Být na volné noze má několik výhod, včetně vytváření vlastního rozvrhu. Po založení budete mít také větší flexibilitu při práci na projektech, které vás zajímají. A v mnoha případech ti nejvýkonnější nezávislí pracovníci vydělávají více, než by měli v zaměstnání na plný úvazek.
Práce na volné noze však přináší řadu výzev. I když musíte svým klientům odvádět vysoce kvalitní práci, musíte mít na paměti, že podnikáte. V důsledku toho budete muset investovat do softwaru, který vám zjednoduší pracovní postup. Pokud hledáte nástroje, které pomohou vašemu podnikání na volné noze fungovat efektivněji, pokračujte ve čtení a objevte šest nejlepších.
Workspace od Fiverr byl dříve známý jako AND.CO. A pokud hledáte řešení pro správu více aspektů vašeho podnikání na jednom místě, můžete to udělat mnohem hůř než tato platforma.
Když používáte Workspace od Fiverr, můžete snadno přidat příjmy a výdaje – a můžete tak učinit ve více měnách. I když budete mít americké dolary a eura, můžete také sledovat své výdělky v dánských korunách a polských zlotých.
Workspace od Fiverr vám také umožňuje posílat faktury vašim klientům a můžete integrovat PayPal a Stripe, aby vám usnadnili placení. Kromě toho můžete vytvářet nabídky a předplatná – spolu s nastavením fakturačních cílů pro daný rok.
Platforma má bezplatný plán, který vám umožňuje vytvářet smlouvy, a má další výhody – například integraci s Fiverr. Budete však chtít zvážit nákup plné verze, která nabízí analýzy a další. Můžete platit ročně 216 $ ročně a máte možnost platit měsíčně – což vás bude stát 24 $ měsíčně.
Možná znáte Notion jako aplikaci na psaní poznámek, ale je to mnohem víc než to. Službu můžete využít z různých důvodůa řízení vašeho podnikání na volné noze je jedním z nich.
Notion je vynikající nástroj pro zapisování poznámek z libovolných kurzů na volné noze, které absolvujete, a bude se vám také hodit pro zapisování nápadů, které byste mohli chtít předložit klientům. Můžete však věci posunout ještě dále.
Protože stránky Notion lze exportovat jako PDF, můžete službu používat k vytváření smluv, návrhů a faktur. A pokud použijete jednu z mnoha dostupných šablon, můžete také sledovat dosah svých klientů v Notion.
Notion má také několik dalších využití pro nezávislé pracovníky, kteří chtějí řídit své podnikání. Můžete například sledovat své výdělky vytvořením tabulky – spolu se sledováním vašich aktuálních projektů a jejich pokroku.
Nejzákladnější verze Notion je zdarma a většina freelancerů nebude potřebovat placené předplatné. Při rozšiřování však možná budete chtít investovat do jednoho z nich. Cena je následující:
- Osobní Pro: 48 USD ročně (roční předplatné), 5 USD měsíčně (měsíční předplatné).
- tým: 96 $ ročně (roční předplatné), 10 $ měsíčně (měsíční předplatné).
- Podnik: K dispozici jsou ceny a plány případ od případu.
HoneyBook je jedním z nejlepších nástrojů pro řízení klientských projektů a zprostředkování plateb. Najdete zde několik nástrojů, které vám v těchto ohledech pomohou, včetně možnosti zasílat upomínky k platbě. Společnostem, se kterými spolupracujete, můžete také usnadnit vyplácení zasíláním snadno sestavitelných faktur.
Vzhledem k tomu, že čas je vaším nejdůležitějším zdrojem jako nezávislého pracovníka, budete si také užívat automatizační řešení HoneyBook. Budete dostávat připomenutí, když máte určité termíny úkolů, a můžete také odesílat e-maily a soubory bez velké manuální práce. Uvnitř HoneyBook také najdete funkce pro sledování projektů, nástroje pro komunikaci s klienty, řešení pro rezervaci schůzek a další.
HoneyBook stojí 39 $ měsíčně, pokud si vyberete měsíční předplatné, a 390 $ ročně, pokud se rozhodnete platit místo toho ročně. V době psaní tohoto článku v prosinci 2022 můžete HoneyBook používat pouze v USA a Kanadě – ale společnost plánuje v budoucnu rozšířit své služby do dalších zemí.
Pokud sídlíte v Evropě a potřebujete nástroj pro vedení účetnictví, můžete najít Holvi jako životaschopnou možnost. Společnost sídlí v Helsinkách ve Finsku a vytváří software pro nezávislé pracovníky a vlastníky malých podniků pro správu jejich financí.
Když používáte Holvi, můžete si otevřít obchodní bankovní účet a přijímat platební kartu. Chcete-li zajistit, že za své služby dostanete rychle zaplaceno, můžete také svým klientům posílat faktury. Pokud pracujete s neanglicky mluvícími klienty, mohou být pro vás obzvláště užitečné vícejazyčné možnosti faktur; můžete vytvářet dokumenty tohoto druhu v angličtině, němčině a finštině.
Kromě fyzické bankovní karty můžete u Holvi používat také kartu virtuální. Kromě toho můžete přidat účtenky za výdaje – a mnohem více. Chcete-li používat Holvi, musíte mít sídlo buď ve Spojeném království, nebo v jedné ze zemí EHP – což je všech 27 členských států EU plus Norsko, Lichtenštejnsko a Island. Holvi Lite stojí 9 EUR měsíčně plus DPH, zatímco Holvi Pro stojí 15 EUR měsíčně plus DPH.
Mnoho nástrojů pro správu podnikání na volné noze, o kterých jsme dosud diskutovali, vyžaduje předplatné, ale najdete také řadu bezplatných služeb. Disk Google je více než dost dobrý pro správu vstupů a výstupů například vaší společnosti.
Pomocí Tabulek Google můžete sledovat své výdělky a projekty a tento nástroj je také užitečný pro sledování dosahu vašich klientů. Mezitím můžete pomocí Dokumentů Google vytvářet faktury, smlouvy a nabídky.
Při používání Disku Google můžete mít všechny své dokumenty pohromadě ve snadno dostupných složkách. Chcete-li službu používat, stačí si zaregistrovat účet Google.
Abychom zkompletovali náš seznam nejlepšího softwaru pro řízení podniku pro nezávislé pracovníky, podíváme se na Asana. Více než cokoli jiného je Asana skvělým nástrojem pro sledování vašich projektů – a její uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje změnu stavu každého z nich.
Při používání Asany můžete vytvářet termíny a přidávat popisy ke každému ze svých úkolů. Navíc můžete nahrávat soubory a přidávat odkazy na důležité dokumenty. Kromě správy stávajících projektů můžete Asanu používat ke sledování důležitých termínů – například kdy potřebujete podat daňové přiznání.
Spravujte své podnikání na volné noze efektivněji s těmito softwarovými řešeními
Řídit své podnikání na volné noze může být chaotické, zvláště v raných fázích, kdy děláte všechno pro sebe. Není to však nutné. Najdete zde spoustu užitečných nástrojů, které vám pomohou spravovat více oblastí vaší společnosti – z nichž některé jsou placené a jiné můžete získat zdarma.
Cílem tohoto článku je poskytnout rozmanitou škálu řešení, která vám pomohou řídit vaše podnikání na volné noze, takže stojí za to vyzkoušet co nejvíce, která jsou k dispozici v místě vašeho bydliště. Budete tak mít lepší představu o tom, co pro vás funguje a co ne.