Sledování času je nezbytné pro řízení času, zejména pro ty, kteří jsou překvapeni, že často závodí s časem. Navíc sledování času pro vaše úkoly se promítá do peněz pro každého, jehož mzdy jsou stanoveny na hodinu.
Tyto nástroje pro sledování času nabízejí několik netradičních způsobů, jak zaznamenat vaši práci nebo jiné hodiny. Tyto bezplatné aplikace usnadňují a urychlují sledování času, od analýzy historie vašeho prohlížeče až po přeměnu vašeho Kalendáře Google na zprávy o aktivitě.
1. Čas prohlížeče (Web, Chrome): Spočítejte si čas strávený na úkolech prostřednictvím historie Chrome
Pokud pracujete hlavně ve svém prohlížeči pomocí webových stránek a online nástrojů, Browser Time je vynikající a bezplatná aplikace pro automatické sledování vašeho času. Už nikdy nebudete muset pamatovat na spuštění nebo pozastavení časovače, protože sčítá čas na základě historie prohlížeče v Chrome.
Nejprve budete muset exportovat svou historii Chrome (na týden, měsíc nebo rok) pomocí doporučeného rozšíření podle Čas prohlížeče. Poté nahrajete tento soubor do webové aplikace Browser Time a nastavíte projekty.
Každý projekt vám umožňuje přidat více filtrů, podle kterých se určité webové stránky, které navštívíte, budou počítat jako čas strávený v daném projektu. Tyto filtry můžete nastavit podle adresy URL nebo názvu stránky a nechat je odpovídat nebo obsahovat jakékoli hodnoty, které nastavíte. Je to docela snadné a funguje to dobře. Také byste měli každému projektu přidělit různé barvy pro snazší vizualizaci v konečném grafu.
Po nastavení spusťte Čas prohlížeče a spočítejte si celkový čas strávený na různých webech, projektech a úkolech. Je prezentován jako úhledný koláčový graf, ale můžete také vidět vizualizaci vykreslenou v týdenním kalendáři, která ukazuje, kdy jste na čem pracovali a jak dlouho. Samozřejmě také získáte celkový součet stráveného času. Přehled si bohužel zatím nemůžete stáhnout, ale doufáme, že Browser Time tuto možnost brzy přidá.
2. Kyvadla (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Neomezené, zdarma, sledování času s otevřeným zdrojem
Většina nejlepší aplikace pro sledování času jako Toggl nebo TopTracker nabízejí bezplatné možnosti, ale dávají omezení, za která budete muset zaplatit. Pendulums láme tento trend tím, že vytváří skutečně bezplatný a neomezený software pro sledování času, který můžete používat na jakémkoli zařízení.
Uživatelé mohou v Pendulum vytvářet neomezené projekty a zvát neomezený počet spoluhráčů do jakéhokoli projektu. Když člen pracuje na projektu, může spustit sledování času kliknutím na tlačítko přehrávání na kartě projektu. Horní část aplikace se poté změní na lištu sledování, která ukazuje aktuální aktivitu a kolik času uplynulo.
Jak členové sledují svou aktivitu, stránka projektu se aktualizuje podrobnými statistikami. Správci mohou vidět úhledné grafy představující všechny uživatele a seřadit je podle období nebo hierarchie pomocí několika kliknutí.
Pendulums má také několik dalších elegantních funkcí, jako jsou poznámky, které slouží jako dobrý způsob, jak mohou správci nebo členové komentovat konkrétní projekt, aniž by zaplňovali hlavní panel. Můžete si také nastavit upozornění, synchronizovat svůj účet napříč zařízeními a přidat připomenutí „času odpočinku“, abyste měli jistotu, že budete dělat přestávky ve správných intervalech.
3. TimeOwl (Web): Nejlepší sledování času prostřednictvím Kalendáře Google
To už víme časové blokování v Kalendáři Google je vynikající praxe, jak být produktivnější. I když neblokujete čas, jednoduchost aktualizace Kalendáře Google nemůže být překonána, takže má smysl jej používat pro všechny potřeby sledování času. TimeOwl je fantastická bezplatná aplikace pro výpočet vašeho sledování času, zatímco vy pouze aktualizujete Kalendář Google.
Jakmile se zaregistrujete do TimeOwl a udělíte mu přístup ke kterémukoli ze svých kalendářů, budete si muset začít zvykat na používání hashtagů. Když přidáte nebo upravíte jakoukoli událost, kterou chcete zahrnout do sledování času, použijte název projektu jako hashtag v názvu události. TimeOwl rozpoznává pouze tyto hashtagy a automaticky je vypočítá jako součást vašich listů pro sledování času.
