Práce na dálku tu zůstane, takže v domácí kanceláři jsou vždy potřeba vynikající nástroje. Pro zajištění bezproblémového pracovního postupu a efektivní komunikace je však nutné spoléhat se na ty správné aplikace.
Spolupráce a komunikace je vždy boj, když nesdílíte stejný pracovní prostor se svými spoluhráči. Jaké jsou tedy nejlepší aplikace pro práci na dálku, které zvýší produktivitu?
1. ProofHub
Hledáte způsob, jak usnadnit nalezení důležitých věcí? ProofHub je velmi užitečná platforma pro všechny potřeby související s projektem, jako jsou soubory, zdroje, úkoly a další. S touto aplikací budete mít naprostou kontrolu nad svými pracovními procesy, takže se můžete soustředit na to, co je důležité.
Pokud vaší silnou stránkou není multitasking, ProofHub vám může pomoci posílit vaše možnosti práce na dálku správou dat pro více projektů. Manažeři mohou mít také 360stupňový pohled na úkoly s nejvyšší prioritou, takže je snazší zůstat na správné cestě. Můžete také nastavit úkoly sledováním toho, jak projekty postupují, s vestavěnou sekcí chatu pro týmy, které se mohou připojit. Proč používat něco jiného?
Stažení: ProofHub pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
2. Clockify
Je pro vás těžké si vzpomenout, jak dlouho píšete? Clockify je bezplatná aplikace pro sledování času, která umožňuje vzdáleným týmům a nezávislým pracovníkům sledovat jejich pracovní dobu. Jednotlivci a skupiny mohou sledovat svůj čas a zúčtovatelné hodiny zadáním své pracovní doby do časového rozvrhu, což zajistí, že všichni dostanou spravedlivou mzdu.
Pokud je vaším cílem zvýšit produktivitu a sledovat cenný pracovní čas, Clockify vám může nabídnout více než osmdesát integrací a zlepšit komunikaci mezi zaměstnanci a zaměstnavateli. Jako vzdálený pracovník můžete mít větší kontrolu.
Stažení: Clockify pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
3. Todoista
Pro vzdálené pracovníky je Todoist nejlepší aplikací, která vám umožní zůstat nad věcí. Jako aplikace pro správu úkolů, která definuje všechny úkoly v jednoduchém seznamu, můžete ke každému úkolu přidat termíny splnění a sledovat průběh toho, co musíte dokončit.
Tato platforma usnadňuje přidávání popisů pro každý úkol, který chcete udělat, a může dokonce převádět pracovní e-maily na úkoly a komentáře. S tímto šikovným nástrojem po vašem boku nikdy nezmeškáte termín s tak širokou knihovnou šablon pro váš další projekt.
Stažení: Todoist pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
4. Svoboda
Necháte se snadno rozptýlit online, zejména na platformách jako YouTube nebo Twitch? Zvažte instalaci Freedom k blokování webů a aplikací, které vás nejvíce rozptylují.
S touto aplikací máte možnost blokovat nákupní webové stránky, TV nebo video webové stránky, konkrétní blogy, stránky s rozvozem jídla a sociální stránky, jako je Facebook, a využívat funkci uzamčeného režimu. Aplikace Freedom vám také umožňuje vytvářet seznamy bloků, takže si můžete přizpůsobit způsob, jakým pracujete, a vyhnout se těm nejhorším rušivým vlivům.
A co je ještě lepší, je tu funkce zvuků zaostření pro zlepšení zaostření, jako jsou zvuky New Yorku! Pokud se chcete dozvědět více o zlepšení výkonu online, zde jsou některé základní tipy pro zlepšení výkonu vašeho vzdáleného týmu.
Stažení: Svoboda pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
5. Miro
Hledáte digitální tabuli, která usnadní týmovou komunikaci? Miro je skvělá vizuální platforma pro propojení a spolupráci s vaším týmem nad rámec brainstormingu. Tato aplikace funguje jako fyzická tabule v zasedací místnosti a je jedinečná tím, že vám umožňuje přidávat texty a obrázky za pochodu, takže každý má aktuální informace. Miro je užitečný nástroj pro spolupráci se vzdálenými zaměstnanci a efektivní vytváření plánů.
Můžete vytvářet seznamy úkolů, rychlé poznámky s popisem nadcházejících schůzek a různé vizuální šablony, které pracovníkům dají vědět o nejnovějších obchodních aktualizacích. Miro pomáhá udržet všechny ve smyčce, aniž by potřeboval dlouhé a skličující e-maily. Je to zábavný způsob, jak být kreativní a přitom zůstat profesionálem.
Stažení: Miro pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
6. Trello
Chcete mít snadný způsob, jak sledovat své myšlenkové pochody během pracovního týdne? Trello je skvělý způsob, jak minimalizovat jakýkoli stres při práci na dálku, což vám umožňuje přizpůsobit nástěnky, jako je nastavení cílů týden, přidávání štítků, vytváření kontrolních seznamů pro prioritní úkoly, vytváření zobrazení kalendáře s termíny dokončení a plánování offline, když potřebujete na.
