Řízení projektu není nikdy snadný úkol, bez ohledu na velikost vaší společnosti. Na tomto procesu se podílejí různé faktory, jako je sestavování rozpočtu a týmová spolupráce. Prostřednictvím softwaru však můžete výrazně snížit zátěž související se správou vašich projektů od začátku do konce, aniž byste museli obětovat efektivitu.
Tyto nástroje vám umožní lépe zvládat projekty díky bezproblémovému plánování, plánování, spolupráci a sledování průběhu projektu. Díky tomu můžete mít zdroje svého týmu pod kontrolou, abyste dosáhli cílů svého projektu, jako je uvedení produktu nebo funkce.
ClickUp je více než jen nástroj pro správu projektů, je cloudový produktivní nástroj ideální pro úzce propojené týmy, velké organizace a dokonce i jednotlivce. Platforma vám umožňuje plánovat, plánovat a dohlížet na projekty od začátku do konce.
ClickUp vám umožňuje sledovat průběh projektu, protože můžete vytvořit a spravovat projekt a jeho cíle prostřednictvím Cíle Vlastnosti. Kromě toho můžete cíl rozdělit na menší jednotky tzv Cíle abyste mohli lépe měřit průběh úkolu.
ClickUp se také snadno používá, protože je vysoce přizpůsobitelný a umožňuje vám zobrazit preference projektu tak, aby vyhovovaly vašim osobním potřebám. Dodává se ve třech kategoriích funkcí, abyste zajistili, že se nebudete cítit přetíženi jeho zvonky a píšťalkami.
Obsahuje také až 15 různých formátů vizualizace dat, které vám pomohou zobrazit váš projekt, časovou osu a strukturu týmu a umožní vám efektivně analyzovat data. Nastavování stavů, prohlížení úloh a plánů projektů a komentování úkolu se spolupracovníky jsou některé z nejlepší funkce pro použití v ClickUp.
ClickUp se také integruje s více než 1 000 dalším softwarem pro produktivitu, jako je Slack, Zoom, Email a Microsoft Teams. To pomáhá soustředit vaše různé pracovní nástroje na jedno místo, zlepšuje vaše zkušenosti a zvyšuje vaši produktivitu.
Jira je nástroj optimalizovaný pro řízení procesu vývoje softwaru a souvisejících úkolů, jako je sledování problémů. Umožňuje vám kombinovat obecné projektové řízení s agilními funkcemi, které podporují rámce jako Kanban a Scrum.
Za tímto účelem vám umožňuje řídit úkoly vývoje softwaru, jako je navrhování projektových zpráv, sledování chyb a efektivní organizace nevyřízených záležitostí, aby se zabránilo zbytečnému zpoždění. Jira podporuje více než 3 000 aplikací a integrací a umožňuje vám prohlížet úložiště a stavy vývoje. To zajišťuje, že výrobní operace jsou co nejefektivnější.
Jira obsahuje scrum boardy, které vašemu týmu pomohou rozdělit velké projekty na menší, funkční části. Prostřednictvím funkce plánu projektu můžete vytvářet životní cykly vývoje, abyste mohli sdílet úkoly mezi různými pracovníky a sledovat jejich dlouhodobý pokrok pomocí vizualizace ve velkém.
Tento nástroj má také správu kampaní, mapování projektu, sledování a správu časové osy, které vám pomohou efektivně řídit váš projekt v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Tento software však v současnosti nenabízí důležité funkce, jako je sledování rozpočtu a správa zdrojů.
Tento software pro řízení projektů je považován za jeden z nejlepších na trhu, protože vám umožňuje plánovat projekty, koordinovat úkoly a řídit termíny. Přestože je bohatý na funkce, má snadno použitelné rozhraní, které lze snadno přizpůsobit vašemu projektu nebo osobním preferencím.
Asana vám umožňuje prohlížet vaše projekty v různých podobách. Tím je zajištěno, že se kvůli nedostatečné vizualizaci dat neztratí žádná informace týkající se vývoje vašeho projektu. Asana navíc funguje na mobilních platformách, což vám umožní držet krok se svými úkoly, i když jste na cestách.