Čas můžete sledovat pomocí časového blokování předem nebo přidáním události po dokončení práce. Pokud jste například nastavili jednu hodinu pro úkol a nakonec jste pracovali dvě hodiny, upravte to v Kalendáři Google a TimeOwl to automaticky aktualizuje. Jediné, s čím komunikujete, je Kalendář Google, zatímco TimeOwl spravuje zbytek.
Až budete připraveni zobrazit přehledy sledování času, přejděte na TimeOwl, kde získáte souhrn celkového času stráveného na úkolech. Přehledy můžete třídit podle hashtagů, popisu, dne nebo týdne a období. Nakonec můžete sestavu exportovat jako jednoduchou excelovou tabulku. Je to nesmírně užitečný nástroj pro sledování času čistě prostřednictvím Kalendáře Google.
4. Timelite (Web): Minimalistický a jednoduchý sledovač času pro protokolování aktivit
Některé aplikace pro sledování času nabízejí tolik funkcí, že budete zahlceni všemi věcmi, které musíte udělat, abyste zaznamenali aktivitu. Čas musíte přidat ručně, přidat popisy a zařadit jej do správných kategorií. Začíná to být únavné, takže přestanete sledovat čas, protože je to příliš dřina. Timelite je jednoduchý a minimalistický nástroj pro sledování času, který usnadňuje co nejrychlejší protokolování aktivit.
Spusťte web, když začnete pracovat, a okamžitě se spustí časovač pro odpočítávání času. Připněte kartu a přejděte k jakékoli práci, kterou chcete dělat. Po dokončení jakékoli aktivity se vraťte na kartu a uložte ji, volitelně přidáním poznámky a hashtagu. Jakmile aktivitu ukončíte, časovač se resetuje a začne sledovat čas vaší další aktivity. Časovač můžete také ručně resetovat, kdykoli později začnete s aktivitou, v případě, že si uděláte přestávku.
Timelite ukládá veškerou vaši aktivitu do přehledného protokolu, který můžete exportovat jako soubor CSV. Můžete také vidět graf celkové pracovní doby a času stráveného na hashtag. Timelite také podporuje klávesové zkratky pro každý typ interakce, který budete potřebovat, takže můžete být bleskurychlí. Aktivita se ukládá pouze do mezipaměti vašeho prohlížeče, takže možná budete chtít exportovat tento soubor CSV a pravidelně ukládat záznamy.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Prostý text a nástroj příkazového řádku pro sledování času
Nejjednodušší způsob, jak zaznamenat své aktivity, by bylo napsat si je do poznámkového bloku, že? Stačí si to zapsat a jít dál. Poznámkové bloky však nemohou spouštět výpočty pro přidání nebo odečtení různých činností, když potřebujete závěrečnou zprávu. Klog je geniální řešení, které vám umožní psát do poznámkového bloku a přitom spouštět výpočty v okně terminálu.
Je pravda, že Klog je trochu podivínský a na první pohled může působit odstrašujícím dojmem, ale nenechte se zmást vzhledem. Rozsáhlá dokumentace na webu vás naučí, jak jej nainstalovat a používat, spolu s veškerým formátováním souborů pro psaní poznámek. Neučíte se nový jazyk; místo toho se učíte psát své informace do poznámkového bloku v angličtině.
Klog může zaznamenávat všechny vaše aktivity v jednoduchém formátu pro sledování času a ke každému záznamu můžete dokonce přidávat značky a poznámky. Můžete si také nastavit „should-total“ cíle pro aktivity, kde chcete dosáhnout určitého celkového času. Klog lze také použít jako stopovač času start-stop.
Naučit se veškeré formátování bude nějakou dobu trvat, ale výsledkem bude vysoce přizpůsobitelný a snadný nástroj pro sledování času, který můžete ovládat do nejmenšího stupně. Navíc je nekonečně rychlejší psát řádek do poznámkového bloku, než se pohrávat s mnoha možnostmi v aplikaci.
I když zapomenete zaznamenávat aktivity, nepřestávejte
Ať už používáte Kalendář Google, online aplikaci nebo poznámkový blok pro potřeby sledování času, zlatým pravidlem je dělat to a pokračovat v tom. Samozřejmě, jednou za čas vám bude logování nějaký čas chybět. Ale to je dobře. Stává se to každému. Přehled dat za toto období nemusí být dokonalý, ale nedokonalý je stále lepší než vůbec ne.