Někdy máte přesně ten software, který potřebujete, na dosah ruky. Chcete-li vytvořit své vlastní řešení, vyžaduje to jen trochu šťouchání a vybarvování.

I když účetnictví může být první věcí, která vás napadne, když přemýšlíte o tabulkovém procesoru, existuje mnohem více možností. Jaké jsou tedy další praktické způsoby použití Tabulek Google? Čtěte dál a dozvíte se to.

1. Sledujte své výdaje pomocí Tabulek Google

K tomu nemusíte být účetní sledovat své výdaje v tabulkovém softwaru. Pomocí tabulek Google si můžete sestavit měsíční sledovač, který vám pomůže mít přehled o vašich výdajích a vytvořit základ pro váš rozpočet.

A co je ještě lepší, nepotřebujete se učit spoustu složitých vzorců nebo funkcí, abyste svou práci zvládli. Pomocí pouhých tří sloupců – místo, kategorie a částka – můžete denně zadávat své transakce a získat součet za měsíc. The SOUČET funkce vám pomůže sečíst celkový součet následovně:

  1. Typ =SUM() do požadované buňky.
  2. Mezi závorky vložte rozsah sloupců – např. =SUM(C: C).
  3. Udeřil Vstupte na vaší klávesnici.
instagram viewer

A přidání součtů kategorií je hračka SUMIF.

  1. Typ =SUMIF() do buňky.
  2. Umístěte rozsah sloupců kategorie do hranatých závorek a za nimi čárku.
  3. Zadejte název kategorie v uvozovkách a za ním další sloupec.
  4. Přidejte rozsah sloupce částky – bude to vypadat takto =SUMIF(B: B; “potraviny”, C: C), místo toho s rozsahy sloupců vašeho listu.
  5. Udeřil Vstupte na vaší klávesnici.

Pomocí těchto dvou funkcí můžete vytvořit dokonalou šablonu, která vám pomůže dostat se na dno toho, kam jdou vaše peníze.

2. Udržujte si seznam úkolů v Tabulkách Google

Ať už se jedná o průběžný kontrolní seznam nebo plánujete doháněcí den, Tabulky Google jsou skvělým místem pro váš seznam úkolů. Ale nemusíte znovu vynalézat kolo, pokud chcete jen vyrazit. V galerii šablon softwaru najdete předem sestavené řešení.

Chcete-li to najít, přejděte na domovskou stránku Tabulek Google. V horní části obrazovky si všimnete panelu, kde si můžete vybrat Spusťte novou tabulku nebo procházet hrstkou šablon.

Pokud to tam nevidíte, klikněte Galerie šablon v levém horním rohu a najdete jej pod Osobní. Jakmile kliknete dovnitř, je připraveno.

3. Spolupracujte na projektech v Tabulkách Google

Výběr správného nástroje pro řízení projektů pro vás a váš tým může být náročný, zejména pokud jde o rozpočet. Pokud nejste připraveni investovat, můžete vytvořit funkční nástěnku pro spolupráci na projektech v Tabulkách Google to funguje stejně dobře, bez některých zvonků a píšťalek – ale kdo je potřebuje?

Některé příklady sloupců, které můžete zahrnout, jsou:

  • Název úkolu - identifikovat úkoly.
  • Datum splatnosti - sdělovat termíny.
  • Přednost —ukázat, zda je úkol naléhavý — nebo ne.
  • Postavení -a rychle dát ostatním vědět, kde je úkol.
  • Poznámky — sdílet rozsah, myšlenky a nápady týkající se úkolu.
  • Majitel – přidělit úkol sobě a ostatním a dát tak svému týmu vědět, kdo na něm je.

Nastavení nástěnky projektu v Tabulkách Google vyžaduje trochu počátečního plánování, ale kromě toho, že ukládáte peníze, vaši spolupracovníci už možná znají základy tabulkového procesoru, takže toho pro vás bude méně vysvětlování dělat.

4. Vytvořte obsahový kalendář v Tabulkách Google

Při výběru nástrojů kalendáře obsahu také není nouze. Opravdu může být zdrcující porovnávat funkce – užitečné a neužitečné. Pokud se stále snažíte vybrat oblíbeného, ​​můžete vytvořit vlastní kalendář obsahu v Tabulkách Google který bude vyhovovat všem vašim potřebám – kromě samotného zveřejňování, ale většina sociálních kanálů má v sobě zabudovaný plánovač.

