Existuje mnoho případů, kdy možná budete chtít zvýraznit duplikáty v tabulce, a možná už víte, jak na to. Někdy však možná budete muset také zvýraznit odlišné hodnoty v Tabulkách Google (jedinečné hodnoty). Tato příručka ukáže dva způsoby, jak identifikovat různé hodnoty v Tabulkách Google. Přečtěte si další informace.

Co jsou odlišné hodnoty?

Odlišné hodnoty jsou data, která vystupují v sadě dat v tabulce jako jediná instance obsahující tuto hodnotu. Pokud byste například změřili výšku pěti lidí, dva z nich měli 180 cm, dva 165 cm a poslední člověk 155 cm, odlišná hodnota by byla 155 cm.

Jak zvýraznit odlišné hodnoty v Tabulkách Google

Existují dva způsoby, jak můžete v tabulce zvýraznit odlišné hodnoty. První je snadno proveditelný a rychle identifikuje jedinečné hodnoty v novém rozsahu buněk. Druhá metoda vyžaduje více práce, ale je ideální pro zvýraznění odlišných hodnot v celých tabulkách.

1. UNIKÁTNÍ funkce

Jedním ze způsobů, jak extrahovat odlišné hodnoty v datové množině, je použití funkce UNIQUE. Než se podíváme na to, jak použít vzorec v tabulce, podívejme se na vzorec. Zde je syntaxe pro vzorec UNIQUE v Tabulkách Google:

instagram viewer 

= UNIQUE (rozsah buněk)

Vzorec vyžaduje pouze jeden parametr. Definuje hodnoty nebo adresy pro buňky obsahující hodnoty. Po spuštění vzorec vrátí všechny odlišné hodnoty z datové sady a zobrazí je v jiném rozsahu buněk.

Teď, když víme jak funguje jedinečný vzorec v Tabulkách Google, podívejme se, jak jej můžete použít ve své tabulce. V tomto příkladu máme sloupec obsahující 13 hodnot. Použijeme vzorec k extrakci odlišných hodnot. Zde jsou kroky, které je třeba provést, abyste tak učinili:

  1. Klikněte na buňku a napište počáteční část vzorce, která je = UNIKÁTNÍ(.
  2. Nyní musíme napsat parametr definující rozsah buněk. Pro tento příklad je to rozsah A2:A14.
  3. Přidejte závorku.
  4. lis Vstupte nebo Vrátit se.

Tento vzorec může být skvělou volbou, zejména pokud máte dlouhý seznam podobných údajů, jako jsou jména, identifikační čísla nebo adresy. Do UNIQUE můžete také vnořit další funkce, abyste získali další funkce, jako je třídění nebo číslování extrahovaných dat.

2. Podmíněné formátování

Podmíněné formátování v Tabulkách Google je skvělý způsob, jak zvýraznit buňky, které splňují zadanou podmínku. Tyto podmínky jsou pravidla založená na shodě textu nebo číselných hodnot. To může být lepší pro uživatele, kteří chtějí pouze zvýraznit odlišný text a nevytvářet nové buňky. To může v tabulce vyžadovat trochu více úsilí, ale výsledky více než vynahradí úsilí, které vynaložíte.

Pro tuto demonstraci použijeme stejnou datovou sadu, kterou jsme použili pro předchozí příklad. Zde jsou kroky, které musíte udělat, abyste mohli pomocí podmíněného formátování zvýraznit odlišné hodnoty v tabulce:

