S těmito praktickými zkratkami se rychleji orientujte v aplikaci Microsoft Project.
Microsoft Project je výkonný program pro řízení projektů, který vám pomůže plánovat a řídit vaše projekty. Poskytuje vám možnost vytvářet podrobné časové osy, přidělovat úkoly, spravovat zdroje a sdílet aktualizace stavu projektu se zúčastněnými stranami.
Aby vám pomohl tento nástroj co nejlépe využít, nabízí Microsoft Project řadu klávesových zkratek, které můžete použít ke zrychlení procesů a omezení všední práce. Tato příručka uvádí nejužitečnější klávesové zkratky aplikace Microsoft Project a vysvětluje, jak je používat pro maximální efektivitu.
Klávesové zkratky Microsoft Project
Zde jsou některé zkratky, které budete možná potřebovat často používat v aplikaci Microsoft Project:
1. Otevřete soubor projektu
Ctrl + O: Je důležité sledovat všechny projekty, na kterých se pracuje.
2. Uložte soubor projektu
Ctrl + S: Je nezbytné často ukládat všechny změny provedené v projektu, protože to pomáhá sledovat a předcházet ztrátě dat.
3. Vytvořte úkol
Ctrl + T: Otevře se nové okno úlohy a umožní vám zadat potřebné informace pro jejich projekt.
4. Zavřete okno programu
Alt + F4: Tím se okamžitě zavře okno Microsoft Project a ukončí se aktuální relace.
5. Otevřete nové okno
Shift + F11: Tím se otevře prázdné okno, které lze použít pro jakékoli úkoly nebo projekty, které je třeba vytvořit.
6. Aktivujte nabídku Řízení projektu
Alt + mezerník: Tím se otevře nabídka ovládání projektu, kterou lze použít ke správě různých aspektů projektu.
7. Zobrazit informace o úkolu
Shift + F2: Otevře se okno s podrobnými informacemi o všech vybraných úkolech.
9. Zapněte nebo vypněte Automatický výpočet
Ctrl + F: Tím povolíte nebo zakážete funkci automatického výpočtu, která automaticky aktualizuje všechny změny provedené v projektu.
10. Vymažte nebo resetujte vybrané pole
Ctrl + Del: Tím se vymažou všechna data, která jsou aktuálně zadaná ve vybraném poli, a obnoví se výchozí hodnota.
11. Zkopírujte vybraná data
Ctrl + C: Tím se automaticky zkopírují aktuálně vybraná data a umožní se jejich vložení na jakékoli jiné místo.
12. Vyjmout vybraná data
Ctrl + X: Tím odstraníte data z jejich aktuálního umístění.
13. Nastavte Úlohu na Automatický plán
Ctrl + Shift + Alt: Tím povolíte funkci automatického plánování pro všechny vybrané úkoly, která automaticky aktualizuje plán na základě provedených změn.
14. Nastavte úlohu na ručně naplánovat
Ctrl + Alt + M: Tím povolíte funkci ručního plánování pro všechny vybrané úlohy, což vyžaduje, aby uživatelé ručně aktualizovali plán.
Pokud rádi používáte klávesnici k procházení vaší sady produktivity, podívejte se co jsou klíčové tipy v Microsoft Office a k čemu slouží.