Zde můžete mapovat své příspěvky do sloupců, podobně jako výzvy, jako například:

  • Účet – kam chcete, aby to bylo.
  • Postavení – v jaké fázi se příspěvek nachází.
  • kopírovat – text, který chcete zahrnout.
  • obraz – obrázek, který chcete nahrát.
  • datum – když to chcete zveřejnit.
  • Poznámky —další myšlenky a nápady k příspěvku a práci, která je s ním spojena.
  • Majitel – kdo je zodpovědný za obsah.
  • Odkazy —kde příspěvek později najít.

Stejně jako stavová tlačítka v ClickUp a jiném softwaru pro správu projektů můžete také použít kombinaci ověření dat a podmíněného formátování, aby bylo možné kliknout na aktualizace průběhu. Zde je postup:

  1. Vyberte buňku ve sloupci Stav.
  2. Jít do Data pak v horním menu Ověření dat.
  3. Pro Kritéria, použití Seznam položeka zadejte slova, která chcete použít, oddělená čárkou.
  4. Udeřil Uložit.
  5. Se stále vybranou rozbalovací nabídkou přejděte na Formát v horní části obrazovky a klikněte na Podmíněné formátování.
  6. Pod. Pravidlo formátu v postranním panelu vyberte Formátovat buňku, pokud… a Text obsahuje.
  7. Zadejte název stavu a vyberte barvu pozadí, kterou k němu chcete přiřadit.
  8. Udeřil Hotovo a opakujte kroky 5-7 se zbytkem svých stavů.

I když je k dispozici mnoho softwaru pro kalendář obsahu, proč si kalendář nepřizpůsobit svým potřebám tím, že jej vytvoříte v tabulkách? A co je ještě lepší, je to zdarma bez paywallů.

5. Udržujte CRM v Tabulkách Google

Dalším softwarem, který může být trochu překomplikovaný a drahý, je CRM. Můžete si vytvořit vlastní na základě svých aktuálních prodejních nebo servisních procesů v Tabulkách Google. Některé sloupce, které je třeba zahrnout, jsou jméno klienta, telefonní číslo, e-mail, datum kontaktování, stav a poznámky.

Než začneš vytváření CRM v Tabulkách Google, budete také chtít zvážit některé sloupce, které jsou jedinečné pro váš obchodní a prodejní cyklus, jako např požadovaný produkt nebo službu, problém, který se snažíte pro klienta vyřešit, nebo kdo je vlastníkem účet.

Můžete se rozhodnout, že jste se svým Tabulkám Google CRM spokojeni, ale i když později přejdete na jiný software, mnoho z nich vám umožní importovat data z tabulek.

6. Nastavte a sledujte své cíle v Tabulkách Google

Jedna věc je mít cíle. Jiná věc je nastavit je. K tomu můžete použít Tabulky Google takto:

  1. Napiš to – co chceš dělat?
  2. Konkrétní – jak poznáte, že tam jste?
  3. Stanovení cílů – co uděláte, abyste jich dosáhli?
  4. Dejte tomu časovou osu – jak dlouho chcete, aby to trvalo?
  5. Měření – jak můžete denně sledovat svůj cíl?

Vytvořte jednoduchý list se sloupci pro prohlášení o cílech, specifika, cíle a časové osy. Přidejte další pro postup.

Pod svými cíli vytvořte tabulku s dny v týdnu v řádcích a denními cíli ve sloupcích – například číst 20 minut denně, jít na 30minutovou procházku atd. Sledujte svou aktivitu denně a aktualizujte svůj pokrok každý týden.

Mějte přehled o své práci s Tabulkami Google

Nemusíte investovat do drahého softwaru, abyste si udrželi přehled o své pracovní zátěži. S trochou plánování a kreativity můžete v Tabulkách Google vytvořit dokonalé řešení. Nejlepší ze všeho je, že je můžete snadno sdílet se svými přáteli a spolupracovníky, abyste se spojili na úkolech a projektech.