  1. Klepnutím a přetažením zvýrazněte buňky, ve kterých chcete provést podmíněné formátování. Zvýraznění lze vidět podle tlustého modrého okraje kolem buněk.
  2. Klikněte na Formát na hlavní horní liště a klikněte na Podmíněné formátování.
  3. Na pravé straně obrazovky se otevře postranní panel. Vybraný rozsah buněk by již měl být přidán do Použít na rozsah Textové pole. Pokud ne, zadejte tam adresu buňky.
  4. Jako pravidlo formátování použijeme vzorec, takže klikněte na Formátovat buňky, pokud možnost a vyberte Vlastní vzorec volba.
  5. Výběrem této možnosti se zobrazí nové textové pole. Přidáme tam vzorec COUNTIF. Chcete-li to provést, zadejte první část vzorce, což je =COUNTIF(.
  6. U prvního parametru napíšeme rozsah s absolutními hodnotami, což je $A$2: $A$14.
  7. Parametry oddělte čárkou a napište druhý parametr, A2, v tomto případě. (Pokud to děláte ve vlastní tabulce, použijte počáteční buňku sloupce, řádku nebo tabulky.)
  8. Vložte závorku pro dokončení vzorce COUNTIF.
  9. Chceme zvýraznit hodnoty, které se vyskytují méně než dvakrát, takže v tomto případě přidáme a <2 za vzorcem COUNTIF.
  10. Volitelně můžete změnit vizuální prvky podmíněně formátovaných dat v Styl formátování sekce.
  11. Klikněte na zelenou Hotovo tlačítko pro dokončení pravidla.

Celý vzorec, který jsme zadali do pole vlastního vzorce pro výše uvedený příklad, je:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Můžete jej jednoduše zkopírovat a vložit do tabulky a změnit hodnoty v závorkách tak, aby odpovídaly rozsahu, který chcete zvýraznit.

Co byste měli vědět při zvýraznění odlišných hodnot

Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti při zvýrazňování odlišných hodnot v tabulce:

  1. Ujistěte se, že ve vyhledávání nechybí žádná mezera. Zvýrazněte každou buňku, kterou chcete pokrýt, a pokud možno se snažte vyhnout buňkám s prázdnými daty.
  2. Zajistěte, aby jiná pravidla podmíněného formátování nezasahovala do nového. Pokud ano, proveďte změny nebo odstraňte staré pravidlo; jinak by vám Tabulky mohly poskytnout falešné výsledky.

Možné problémy při zvýraznění odlišných hodnot v Tabulkách Google

I když provedete kroky správně, Tabulkám Google se často nemusí podařit správně zvýraznit data. Zde je několik důvodů, proč Tabulky Google nemusí správně zvýraznit odlišné hodnoty.

Prostor navíc v buňkách

Při použití výše uvedených metod budou Tabulky Google hledat přesný shodu hodnot. Částečná shoda bude stále znamenat, že hodnoty jsou považovány za dvě samostatné entity. Protože Tabulky Google budou hledat přesnou shodu, pokud je v buňkách místo navíc (nebo překlepy), mohlo by to vést k nevhodné hodnotě, což znamená, že hodnota bude zvýrazněna, když by neměla být.

K odstranění tohoto problému můžete použít vzorce TRIM a CLEAN. Ty vám pomohou zbavit se nadbytečných nepotřebných mezer a znaků. Vzorec pro Funkce TRIM v Tabulkách Google je:

=TRIM(text)

Parametr text definuje řetězec nebo odkaz na řetězec, který chcete vyčistit.

Nesprávné reference

Když vzorec nebo funkce nepracuje správně, může být viníkem nesprávný odkaz. Než se podíváme na problém, proberme typy odkazů na buňky v Tabulkách Google. Tyto jsou:

  1. Relativní odkaz: Tento odkaz změní umístění buňky vzhledem ke vzorci. Například, A2.
  2. Absolutní reference: V tomto odkazu jsou adresy buněk zachovány stejné bez ohledu na to, kde je umístění minulé hodnoty. Například, 2 $ A$.
  3. Smíšené reference: Jedná se o kombinaci obou výše uvedených odkazů. Například, A2 $ nebo A$2.

Použít funkce COUNTIF zvýraznit odlišné hodnoty v Tabulkách Google, vy musí použijte absolutní odkaz pro první argument a relativní odkaz pro druhý.

Další informace o zvýraznění dat

Doufejme, že vás tato příručka naučila vše, co potřebujete vědět o identifikaci různých hodnot v Tabulkách Google. O hledání správných dat v Tabulkách Google se však můžete dozvědět mnohem více, neostýchejte se naučit se vše, co můžete.