Zatímco tvrdě pracujete, abyste si udrželi přehled o svých každodenních úkolech, všimnete si, že některé úkoly kolem vašeho domova se hromadí. Věci jako čištění okapů nebo uspořádání skříně, kam se chcete dostat, ale předměty s vyšší prioritou vám stále překážejí.
Jakkoli to zní nežádoucí, možná si budete muset naplánovat doháněcí den a udělat je všechny najednou – nebo alespoň co nejvíce z nich. Šablona seznamu úkolů v Tabulkách Google vám s tím pomůže a navíc vám pomůže zjistit, kde začít.
Jak najít a používat šablonu seznamu úkolů v Tabulkách Google
Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Tabulek Google, v horní části stránky se zobrazí výzva k provedení Spusťte novou tabulku. Zde si můžete vybrat, zda chcete pracovat s prázdným listem nebo nedávno použitou šablonou. Google také navrhuje další, které můžete použít.
Pokud nevidíte Seznam úkolů šablonu na displeji, najdete ji výběrem Galerie šablon v pravém horním rohu. Je to pod Osobní míří blízko vrcholu. Klikněte do listu a pojmenujte jej Catch-Up Day, včetně data vedle něj.
Všimnete si některých zástupných informací, které vám řeknou, jak šablona funguje. Používá podmíněné formátování k přeškrtnutí a zašednutí úkolů, když je zaškrtáváte. Samozřejmě to můžete změnit, pokud chcete, ale váš seznam dohnaných věcí nemusí být hezký, abyste svou práci zvládli.
Jak naplánovat doháněcí den pomocí Tabulek Google
Myšlenka doháněcího dne spočívá v tom, že se pokusíte zvládnout co nejvíce nevyřízených úkolů během tohoto data. Nevyřízené úkoly jsou ty, které chcete nebo potřebujete udělat, ale odložili jste je, abyste se vypořádali s jinými prioritami. Přesto na vás mohou nadávat. Pravděpodobně vás teď napadne jeden nebo dva.
Den dohánění vám některé z těchto úkolů vymaže z hlavy. Můžete to naplánovat na den volna nebo den, který není příliš zaneprázdněn jinými povinnostmi. Cílem není projít celý svůj nevyřízený úkol, ale vypořádat se s co největším počtem položek.
Chcete-li tedy naplánovat den dohánění pomocí šablony seznamu úkolů, nebudete potřebovat sloupec data. Místo toho to můžete vyměnit za Přednost nebo Hmotnost.
Prioritní sloupec
Myšlenkou sloupce priority je přiřadit vašemu úkolu číslo mezi jednou a třemi. Jedna je nejvyšší priorita a tři je nejnižší. Namísto toho, abyste se soustředili na pořadí, které chcete udělat, aniž byste věděli, jak bude den probíhat, si můžete během práce vybrat, co bude dál.
Sloupec Hmotnost
Pomocí sloupce váhy přiřadíte číslo mezi jednou a třemi podle toho, jak dlouhý nebo náročný úkol může být. Jeden je nejjednodušší a tři budou vyžadovat nejvíce soustředění nebo energie. Při vytváření plánu tak nestrávíte mnoho času organizováním seznamu.
Vyberte si, co chcete dělat, na základě času a toho, jak se cítíte. Nejlepší místo, kde začít, je s jedním z vašich nejméně žádoucích nebo nejobtížnějších úkolů, abyste to dostali z cesty.
Přidávání vašich úkolů
Vyhněte se přílišnému promýšlení úkolů, když je píšete. Prvním krokem je dostat je do vašeho seznamu a dalším je přidat prioritu nebo váhu, spíše než se snažit předvídat nejlepší pořadí.
Jak používat funkci řazení v šabloně seznamu úkolů v Tabulkách Google
Chcete-li rychle identifikovat všechny úkoly s nejvyšší prioritou nebo úkoly s nejvyšší váhou, klikněte na tři řádky vedle názvu sloupce. Zobrazí se nabídka, kde si můžete vybrat Seřadit od A do Z nebo Seřadit Z-A.
Seřazením A-Z získáte nejdříve nejnižší číslo a Z-A nejvyšší. Nejrychlejším způsobem, jak ukončit třídění, je použít vrátit možnost v Upravit menu popř CMD + Z nebo CTRL + Z.
Několik tipů pro plánování a pokračování během doháněcího dne
Jedna věc je vytvořit si seznam, ale teď ho musíte dodržet. Jakmile některé položky zaškrtnete, budete rádi, že jste to udělali. Zde je několik tipů, které je třeba mít na paměti během celého procesu:
- Vytvořte si seznam předem, abyste se vyhnuli využití času na dohánění k plánování. Můžete to udělat s dostatečným předstihem a přidat, jak vás napadne, nebo dokonce den předem. Cokoli, co vám nejlépe vyhovuje.
- Vyhněte se přílišnému přemýšlení, když píšete svůj počáteční seznam. Zapisujte si věci, jak k vám přicházejí, a pak je projděte.
- Když procházíte seznam, abyste upřednostnili nebo přidali váhu svým úkolům, můžete si všimnout některých, které je obtížné umístit. Zejména u úkolů, které neustále nevyřizujete, možná budete chtít posoudit, zda je vůbec potřeba udělat, nebo jestli to můžete nechat jít a soustředit se na jiné věci.
- Dokumenty a Tabulky Google lze snadno sdílet, což znamená, že se můžete spojit s přítelem na doháněcí den.
- Nezoufejte, pokud svůj seznam nestihnete projít za den; jednoduše přeneste úkoly do příštího doháněcího dne. Případně je napište na a nevyřízené věci v softwaru, jako je Notion a dělejte je, jak můžete.
- Pokud hodnotíte své úkoly podle váhy, neznamená to, že byste měli nejprve udělat všechny tři. Jděte do toho s proudem.
- Nejlepší místo, kde začít, je váš nejnáročnější úkol, ale pokud se snažíte získat motivaci, snažte se rychle vyhrát, abyste se dostali do drážky.
- Chcete-li se vypořádat se zbývajícími úkoly na vašem seznamu a vyhnout se tomu, abyste brzy potřebovali další doháněcí den, pracujte na jedné nevyřízené položce denně, pokud můžete – i když je to jen patnáct minut.
Nechte se chytit šablonou seznamu úkolů v Tabulkách Google
Čelit těmto otravným úkolům ve vašem nevyřízeném stavu je zastrašující. Existuje důvod, proč jste je neudělali hned, ale vyřadit je ze seznamu bude úleva. Někdy prostě potřebujete dohánět den, abyste se dostali do myšlenek, jak věci udělat – a šablona seznamu úkolů v Tabulkách Google je perfektní místo pro plánování bez starostí.
