Google začal uvádět aktualizované rozhraní Gmailu v listopadu 2022, což mu umožňuje držet krok s dobou. Tato aktualizace rozhraní byla dosud volitelná, ale od 3. února 2023 bude Google prosazovat nový design pro všechny uživatele.
Pokud jste nevrátili změny do svého účtu Gmail, když Google zavedl aktualizace, pravděpodobně již používáte nové rozhraní. Pokud jste však změny vrátili zpět nebo jste aktualizace ještě neobdrželi, můžete být překvapeni, až se projeví. Proč tedy Google mění Gmail a jaké změny můžete očekávat? Podívejme se na to!
Proč Google aktualizuje Gmail?
Dne 27. ledna 2023 Google oznámil v Blog aktualizací Google Workspace, "nové uživatelské rozhraní Gmailu se zavádí pro plánované vydání...bez možnosti vrátit se k původnímu uživatelskému rozhraní". Tato změna začala během pandemie COVID-19, kdy společnost Google vydala Google Workspace udržet krok s boomem práce z domova.
Google aktualizoval Gmail, aby jej změnil z pouhé e-mailové aplikace na plnou sadu produktivity. Dokonce změnil název služby z Gmailu na Google Workspace. Pokud jste tedy nové rozhraní Gmailu ještě neprozkoumali, zde je to, co můžete očekávat.
Jaké jsou nové funkce Gmailu?
Vzhledem k tomu, že aktualizace Gmailu je nyní součástí přezdívky Google Workspace, Google se ji snaží proměnit v kompletní sadu produktivity. To jsou tedy nové funkce, které získáte s nejnovější aktualizací Gmailu.
1. Nové vyhrazené karty
Na pravé straně obrazovky Gmailu najdete čtyři nové karty – Mail, Chat, Spaces a Meet. Mail je standardní e-mailový klient, ve kterém máte své kategorie Doručená pošta, Označené hvězdičkou, Odeslané, Koncepty, Všechny zprávy a další. Pokud ano automaticky označil vaše e-maily v Gmailu, měli byste je vidět v části Štítky.
Na kartě Pošta máte Chat, kde můžete posílat rychlé zprávy svým kontaktům a další. Karta Chat se neliší od ostatních chatovacích klientů, jako je Messenger nebo Skype. Nelze na něm ale uskutečňovat audio ani videohovory. Pokud to chcete, budete muset přejít na kartu Meet.
Mezi kartami Chat a Meet najdete Spaces. Tato karta je primárním nástrojem pro spolupráci ve službě Google Workspace, kde můžete vytvářet různé týmové prostory. Je to podobné jako u jiných nástrojů pro spolupráci, jako je Slack a Trello, kde můžete odesílat zprávy, zakládat vlákna, sdílet soubory a přidělovat úkoly členům. Nakonec karta Meet zobrazuje všechny vaše naplánované schůzky Google Meet a jejich informace.
2. Integrace Google a dalších aplikací
Kromě těchto nových funkcí produktivity Google do Google Workspace integruje také své vlastní aplikace a aplikace jiných třetích stran. Na pravé straně obrazovky byste měli vidět svislý pruh s několika ikonami.
První čtyři ikony budou zobrazovat Kalendář, Keep, Úkoly a Kontakty. Když kliknete na kteroukoli z těchto ikon, mělo by se zobrazit malé okno, které vám umožní je používat, aniž byste museli opustit Google Workspace. Můžete také nainstalovat další aplikace třetích stran kliknutím na znaménko plus (+). Tyto aplikace zahrnují oblíbené nástroje pro produktivitu a spolupráci, jako jsou Trello, Slack, Asana, Zoom a další.
3. Místnosti Google se promění v prostory
Místnosti Google byla funkce služby Google Chat, která vám umožňovala skupinové konverzace. Nicméně, to je asi tak všechno. Chyběly mu funkce jako sdílení souborů nebo zadávání úkolů. Google to tedy změnil na Spaces a přidal další funkce pro spolupráci, jako jsou konverzace s vlákny.
Hlavní výhodou používání Spaces je však to, že jej nemusíte opouštět, abyste mohli otevírat dokumenty sady Dokumentů Google. Pokud tedy kolega odešle soubor do vašeho prostoru, můžete jej otevřít, aniž byste opustili okno Google Workspace.
Integrace dalších služeb Google do Gmailu
Podle a Slintelova zprávaGmail obsadil 34,95 % e-mailového trhu. Vzhledem k tomu, že Google zaostává za některými svými konkurenty v prostoru vzdálené spolupráce, jako je Zoom a Slack, využívá svou obrovskou výhodu na e-mailovém trhu k prosazení svých dalších služeb, jako je Google Setkat.
Google doufá, že tak představí své další nástroje své rozsáhlé uživatelské základně Gmailu a usnadní používání přímo z vaší schránky. Pokud však máte nejnovější redesign Gmailu, můžete přepněte zpět na klasický Gmail pomocí těchto nástrojů a technik.
Google cílí na svou konkurenci s Google Workspace
Gmail byl (a stále je) užitečný bezplatný nástroj pro e-maily. Miliony lidí mají alespoň jeden účet, přičemž mnozí mají dva nebo více. Jak se však další nástroje pro produktivitu a spolupráci stávají populárnějšími, e-mail pomalu ztrácí místo číslo jedna pro obchodní komunikaci.
Přeměnou Gmailu na komplexní nástroj pro komunikaci a spolupráci a integrací jeho dalších služeb Google by mohl lákat lidi, aby používali Google Workspace a Google Docs Suite jako svůj primární prostředek produktivita.
