Profesionální plán je nepostradatelný nástroj pro řízení projektů, který vám pomůže vytvořit vizuální časovou osu projektů, cílů nebo úkolů. Pomáhá sledovat pokrok a zajišťuje, že všichni účastníci projektu jsou ve všech fázích na stejné stránce.
Pomocí různých nástrojů můžete vytvořit profesionální cestovní mapu. Dnes vám však ukážeme, jak vytvořit profesionální cestovní mapu v PowerPointu. Je to zdarma, jednoduché a snadno proveditelné, jakmile dodržíte všechny kroky. A jakmile skončíte, můžete jej snadno sdílet s ostatními členy týmu nebo jej předvést na svých týdenních schůzkách.
Vytvoření profesionálního plánu v PowerPointu
Existují dva hlavní způsoby, jak vytvořit profesionální plán v PowerPointu. Můžete buď použít šablony připravené k použití, nebo si jednu vytvořit úplně od začátku. Pokud chcete použít šablonu, můžete se podívat na tento seznam stránky, kde můžete zdarma získat animované PowerPoint šablony.
Krása používání šablon spočívá v tom, že vám šetří čas a přemýšlení, takže můžete začít pracovat. Vše, co musíte udělat, je jednoduše upravit, jak uznáte za vhodné, odstraněním nebo přidáním věcí.
Začít znovu vám na druhou stranu dává tvůrčí svobodu a úplnou kontrolu. To je skvělé, pokud již máte zkušenosti s vytvářením plánů nebo máte zkušenosti s tvorbou poutavé powerpointové prezentace.
Na konci dne, ať už zvolíte kteroukoli cestu, stejně skončíte s profesionální cestovní mapou. Pojďme si nyní obě metody projít.
Jak vytvořit profesionální plán v PowerPointu pomocí šablon
Chcete-li vytvořit profesionální plán pomocí šablon poskytovaných PowerPointem:
- Spusťte PowerPoint na ploše.
- Na úvodní obrazovce přejděte do levého postranního panelu a klikněte na Nový, těsně pod Domov knoflík.
- Přejděte do vyhledávacího pole a zadejte Cestovní mapaa stiskněte tlačítko Hledat. Po několika sekundách se knihovna šablon PowerPoint naplní.
- Vyberte šablonu z knihovny a klikněte na Vytvořit. Můžete zkoušet různé šablony, dokud nenajdete tu, která vyhovuje vašim potřebám. Můžete dokonce vybrat šablony s tmavým motivem.
- Jakmile je cestovní mapa načtena do pracovní oblasti, můžete ji začít upravovat podle svého vkusu přidáním textu a dalších médií.
Po dokončení můžete svůj profesionální plán snadno sdílet s ostatními členy týmu buď jako prezentaci v PowerPointu nebo jako přílohu PDF.
Jak vytvořit profesionální plán v PowerPointu od nuly pomocí SmartArt
Pomocí SmartArt můžete vytvořit profesionální plán v PowerPointu od začátku. Zde je návod, jak se to dělá.
- Otevřete nový PowerPoint dokument na ploše.
- Klikněte na Vložit tab a za ním Chytré umění. Na výběr jsou stovky grafických prvků SmartArt.
- Chcete-li vyhledávání zúžit, přejděte na levý panel dialogového okna SmartArt a klikněte na Proces. Pokud nevidíte, co se vám líbí, můžete kliknout na Office.com ve spodní části dialogového okna. To vám umožní prozkoumat ještě více možností šablon.
- Když vyberete konkrétní obrázek SmartArt, v pravém podokně se zobrazí náhled.
- Klikněte OK pro potvrzení vašeho výběru.
- S přidaným grafickým prvkem SmartArt je nyní na vás, abyste vytvořili profesionální plán. Svůj plán můžete obohatit přidáním relevantního textu, obrázků, infografik, zvukových klipů a dokonce i videí.
Začněte vytvářet profesionální plány v aplikaci PowerPoint
Vytvoření profesionálního plánu v PowerPointu je tak snadné, že vám zabere jen pár minut, než začnete. Jak dlouho strávíte vytvářením svého, bude záviset na složitosti a úrovni dovedností vašeho projektu.
Další skvělou výhodou vytváření plánů v PowerPointu namísto papíru je, že se můžete kdykoli vrátit na kreslicí prkno a provádět úpravy, jakmile budou k dispozici nové informace.
Vytváření a distribuce digitálních kopií vašeho plánu pomocí PowerPointu také zajistí, že všichni členové týmu dostanou aktualizace, kdykoli budou provedeny změny v původním dokumentu. Tímto způsobem nezůstane nikdo pozadu.
