Google Keep vs. Pojem: Která aplikace na psaní poznámek je lepší?

Pokud hledáte nové místo, kde si můžete zapisovat poznámky a plánovat své úkoly, pravděpodobně jste narazili na dvě skvělé možnosti, Google Keep a Notion. Oba jsou skvělým řešením pro vaše každodenní seznamy úkolů a sledování vašich nejnovějších projektů, což může ztěžovat výběr mezi nimi.

Chcete vědět, která aplikace je pro vás lepší? Pokračujte ve čtení pro rychlé srovnání služeb Google Keep a Notion.

Google Keep vs. Pojem: Uživatelská zkušenost

Otevřete Google Keep a Notion vedle sebe a okamžitě si všimnete rozdílu. Google Keep je kompaktní a připravený k použití. Pojem je široký a je jen na vás, co s ním uděláte. Zde je rychlý přehled toho, co s každým zažijete.

Google Keep

Google Keep je hodně jako digitální nástěnka. Poznámky, podobně jako samolepky, používáte k vytváření seznamů úkolů, psaní poznámek a zveřejňování obrázků. Aplikace používá označení jako rychlý způsob, jak později najít své poznámky. Přidejte štítek a Google Keep zaokrouhlí podobné položky na nástěnku. S Google Keep získáte to, co vidíte, ale stále je zde velký prostor pro kreativitu a přizpůsobení.

Představa

Díky své vysoké úrovni přizpůsobení je Notion podobný navrhování vlastního plánovače pomocí pera a papíru – s trochou návodu. Pokaždé, když vytvoříte novou stránku, zobrazí se na postranním panelu, kam můžete přidat symboly pro rychlou orientaci. V rámci stránek můžete přidávat podstránky, abyste vytvořili své nápady, plán a – v podstatě cokoli, co chcete. S Notion neexistují žádná pravidla.

Google Keep vs. Pojem: Vlastnosti

Obě aplikace nabízejí různé funkce, které vám pomohou udržet si přehled o vašich poznámkách a produktivitě. Vzhledem k tomu, že seznam je rozsáhlý, níže najdete jen některé z hlavních funkcí.

Google Keep

Některé z hlavních funkcí Google Keep jsou:

• Připnutí– Přilepte si nejdůležitější poznámky do horní části obrazovky, abyste je měli hned po přihlášení.
• Barevné kódování– Sortiment živých, ale tlumených odstínů služby Google Keep vám umožňuje, aby bylo hledání položek hračkou.
• Značení—Přidejte do poznámek a seznamů štítky a zaokrouhlete je na jedno místo. Když přidáváte štítky, najdete je na postranním panelu.
• Připomenutí—V aplikaci Google Keep můžete nastavit připomenutí na základě polohy nebo času, abyste zabránili tomu, aby se vaše úkoly dostaly mezi trhliny.
• Sdílení— Použijte Spolupracovník ikonu pro sdílení položek s kýmkoli, koho chcete – pokud má účet Google.

Představa

Některé z hlavních funkcí Notion jsou:

• Textový editor—Ať už tento software používáte k psaní poznámek, produktivitě nebo obojímu, textový editor Notion je robustní, ale jeho použití je hračka. Zvýrazněte svůj text pro rychlé formátování práce a pomocí bloků přidejte různé typy odrážek, popisků a nadpisů pro zvýraznění.
• Databáze—Notion nabízí různé typy databází a pohledy, které vám pomohou organizovat a prezentovat informace – od vizuálních Databáze desek na Tabulkové databáze které mohou fungovat podobně jako tabulky.
• Vlastnosti databáze—Přidání vlastností do databází pomáhá udržovat konzistentní informace. Například a Číslo vlastnost vám umožní zadat pouze číselné znaky, nebo můžete použít Vybrat vytvořit rozbalovací nabídky s předem určenými odpověďmi.
• Připomenutí—Připomenutí v Notion můžete nastavit téměř kdekoli na stránce – v rámci vlastnosti databáze data, kdekoli v textu a dokonce i v komentářích.
• Knihovna šablon—Notion nabízí rozsáhlou knihovnu šablon, která vám pomůže uspořádat a inspirovat se. Vyberte si ten, který chcete, a upravte si ho, jak chcete.