Asana má špičkovou funkcionalitu, jako je tvůrce pracovních postupů, které vám pomohou řídit váš tým prostřednictvím automatizovaných procesů a správy úkolů. To je navíc k jeho funkci seznamu úkolů, která vám umožňuje řídit své úkoly efektivněji. Můžete také vytvořit digitální nástěnky Kanban, abyste si v reálném čase mohli vizualizovat pokroky členů vašeho týmu.
Plánování a sledování projektů je hlavním tahem Asany a tuto funkcionalitu poskytuje bezchybně. Můžete také sledovat výdaje svých rozpočtových zdrojů, což vám pomůže správně spravovat svá aktiva.
A co víc, při přidělování úkolů vám Asana umožňuje nastavit úrovně priority. Tímto způsobem vaši spoluhráči věnují větší pozornost úkolům s vysokou prioritou, než přejdou k jiným naplánovaným úkolům.
Zoho Projects je přední cloudový software pro spolupráci a správu projektů, který vám umožní přesně organizovat a realizovat vaše projekty. Je ideální pro organizace všech velikostí a podporuje webové zobrazení pro mobilní zařízení a počítače, aby bylo zajištěno, že můžete monitorovat projekt, nastavovat a sdílet úkoly a komunikovat s pracovníky na cestách.
Zoho Projects se hladce integruje s dalšími aplikacemi a dalšími nástroji Zoho, včetně Zoho Analytics, která vám poskytuje přístup k různým sestavám. Umožňuje vám také přístup k centrálnímu řídicímu panelu sestav, abyste mohli sledovat pracovní tok vaší firmy sledováním plánu sledování vašich spoluhráčů. Tento nástroj je také vybaven funkcemi pro správu času.
Kromě standardních funkcí projektového řízení vám Zoho umožňuje chatovat s ostatními členy týmu a přizpůsobit si rozhraní pomocí dobře vyvinutých možností konfigurace Zoho. Umožňuje také zveřejňovat svůj pracovní stav. Ganttovy diagramy si také můžete přizpůsobit úpravou obchodních milníků podle svých preferencí. To vám pomůže vizualizovat tok projektu.
Kromě toho vám Zoho umožňuje vytvářet šablony projektů, milníky a seznamy úkolů pro sebe a členy vašeho týmu. Prostřednictvím funkce Blueprint Feature můžete také nastavit pracovní postupy pro automatizaci opakujících se úkolů, jako je nastavení připomenutí událostí nebo plánování úkolů.
Proofhub je přední software pro řízení projektů vyvinutý pro týmy. Můžete spravovat soubory, vytvářet pracovní postupy a přidělovat úkoly, dílčí úkoly a projekty členům týmu.
Pomocí Proofhub můžete také kategorizovat úkoly a projekty s různými štítky. Umožňuje vám zobrazit historii úkolu a sledovat změny provedené členy týmu v průběhu projektu. Kromě toho, že je k dispozici na vašem počítači, můžete k němu přistupovat také prostřednictvím mobilního telefonu.
Nástroj také dokáže efektivně zvládnout spolupráci a komunikaci mezi vašimi spoluhráči. Můžete posílat individuální zprávy, spojit se s celým týmem najednou, vytvářet diskusní témata a dokonce přidávat události a milníky do svých projektů.
Proofhub vám také umožňuje nastavit denní agendy, abyste zajistili, že vás a váš tým nebudou rozptylovat jiné úkoly. A konečně, pokud chcete z Proofhubu vytěžit maximum, možná se budete chtít podívat na něj nejlepší funkce pro řízení projektů.
Začněte efektivně řídit své projekty
Jako šéf nebo vedoucí týmu je pravděpodobné, že jste v určitém okamžiku měli potíže s dodržováním termínů nebo s tím, aby váš tým pracoval tak efektivně, jak chcete. Naštěstí už nemusíte procházet těmito obručemi. Bez ohledu na velikost nebo strukturu vaší organizace existují účinné nástroje pro řízení projektů přizpůsobené jejím potřebám.
Tyto nástroje vám pomohou s řízením vašich úkolů a projektů a pomohou vám se souvisejícími povinnostmi, jako je sledování rozpočtu. To pomáhá zvýšit efektivitu a zlepšit komunikaci s vašimi spoluhráči. Využijte těchto nástrojů a sledujte, jak se váš tým každý den potýká s výzvami v oblasti produktivity.