S touto efektivní aplikací nebudete muset nic psát do tradičního poznámkového bloku ani si na zeď lepit papírové kalendáře. Protože si nemusíte pamatovat každý jednotlivý detail týkající se vašeho podnikání, Trello vám každý týden o něco usnadní.
Stažení: Trello pro iOS | Android (Zdarma, dostupné předplatné)
7. Moodfit
Vzdálení pracovníci se mohou při práci z domova cítit depresivně, proto je třeba správně řídit duševní zdraví. Moodfit je nejlepší možností, jak zajistit, že věnujete dostatek času správné péči o sebe.
Trávit spoustu času ťukáním do obrazovky počítače není pro váš mozek vždy to nejlepší, proto si naplánujte používání Tato aplikace vám pomůže snížit pracovní stres, překonat prokrastinaci, napomoci pozitivitě a obnově motivace. Díky přidanému mikrožurnálu můžete během práce sledovat své myšlenky a pocity.
Stažení: Moodfit pro iOS | Android (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
8. nÚkol
Pokud jste hledali způsob, jak zjednodušit správu projektů, tato aplikace vám může pomoci spravovat důležité úkoly na jednom místě. Pokud máte rozpracovaných více marketingových projektů, můžete pomocí této aplikace sledovat všechny z nich.
Přiřaďte úkoly, vytvořte počáteční a koncové datum a přidejte na tabuli úkolů tolik, kolik potřebujete. Vytvářejte nadcházející schůzky s ostatními členy vašeho týmu a je zde také funkce pro přihlášení firemních problémů, jako jsou chyby nebo funkce, zaznamenávání jejich úrovně priority a jejich závažnosti. nTask usnadňuje vědět, co vaše podnikání potřebuje zlepšit a co je třeba udělat.
Stažení: nÚkol pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
9. Čmáranice
Máte za cíl zjednodušit způsob plánování schůzek se členy týmu? Tato aplikace vám umožňuje organizovat schůzky, úkoly a další činnosti založené na práci na dálku. Můžete zůstat na vrcholu svého hektického plánu a uspořádat všechny své důležité schůzky, aniž byste se museli starat o čas, který to zabere.
Vytvářejte skupinové průzkumy bez nutnosti více e-mailů, kontrolujte rezervace klientů, vytvářejte automatické odkazy na videokonference nebo pozvánky a snadno se posuňte vpřed s obchodními projekty bez jakýchkoliv frustrace.
Stažení: Doodle pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
10. Světový čas kamaráde
Máte celosvětovou pracovní sílu? S World Time Buddy si můžete vždy poznamenat jejich časová pásma. Na první pohled porovnejte různá časová pásma a naplánujte si schůzky tak, aby se jich mohl zúčastnit každý.
Aplikace vám pomůže počítat s nevyhnutelnými posuny hodin kvůli letnímu času a nabízí úžasnou komunikaci a spolupráci bez ohledu na to, ve které zemi bydlíte.
Stažení: Světový čas Buddy pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
11. Evernote
Vždy jste chtěli novou a vylepšenou aplikaci na psaní poznámek? S tímto zdrojem můžete mít vždy přehled o svých každodenních úkolech a dělat si digitální poznámky vzrušujícím způsobem. Zjednodušení vašich poznámek pro práci oříznutím článků, které vám přijdou užitečné, přidáním obsahu, jako je zvuk nebo video, skenování důležitých obchodních dokumentů a jednoduché řízení všech informací přístrojová deska.
Stejně tak si můžete nejen zapisovat své myšlenky, abyste měli pořádek, ale také můžete se svým týmem sdílet poznámky ze schůzek, projekty a další. Chcete se dozvědět více o technikách spolupráce při práci na dálku? Tady je jak podpořit spolupráci na kreativních projektech.
Stažení: Evernote pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)
12. ProtonVPN
Kybernetické hrozby se neustále vyvíjejí a mnoho z nich může denně představovat práce z domova. Nejlepším způsobem, jak chránit své soukromí online, je instalace spolehlivé VPN. S ProtonVPN si můžete zachovat svou bezpečnost a soukromí jako nezávislý pracovník.
Protože je váš internetový provoz odesílán přes tunel VPN, můžete zvýšit své možnosti práce na dálku tím, že budete své online aktivity šifrovat od jiných dodavatelů třetích stran. Vzdálení pracovníci používající důvěrná data mohou také používat tuto aplikaci pro zvýšení bezpečnosti blokováním reklam a malwaru a skrytím vaší IP adresy jedním tlačítkem. Nyní můžete volně procházet!
Stažení: ProtonVPN pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)
Zůstaňte produktivní při práci na dálku
Svoboda práce na dálku s sebou nese mnoho výzev a pomocí těchto inovativních aplikací můžete rozšířit svou produktivitu a využít více příležitostí na volné noze.
Zlepšete své duševní zdraví, používejte inteligentní systém psaní poznámek, lépe plánujte projekty, buďte online v bezpečí a nenechte se rozptylovat. Postupem času si všimnete velkého rozdílu ve způsobu práce a kvalitě práce, kterou tam odvádíte.
