Když nejste produktivní, znamená to, že nepracujete na tom, co byste měli. To může být výsledkem mnoha zvyků, vlastností a událostí ve vašem životě. Od rozptýlení na sociálních sítích po neuspořádané pracoviště může vaši produktivitu zabít několik věcí.

V této příručce vás provedeme devíti nejběžnějšími zabijáky produktivity. Probereme, proč jim můžete čelit, jak mohou zabíjet vaši produktivitu a jak je můžete efektivně překonat, abyste se dostali zpět na správnou cestu.

Podle Smart Insights, průměrný člověk stráví na sociálních sítích denně dvě hodiny a 29 minut. Zamyslete se na chvíli: kolikrát jste vytáhli telefon, abyste zkontrolovali oznámení, a o 20 minut později jste stále bezmyšlenkovitě procházeli Twitter nebo TikTok?

V jednu chvíli budete pracovat na něčem důležitém a v další vás budou rozptylovat sociální média, což zcela zničí vaši produktivitu.

Pokud vaše práce nezahrnuje telefon, dejte ho do jiné místnosti, abyste se od něj drželi dál alespoň po dobu, kdy pracujete. Pokud však budete používat svůj telefon, pak je to nejlepší

instagram viewer
použijte režim ostření na iOS nebo HazeOver na Androidu – pomáhají vám vyhnout se rušivým upozorněním.

2. Rozptylování

Cokoli, co nesouvisí s vaší prací, ale přitahuje vaši pozornost během pracovní doby, vás rozptyluje. Může to být hluk, přátelský kolega, celkové prostředí a dokonce i váš mazlíček hlodavec. Bez ohledu na důvod, časté vyrušování může odvést vaši pozornost a zničit vaši produktivitu.

Chcete-li překonat rozptýlení, musíte nejprve zjistit příčinu. Pokud jde například o celkové prostředí, můžete začít změnou pracoviště. Ne ve všech případech bude možné odstranit příčinu – jako v případě, kdy pracujete na rušném pracovišti – ale vždy se můžete znovu rozptýlit jinými věcmi. Můžete si například zapojit sluchátka a začít poslouchat písničky. Pomůže vám to více se soustředit na daný úkol a minimalizovat okolní rušivé vlivy.

3. Dezorganizace

Být dezorganizovaný jak fyzicky, tak psychicky může zničit vaši produktivitu. Fyzická dezorganizace znamená, že váš pracovní prostor není uklizený, zatímco duševní dezorganizace znamená, že nemáte jasno ve věcech, které musíte udělat – a v jakém pořadí.

Protijed na dezorganizaci je organizace. Jakkoli to může znít jako samozřejmost, pokud se zorganizujete (fyzicky i duševně), můžete být mnohem produktivnější. Začněte tím, že uklidíte svůj pracovní prostor. Odstraňte všechny nepotřebné položky a ujistěte se, že jste na uspořádaném stole. Poté vytvořte a seznam úkolů ve stylu Eisenhower Matrix– na základě důležitosti každého úkolu. Nakonec začněte vyřazovat úkoly jeden po druhém.

4. Nedostatek soustředění

Nikdy nemůžete být produktivní bez silného zaměření, protože vaše mysl bude putovat k různým věcem. Nedostatek soustředění je způsoben hlavně stresem – který může být příčinou mnoha věcí, jako je zdrcující práce, kterou musíte udělat, a osobní problémy.

Není snadné tento problém vyřešit, ale může vám pomoci udělat krok zpět a přehodnotit, co děláte. Zkuste si připomenout, že pokud nebudete dělat práci, kterou musíte, budete ještě více ve stresu. Zkuste se motivovat tím, čeho jste doposud dosáhli, a tlačte se, abyste pokračovali.

Můžete to doplnit poslechem stopy bílého šumu– také zvyšují vaši pozornost a soustředění.

