám ActivTrak nešetří na monitorování. Platforma dokáže rozlišovat mezi neproduktivními a produktivními úkoly sledováním používání myši, klávesnice a aplikace každého registrovaného uživatele. Levné triky, jako je pohyb myší, neobejdou jeho sledovače.
Vedoucí týmů, kteří hledají flexibilnější řešení, by měli zvážit Work Examiner. Společnost poskytuje tři softwarové programy pro monitorování zaměstnanců: Controlio, WE Standard a WE Professional.
WE Standard a WE Professional jsou on-premise řešení. Přestože stojí méně než jejich protějšky, poskytují omezené vzdálené monitorování a sledování. Ještě ani nedostanete zprávy o produktivitě.
Alternativně je Controlio dražší, ale nabízí rozsáhlé služby. Jedná se o cloudový nástroj pro monitorování zaměstnanců, který pořizuje rutinní snímky obrazovky, zaznamenává delikventní uživatele, generuje přesné statistiky výkonu a filtruje dostupnost webu.
Work Examiner si za své on-premise produkty obvykle účtuje jednorázové licenční poplatky, takže z dlouhodobého hlediska hodně ušetříte. Jediným problémem je, že společnost nezveřejňuje své sazby. Chcete-li získat vlastní cenovou nabídku, musíte kontaktovat Work Examiner a diskutovat o produktu, který chcete.
Interguard nabízí přímočarý monitorovací nástroj. Je to multiplatformní program, který zobrazuje a zaznamenává aktivitu zaměstnanců napříč různými zařízeními, včetně smartphony, tablety, notebooky a počítače. Nahrávání se po pracovním dni zastaví, ale spustí se neoprávněná činnost upozornění 24/7.
Pokud jde o navigaci, Interguard nabízí unikátní šestiúhlovou palubní desku. Na rozdíl od jiných monitorovacích nástrojů umožňuje uživatelům zobrazovat statistiky a data, která denně shromažďuje. Monitorování napříč platformami někomu připadá rušivé. Naštěstí jim tato funkce umožňuje posoudit a upozornit na obavy týkající se možného porušení ochrany osobních údajů.
Interguard nabízí pouze jeden plán. Měsíční sazby začínají na 25 USD za uživatele, ale pokud se rozhodnete pro roční fakturaci, můžete je snížit na pouhých 14,95 USD.
Startupům a malým a středním podnikům, které preferují přímočaré, nevtíravé nástroje, se může BambooHR líbit. Na rozdíl od svých konkurentů se zaměřuje na správu přehledů o výkonu, nikoli na každodenní činnosti zaměstnanců. Systém můžete použít ke sledování používání aplikací a pohybu myši, ale nemůžete vzdáleně blokovat programy.
Kromě sledování chování zaměstnanců zaznamenává směny zaměstnanců, automatizuje mzdové úkoly a zjednodušuje postupy přijímání nových zaměstnanců. Zvažte nahrazení svých zastaralých systémů těmito doplňky. Například pomocí bezplatné šablony časového rozvrhu Microsoft Excel může být nákladově efektivní, ale ruční vyplňování složitých časových protokolů pouze plýtvá časem a brzdí produktivitu.
BambooHR nabízí dva balíčky: Essential a Advantage. Ten přináší více doplňkových funkcí, i když plán Essential může malým a středním podnikům pomoci nastartovat jejich operace HR bez přehnaných výdajů. Bohužel, BambooHR nezveřejňuje své ceny. Budete si muset vyžádat vlastní nabídku od svého prodejního týmu, která se bude lišit v závislosti na vašem balíčku.
Stažení: BambooHR pro iOS | Android (cena na vyžádání)
Hubstaff je všestranný nástroj pro monitorování zaměstnanců napříč platformami. Můžete jej spustit téměř na jakémkoli operačním systému zařízení, včetně iOS, Android, Windows, Chromebook a Linux.
Platforma stahuje data ze základních činností. Sleduje uživatelovu myš, klávesnici, návštěvy webových stránek a používání aplikací, aby odhalil momenty nečinnosti. K dispozici jsou naplánované snímky obrazovky. Upozorňujeme však, že vaši zaměstnanci nebudou potřebovat oprávnění správce k odstranění obrázků, které obsahují citlivé informace.
Hubstaff nabízí čtyři balíčky: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro a Enterprise. Desk Free nestojí nic, ale pojme pouze jednoho uživatele, zatímco podnikový plán vyžaduje vlastní cenové nabídky na základě specifických potřeb vašeho týmu v oblasti monitorování.
Stažení: Hubstaff pro iOS | Android | plocha počítače (5,84 až 8,33 USD na uživatele za měsíc)
Pamatujte, že pracovníci mají různé potřeby. Proveďte další průzkum těchto monitorovacích nástrojů a změřte jejich potenciální dopad na produktivitu vašich zaměstnanců. Nezískejte jen první cenově dostupný plán, který najdete. Když budete nutit svůj tým, aby používal platformu, která se mu nelíbí, jen to poškodí morálku zaměstnanců – a tím negativně ovlivní jejich produktivitu.
Pokud je váš tým proti monitorování zaměstnanců, zvažte použití nástrojů koučování a mentoringu jako alternativy. Stále vám poskytnou přesné informace o výkonu zaměstnanců. Vzdálení pracovníci je však nemusí považovat za tak rušivé jako platformy pro sdílení obrazovky a sledování času.