Primárním cílem funkce SMALL je poskytnout n-tou nejnižší hodnotu rozsahu. Kromě toho můžete při práci s Tabulkami Google využít funkci SMALL několika dalšími způsoby.
V této příručce podrobně probereme funkci SMALL, poskytneme několik příkladů a ukážeme, jak ji lze vnořit s některými dalšími funkcemi. Přečtěte si další informace.
Kdy použít funkci SMALL v Tabulkách Google
Primárním použitím funkce SMALL je vrátit buňku s nejnižší hodnotou po vyhledání v rozsahu buněk. Pokud máte například seznam hodnot ve sloupci A a chcete získat číslo, které je v seznamu nejnižší, můžete k jeho nalezení použít funkci SMALL.
Můžete také použít funkci SMALL k nalezení 2., 3., 4., 5. atd., nejnižší hodnoty v rozsahu dat. Musíte pouze nastavit n argument pro jakoukoli hodnotu, kterou chcete najít.
Syntaxe funkce SMALL
Funkce SMALL používá k dokončení svých výpočtů dva argumenty. Níže je uveden příklad struktury syntaxe pro funkci SMALL.
=SMALL(data; n)Podívejme se blíže na každou frázi, abychom lépe porozuměli tomu, co každý termín znamená:
- = (rovná se): V Tabulkách Google vždy, když chceme provést výpočet nebo zavolat funkci, začínáme rovnítkem. Dává programu vědět, že chceme, aby s textem v buňce zacházel jako se vzorcem.
- MALÝ: Toto je název funkce, takže Tabulky Google vědí, jaký výpočet provést. V tomto případě identifikujte n-tou nejmenší hodnotu v sadě dat.
- data: Toto je pole nebo rozsah, který obsahuje datovou sadu, kterou bude SMALL uvažovat. Sada hodnot obsahuje data, která mohou být ve formě data, čísla, hodnoty trvání atd. Je požadováno, aby všechny hodnoty byly stejného typu.
- n: Toto je volitelný argument a představuje pořadí hodnoty, kterou chcete získat, vyjádřenou jako číslo. Hodnotou pořadí je číslo a musí být v rozsahu od 1 do počtu hodnot zahrnutých do kolekce.
Pokud například nastavíte n na 4, funkce SMALL dá prvek v kolekci dat, který je čtvrtý nejmenší. Pokud argument n nepoužijete, bude hledat nejmenší hodnotu v rozsahu.
Jak používat funkci SMALL v Tabulkách Google
Podívejme se na pár praktických ilustrací. Podívejte se na níže uvedené příklady, abyste lépe pochopili, jak používat funkci SMALL v Tabulkách Google.
Jednoduchá funkce SMALL
Zvažte níže uvedený soubor dat. Řekněme, že jsme chtěli zjistit nejnižší hodnotu. Zde je návod, jak to uděláme:
- Klikněte na prázdnou buňku, C2 v tomto případě
- Zadejte počáteční část vzorce, která je =MALÁ(
- Zvýrazněte nebo zadejte rozsah, ve kterém chcete najít nejmenší hodnotu. V našem příkladu je A2:B11.
- Napište čárku "," abychom naznačili, že přecházíme k dalšímu argumentu.
- Zadejte n argument. Protože nacházíme nejmenší hodnotu, píšeme 1.
- lis Vstupte
Výsledek by byl následující:
V tomto vzoru bychom mohli pokračovat, ale změnit hodnotu n najít 2., 3. atd. nejnižší hodnotu. Jako tak:
Třídit pomocí SMALL
Třídění dat v Tabulkách Google od nejmenšího po největší je praktické, ale málo známé použití funkce SMALL. K třídění dat používáme funkce SMALL a ROW. Níže je uveden vzorec pro funkci, kterou budeme používat:
=MALÁ($ B$2:$ B$11, ŘÁDEK()-1)Všimněte si, že výše uvedený kód uzamkne odkazy na buňky kopírování vzorců nebo používání automatického vyplňování. Činí tak pomocí absolutních odkazů (znaků $) k označení, že se tyto hodnoty u vzorců v následujících buňkách nemění.
Tato funkce používá funkci ROW k definování n-hodnoty. V důsledku toho je seřadí od nejmenšího po největší, počínaje n=1 (nejnižší číslo) a nahoru n=10 (největší počet).
Vnoření MALÉ S KDYŽ
Existuje mnoho dalších způsobů, jak vnořit funkci SMALL, ale možná nejužitečnější je funkce IF. Předpokládejme, že máme zájem dozvědět se čas na lačno od řidiče motokáry ve třídě 2 nebo horší z údajů výše. K tomu použijeme funkce ARRAYFORMULA, SMALL a IF, například:
=ARRAYFORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Použili jsme a Tabulky Google ARRAYFORMULA aby bylo možné prohledávat dva sloupce najednou. A vnořená funkce KDYŽ:
KDYŽ(B2:B9>=2,C2:C9)To znamená, že hodnoty ve sloupci C budou brány v úvahu pouze v případě, že hodnota ve sloupci B je 2 nebo více. Podívejte se na naše Průvodce funkcí Tabulky Google IF pokud se chcete dozvědět více o tom, jak to funguje.
Možné příčiny chyb pro funkci SMALL v Tabulkách Google
Alfanumerická data
Funkce SMALL bude ignorovat nenumerická data. Zde je příklad:
Sloupce bez číselných údajů však vrátí #NUM! chyba, jako je tato:
Je to proto, že funkce SMALL nedokáže zpracovat nenumerická data.
Chyba mimo rozsah
SMALL vytvoří #NUM! Chyba při zadávání čísla n, větší než hodnota položek v datovém rozsahu.
Uvidíte, že hledáme 12. nejmenší číslo z možné sady pouhých 10. Proto SMALL dává #NUM! Chyba.
Alternativa k funkci SMALL v Tabulkách Google
Funkce MIN je alternativní metodou pro nalezení nejmenší hodnoty v Tabulkách Google. Funkce MIN vrací nejnižší hodnotu mezi danými čísly a je zcela automatizovaná.
V tomto případě poskytneme funkci MIN dvě čísla a MIN vrátí nižší hodnotu. Jeho syntaxe je:
=MIN(hodnota1,hodnota2) Ve výše uvedeném příkladu je funkce MIN použita k nalezení menšího ze dvou čísel. Můžete také použít funkci MIN s rozsahem buněk místo dvou odkazů na buňky a najde nejnižší hodnotu. Funkce MIN však dokáže najít pouze nejnižší hodnotu, nikoli n-tou nejnižší.
Pouze MALÁ část vašeho učení
Nyní, když rozumíte tomu, jak funguje funkce SMALL, jste na dobré cestě ke zvládnutí Tabulek Google. Přesto je stále co se učit, takže nepřestávejte trénovat a za chvíli z vás bude profík.