5. Prokrastinace

Stalo se vám někdy, že zdržujete svou práci s vědomím, že vám zpoždění způsobí potíže? No, to je prokrastinace. Důvodů, proč prokrastinujete, může být mnoho, ale ten nejdominantnější by byl pravděpodobně ten, že je pro vás vaše práce příliš obtížná. Tato obtížnost (nebo alespoň vnímání vašeho úkolu jako obtížného) vás znervózňuje a v důsledku toho se ponoříte do jiných činností, které ztrácejí čas, abyste se od úkolu odvrátili.

Jeden z mnoha způsoby, jak porazit prokrastinaci je použít Technika Pomodoro k provádění vašich úkolů. Pomáhá vám soustředit se na důležité věci tím, že vás rozděluje úkoly na jednodušší, snáze dosažitelné.

6. Perfekcionismus

Být perfekcionistou může být v některých případech dobrá vlastnost, ale může to zničit vaši produktivitu. Je to proto, že nakonec strávíte příliš mnoho času na jediném úkolu, který se bude snažit dotáhnout do dokonalosti, zatímco zbytek budete zcela ignorovat.

Nejlepší způsob, jak zmírnit perfekcionismus, je stanovit si časový limit a zaměřit se na pozitiva. Nejprve se pokuste dokončit úkol v určeném časovém rámci. Jakmile to uděláte, zaměřte se na pozitiva a přemýšlejte o tom, kolik času jste ušetřili tím, že práci uděláte rychle, místo abyste se soustředili na její zdokonalování.

7. Multitasking

Lidé většinou dělají více věcí najednou, když jsou zahlceni svými nevyřízenými úkoly. Multitasking však může brzdit váš výkon a snižovat produktivitu. Je to proto, že se budete soustředit na příliš mnoho úkolů současně a žádný z nich nezíská vaši plnou pozornost.

Chcete-li překonat multitasking, můžete vytvořit plán a každému úkolu přiřadit konkrétní časové rámce –technika blokování času. Poté musíte veškerou svou pozornost a energii přesměrovat na daný úkol a zbytek zcela ignorovat.

8. Přemýšlení

Přemýšlení je jako sestupná spirála – jen se to stále zhoršuje. Neustále vytváříte falešné scénáře, které vás neustále stresují a výrazně snižují váš pracovní výkon. Plýtvá tím veškerý váš drahocenný čas, který by mohl být lépe vynaložen na provádění úkolů, o kterých jste v první řadě příliš přemýšleli.

Existují dvě základní věci, které můžete udělat, abyste překonali přemýšlení:

  • Jít na procházku. Kdykoli zjistíte, že vaše mysl míří na nesprávná místa, zhluboka se nadechněte a odejděte z místnosti. Jděte se projít, napijte se vody, osprchujte se – udělejte vše, co vám pomůže zabránit zbytečnému přemýšlení.
  • Mluvte sami se sebou. Řekněte, že úkol zvládnete bezchybně a že se po jeho dokončení budete cítit šťastní.

9. Nerozhodnost

Neschopnost se rozhodnout je nerozhodnost – zvyk složený z perfekcionismu a přemýšlení. Když se příliš snažíte udělat dokonalé rozhodnutí a příliš dlouho přemýšlíte, jste nerozhodní. Vaše neschopnost rozhodnout se včas může zcela zabít vaši produktivitu a může ovlivnit i ostatní související s vaší prací (tj. váš tým nebo zaměstnance).

Zatímco nejrychlejší nápravou by bylo použití aplikací třetích stran, které pomáhají při rozhodování, konečným způsobem, jak z toho ven, je pracovat na svých rozhodovacích schopnostech.

Zabijte všechny zabijáky produktivity!

Překonáním překážek produktivity můžete zlepšit efektivitu své práce a posílit svou kariéru. Vše, co potřebujete, je soustředěná mysl odhodlaná dokončit práci včas.

Dobře spravovaný digitální prostor může také zvýšit vaši efektivitu a produktivitu. Ušetří vám to spoustu času a pomůže vám soustředit se na to, co je důležité.