Google Keep vs. Pojem: Možnosti

Google Keep a Notion nabízejí širokou škálu možností pro psaní poznámek a organizaci. Zde jsou některé z jejich případů použití.

Google Keep

Google Keep je skvělé místo pro ukládání vašich nápadů a sledování vašich seznamů úkolů. Díky funkci popisování jej můžete použít pro více projektů ve více oblastech. Můžete jej použít k:

• Okamžitě si zapisujte nápady, úkoly a připomenutí.
• Sbírejte inspiraci pro kreativní projekty.
• Vložte textové úryvky oblíbených citátů, veršů, pasáží atd.
• Vypracujte cestovní deník, příspěvky na blog nebo příspěvky na sociálních sítích.
• Vytvořte knihovnu záložek pro weby, které si můžete prohlédnout.

Představa

S tak mnoho užitečných věcí, které můžete v Notion dělat, možná jej budete chtít použít na všechno. Některé věci, které můžete s tímto softwarem dělat, jsou:

• Plán a organizovat tvorbu obsahu na jediné stránce Notion.
• Použití Databázové nástroje společnosti Notion k vytvoření sledování rozpočtu.
• Rychle dohoďte své úkoly Šablony projektů a úkolů společnosti Notion.
• Udělejte si online životopis pomocí veřejných stránek společnosti Notion.
• Nastavte a sledujte své cíle v Notion, takže jsou tam vedle všeho ostatního.

Google Keep vs. Pojem: Spolupráce

Google Keep i Notion nabízejí sdílení. S oběma můžete spolupracovat se svými přáteli nebo spolupracovníky v reálném čase.

Google Keep

Sdílení v Google Keep je stejně jednoduché jako kliknutí na Spolupracovník ikonu ve spodní části položky, kterou chcete sdílet. Jakmile napíšete jejich e-mail a stisknete Odeslat, poznámka se zobrazí v jejich účtu, bez jakýchkoli úprav, jako je barva, štítky nebo připnutí – to nechává na nich. Odtud mohou okamžitě začít přidávat nápady.

Když sdílíte položku ve službě Google Keep, nemůžete svému spolupracovníkovi zabránit, aby ji sdílel s někým jiným.

Představa

Jako osobní uživatel můžete rychle sdílet stránku s jiným uživatelem Notion kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu a zadáním jeho e-mailové adresy. Pokaždé, když s někým sdílíte, Notion jej přidá jako hosta do vašeho prostoru – i když s ním sdílíte pouze jednu stránku. Pokud tedy používáte bezplatný účet, můžete sdílet až s deseti lidmi.

Když sdílíte stránku v Notion, sdílíte vše na této stránce, včetně podstránek. Nezapomeňte před sdílením znovu zkontrolovat obsah své stránky, abyste předešli nechtěným chybám.

Google Keep vs. Pojem: Který je lepší?

Při porovnávání Google Keep s Notion závisí odpověď na to, co je lepší, do značné míry na vašich individuálních preferencích. Pokud hledáte hotové místo, kde si můžete věci zapisovat a zaokrouhlovat, Google Keep může být řešením. Existuje minimální křivka učení a spousta, a i když je to jednoduché, stále existuje spousta příležitostí k kreativitě.

Pokud ale chcete být podrobný a udělat velké množství plánování, Notion může být to pravé pro vás. Šablony nebo volný styl, můžete vytvářet stránky pro dokumentování čehokoli, co chcete, jakkoli chcete. Pokud si stále nejste jisti, obě aplikace jsou k dispozici zdarma. Proč nezkusit obojí pomocí svého aktuálního seznamu úkolů nebo zmapování projektu, který máte na cestách?