Všichni jsme tam byli. Posledních pár dní práce na powerpointové prezentaci, která by vám neměla zabrat více než pár hodin. A pokaždé, když si myslíte, že jste blízko dokončení, najdete další informace nebo obrázky, které musíte přidat.
Pravdou je, že sestavení powerpointové prezentace nemusí být tak časově náročné. Proto jsme sestavili seznam tipů, které vám ušetří čas při práci na další prezentaci.
1. Naplánujte si prezentaci
Při práci na prezentaci můžete začít šetřit čas, ještě než otevřete PowerPoint. K nastínění obsahu a designu vašich snímků můžete použít cokoli od aplikace pro převod textu na hlas až po jednoduchý kus papíru. Zamyslete se nad obecnou myšlenkou, kterou chcete sdělit, a nad tím, kdo je vaše publikum.
I když jste to udělali dříve, plánování dopředu vám pomůže zjistit, zda byste měli přidat časovou osu, vytvořit koláčový graf nebo přidat video.
2. Proměňte dokumenty Word na prezentaci v PowerPointu
Místo toho, abyste pracovali na sestavování stejných informací dvakrát, můžete
proměňte dokument Microsoft Word na prezentaci v PowerPointu. Nástroj není dokonalý, protože potřebujete správně naformátovat dokument Word, ale může vám ušetřit čas při úpravách prezentace.3. Použijte PowerPoint šablony
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak ušetřit čas při práci na prezentaci v PowerPointu, je použití šablon. Tímto způsobem bude mít vaše prezentace soudržný design, protože šablony obsahují písma, efekty, pozadí, rozvržení a dokonce i obsah. K šablonám aplikace PowerPoint se dostanete na adrese Soubor > Nový.
Nejlepší na tom je, že si můžete přizpůsobit šablony a uložit je pro budoucí použití. Můžete dokonce zahrnout šablonu PowerPoint do své osobní nebo obchodní značky. Pokud nemůžete najít nic, co by se vám líbilo, a chcete, aby vaše prezentace vynikla, můžete najít online bezplatné šablony animovaných prezentací v PowerPointu.
4. Použijte hlavní snímky
Použití hlavního snímku je skvělý způsob, jak zajistit, že všechny snímky budou mít jednotný design. A můžete rychle změnit celkový design vaší prezentace úpravou hlavního snímku. Kromě toho, slide master je skvělý nástroj pro vytváření působivých prezentací.
Pokud často musíte používat stejný příkaz, můžete jej přidat na panel nástrojů PowerPoint, abyste k němu měli rychlejší přístup. Můžete to udělat takto:
- Otevři Soubor menu a přejděte na Možnosti.
- V okně Možnosti aplikace PowerPoint klepněte na Panel nástrojů Rychlý přístup.
- Soubor Vyberte příkaz z na Všechny příkazy pokud si nejste jisti, do které kategorie je nástroj, který potřebujete, zařazen.
- Vyberte preferovaný příkaz.
- Klikněte Přidat> OK přidat na panel nástrojů.
6. Duplicitní objekty
Tradičním způsobem duplikování objektu v PowerPointu je vybrat jej a stisknout Ctrl + C a poté jej vložte. Nevýhodou této metody je, že nemáte skutečnou kontrolu nad tím, kam PowerPoint umístí duplicitní objekt. Zde je návod, jak můžete duplicitní objekty lépe ovládat.
stiskněte a podržte Ctrl (nebo CMD) a vyberte objekt, který chcete duplikovat. Poté jej přetáhněte tam, kde má být kopie. Tato metoda dokonce pracuje s více objekty a snímky.
7. Přesun objektů o jeden pixel
Kolikrát jste se snažili přemístit objekt, zvláště pokud byl malý, a měli jste přecitlivělou myš? Pokud chcete objekt mírně posunout, vyberte jej a stiskněte jednu z kláves se šipkami. Tím se objekt posune o jeden pixel ve zvoleném směru.
8. Naučte se rychle hledat předměty
Pokud jste do své prezentace v PowerPointu přidali mnoho objektů, možná budete mít potíže s nalezením jednoho z nich. Jak překrýváte, seskupujete nebo posíláte objekty dozadu, je jen obtížnější je pohybovat.
Pokud chcete rychle najít objekt, použijte Tab klíč k jejich procházení. Pokud je objekt, který chcete vybrat, součástí skupiny, vyberte nejprve skupinu a stiskněte Tab. Tímto způsobem budete procházet pouze objekty zahrnuté v této skupině.
9. Změňte výchozí zobrazení
Výchozí zobrazení PowerPointu je nastaveno na Normální. Ale pokud jste zvyklí používat jiné nastavení, můžete mít potíže se sestavováním powerpointové prezentace. Zde je návod, jak změnit výchozí zobrazení aplikace PowerPoint:
- Otevři Soubor menu a přejděte na Možnosti.
- V nabídce vlevo klikněte na Pokročilý.
- V Zobrazit sekci, otevřete Pomocí tohoto zobrazení otevřete všechny dokumenty a vyberte preferovanou možnost.
- Klikněte OK.
10. Používejte klávesové zkratky
Nelze popřít, že používání klávesových zkratek urychlí proces, bez ohledu na to, co děláte. Dokonce i znalost několika zkratek pro nejběžnější nástroje vám ušetří čas, protože nemusíte pokaždé procházet karty PowerPointu. Pokud jste uživatelem Windows, je jich spousta Klávesové zkratky PowerPoint, které stojí za to znát.
11. Používejte doplňky aplikace PowerPoint
Doplňky jsou doplňkové programy určené k přidávání nových funkcí nebo příkazů do aplikací Office. Existuje spousta bezplatných doplňků online, které vám pomohou rychle vkládat obrázky, vytvářet QR kódy nebo do aby byla prezentace celkově interaktivnější.
12. Opakujte poslední příkaz
Existuje rychlý způsob, jak používat poslední příkaz znovu a znovu, a nejlepší na tom je, že funguje ve všech aplikacích Office.
Chcete-li použít poslední příkaz, jednoduše stiskněte F4. Nenechte však svou svalovou paměť potlačit váš záměr a náhodně stisknout Alt + F4 protože možná budete muset obnovit svůj neuložený soubor.
13. Recyklujte starší prezentaci
Pokud máte málo času a musíte vymyslet dobře vypadající powerpointovou prezentaci, můžete použít předchozí práci. Místo abyste začínali od začátku, můžete upravit kopii starší prezentace.
To však neznamená, že vaše prezentace bude totožná s tou starou. Můžete změnit šablonu, nastavit nový barevný motiv a přidat několik dalších animací pro nový vzhled.
Neztrácejte čas v PowerPointu
PowerPoint přichází s mnoha nástroji a triky, které vám mohou pomoci ušetřit čas při práci na snímcích. Existuje několik nástrojů, jako jsou hlavní snímky, doplňky nebo šablony, které byste měli používat hned od začátku.
Nyní, když jste dokončili svou prezentaci a zbývalo hodně času, můžete využít powerpointového lektora k práci na svých prezentačních dovednostech.