Přehled všech zástupců Microsoft Project
Zde je rychlý cheat se všemi základními zkratkami pro Microsoft Project:
Klávesová zkratka |
Akce |
|---|---|
Obecné příkazy | |
Otevřete soubor projektu |
Ctrl + O |
Uložte soubor projektu |
Ctrl + S |
Vytvořte nový projekt |
Ctrl + N |
Procházejte pohledy a okna | |
Aktivujte vstupní lištu |
F2 |
Aktivujte panel nabídek |
F10 nebo Alt |
Aktivujte nabídku ovládání projektu |
Alt + mezerník |
Aktivujte dělicí lištu |
Shift + F6 |
Zavřete okno programu |
Alt + F4 |
Zobrazit všechny filtrované úkoly nebo všechny filtrované zdroje |
F3 |
Zobrazte dialogové okno Nastavení pole |
Alt + F3 |
Otevřete nové okno |
Shift + F11 |
Zmenšete výběr na jedno pole |
Shift + Backspace |
Obnovte pořadí řazení na pořadí ID a vypněte seskupování |
Shift + F3 |
Vyberte nakreslený objekt |
F6 |
Zobrazit informace o úkolu |
Shift + F2 |
Zobrazit informace o zdroji |
Shift + F2 |
Zobrazit informace o přiřazení |
Shift + F2 |
Zapněte nebo vypněte režim Přidat do výběru |
Shift + F8 |
Zapněte nebo vypněte Automatický výpočet |
Ctrl + F9 |
Zapněte nebo vypněte režim Rozšířit výběr |
F8 |
Pohyb doleva, doprava, nahoru nebo dolů |
Alt + klávesy se šipkami |
Načrtněte projekt | |
Skrýt dílčí úkoly |
Alt + Shift + spojovník (-) |
Odsadit vybraný úkol |
Alt + Shift + šipka vpravo |
Zobrazit dílčí úkoly |
Alt + Shift + rovnítko (=) |
Zobrazit všechny úkoly |
Alt + Shift + Hvězdička (*) |
Odebrat odsazení úkolu |
Alt + Shift + šipka doleva |
Upravit v zobrazení listu | |
Zrušit záznam |
Esc |
Vymažte nebo resetujte vybrané pole |
Ctrl + Delete |
Zkopírujte vybraná data |
Ctrl + C |
Vyjmout vybraná data |
Ctrl + X |
Vymažte vybraná data |
Vymazat |
Vyplňte sloupec |
Ctrl + D |
Zobrazte dialogové okno Najít |
Ctrl + F |
Propojit úkoly |
Ctrl + F2 |
Vložte zkopírovaná nebo vyjmutá data |
Ctrl + V |
Omezte výběr na jedno pole |
Shift + Backspace |
Vraťte zpět poslední akci |
Ctrl + Z |
Zrušte propojení úkolů |
Ctrl + Shift + F2 |
Nastavte úlohu na ruční plánování |
Ctrl + Shift + M |
Nastavte úlohu na automatické plánování |
Ctrl + Shift + A |
Pohyb v zobrazení listu | |
Zbývá časová osa |
Alt + šipka doleva |
Časová osa správně |
Alt + šipka vpravo |
Začátek projektu |
Alt + Home |
Konec projektu |
Alt + End |
První pole v řadě |
Ctrl + šipka doleva |
Do první řady |
Ctrl + šipka nahoru |
První pole prvního řádku |
Ctrl + Home |
Poslední pole v řadě |
Ctrl + šipka vpravo |
Poslední pole posledního řádku |
Ctrl + End |
Do poslední řady |
Ctrl + šipka dolů |
Rozšiřte výběr v zobrazení listu | |
O stránku dolů |
Shift + Page down |
O jednu stránku nahoru |
Shift + Page up |
O jeden řádek dolů |
Shift + šipka dolů |
O jeden řádek nahoru |
Shift + šipka nahoru |
První pole v řadě |
Shift + Home |
Poslední pole v řadě |
Shift + End |
Začátek informací |
Ctrl + Shift + Home |
Konec informací |
Ctrl + Shift + End |
Do první řady |
Ctrl + Shift + šipka nahoru |
Do poslední řady |
Ctrl + Shift + šipka dolů |
Do prvního pole prvního řádku |
Ctrl + Shift + Home |
Do posledního pole posledního řádku |
Ctrl + Shift + End |
Vyberte všechny řádky a sloupce |
Ctrl + Shift + mezerník |
Vyberte sloupec |
Ctrl + mezerník |
Vyberte řádek |
Shift + mezerník |
Přesunout se v rámci výběru o jedno pole dolů |
Vstupte |
Přesunout se v rámci výběru o jedno pole nahoru |
Shift + Enter |
Přesuňte se v rámci výběru o jedno pole doprava |
Klávesa Tab |
Přesuňte se v rámci výběru o jedno pole doleva |
Shift + Tab |
Vyberte a upravte na vstupní liště | |
Přijměte záznam |
Vstupte |
Zrušit záznam |
Esc |
Smažte jeden znak vlevo |
Backspace |
Smažte jeden znak vpravo |
Vymazat |
Smažte jedno slovo vpravo |
Ctrl + Delete |
Rozšiřte výběr na konec textu |
Shift + End |
Rozšiřte výběr na začátek textu |
Shift + Home |
Zapněte nebo vypněte režim přepisování |
Vložit |
Získejte maximum z Microsoft Project
Zde najdete komplexní přehled nejběžnějších klávesových zkratek Project, které vám pomohou udělat více. Tyto zkratky vám mohou pomoci ušetřit čas při používání aplikace Microsoft Project a soustředit se na příslušné úkoly.
