Microsoft Teams byl celosvětově spuštěn 17. března 2017. Od té doby si více než čtvrt miliardy lidí zvolilo Microsoft Teams jako preferovanou platformu pro obchodní komunikaci.
Ve světle tohoto úspěchu se zdá, že ani Microsoft neusíná na vavřínech a neustále přináší nové funkce a vylepšuje ty staré se zdravým proudem aktualizací. Letošní rok nebyl jiný a na platformu se dostaly některé skvělé inovace a nové funkce. Podívejme se níže blíže na některé z nejlepších nových funkcí pro Microsoft Teams.
1. Přiřaďte sedadla v režimu Společně
Režim Together dává virtuálním schůzkám nový rozměr a umožňuje organizátorům schůzek a přednášejícím přidělovat účastníkům schůzky „místa“. Cílem je, aby se účastníci cítili více jako ve stejné místnosti. Po výběru sedadla se na sedadle zobrazí avatar účastníka a bude viditelný pro všechny.
Po aktivaci si můžete vybrat z různých prostředí, která vyhovují typu schůzky, od posluchárny nebo kanceláře až po kavárnu nebo nádvoří. Abyste ze schůzky vytěžili maximum, podívejte se na tyto
tipy pro pořádání produktivních schůzek v Microsoft Teams.Abyste mohli režim Společně vyzkoušet, budete potřebovat alespoň čtyři osoby na schůzce, v tu chvíli jej můžete zapnout kliknutím: Více akcí >Režim Together (Náhled.) Rozbalovací nabídku Další akce představuje ikona se třemi tečkami v horní navigační liště.
2. Vysunout sdílený obsah do samostatného okna
Každý, kdo používá systém s více monitory, ocení funkci nového vyskakovacího okna přidanou pro sdílený obsah. Dříve jste mohli jednotlivé chaty, schůzky a volání v Teams zobrazit pouze v samostatném okně.
Nyní, kdykoli přednášející sdílí obsah v rámci schůzky, ať už je to jeho obrazovka, PowerPoint Live nebo Whiteboard, můžete jej nyní snadno zobrazit v samostatném okně. To je skvělý doplněk, protože nyní můžete bez problémů sledovat jedno oko na schůzce a sledovat, kdo co říká, a druhé na sdílený obsah.
Chcete-li si to sami vyzkoušet, klikněte na Vyskočit na horním navigačním panelu vždy, když přednášející sdílí obsah na jedné z vašich schůzek. Chcete-li vrátit obsah do hlavního zobrazení schůzky, jednoduše zavřete okno.
3. Živé přeložené titulky v Teams Premium
Prémiovou funkcí představenou v Microsoft Teams je služba Live Translated Captions Service. Prozatím je k dispozici všem zákazníkům. To se změní, jakmile bude spuštěn Microsoft Teams Premium a bude k dispozici jako volitelný doplněk. Dobrou zprávou však je, že pokud má organizátor schůzky prémiovou licenci, mohou službu využívat všichni účastníci a užívat si živé titulky, i když mají bezplatný účet.
Tato služba nabízí překlady ze 40 mluvených jazyků v reálném čase založené na umělé inteligenci. Při našem testování byla služba schopna držet krok s rodilými německými i anglickými mluvčími a poskytovat velmi přesné překlady mezi nimi.
Chcete-li povolit živé titulky během schůzky, klikněte na Více akcí > Zapněte živé titulky v horní navigační liště.
4. Aktualizovaný režim doprovodu pro uživatele systému Android
Funkce, které byly dříve dostupné pouze pro iOS, se konečně dostaly i na Android. Režim doprovodu pro Android byl zcela obnoven a nyní podporuje funkce zapojení, jako je chat, živé reakce a Microsoft Whiteboard.
Nyní můžete ze svého zařízení snadno; připojit se ke schůzce, zobrazit seznam účastníků, poskytnout živé reakce a použít gesto zvednuté ruky. Kromě toho máte také přístup k ovládacím prvkům schůzek a zařízení, jako je možnost ztlumit a zapnout mikrofon, sdílet obrazovku nebo jakékoli otevřené aplikace a zapnout nebo vypnout kamery v místnosti.
Stažení: Microsoft Teams pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
5. Podrobná historie hovorů
Až doteď byla historie hovorů v Microsoft Teams vždy záležitostí typu hit-or-miss. V minulosti se z toho nedalo získat tolik informací. Nyní byl vylepšen a nabízí komplexní pohled na příchozí a odchozí hovory, bez ohledu na to, zda byly hovory přepojeny nebo přesměrovány, a jak byly kontrolovány po přijetí.
S nejnovější iterací Microsoft Teams máte nyní možnost přistupovat k nahrávkám hovorů a přepisy z podrobností o hovoru, což je funkce, o kterou mnoho lidí v komunitě žádá Nějaký čas.
6. Microsoft 365 Connected Templates
Připojené šablony jsou integrací mezi šablonami Microsoft Teams a šablonami SharePoint. Doposud museli administrátoři nasadit buď šablonu Microsoft Teams nebo šablonu SharePoint v závislosti na jejich organizačních potřebách.
Šablona Microsoft Teams je mechanismus používaný k nasazení přizpůsobených šablon v celé organizaci. Podobně šablony SharePoint používají správci a vývojáři k vytváření vysoce přizpůsobitelných webů s předem vyplněnými stránkami a webovými částmi. Pro více informací se podívejte na náš díl Vysvětlení webů Microsoft SharePoint.
Nyní, s připojenými šablonami, mohou správci vytvářet univerzální šablony, které obsahují prvky a funkce SharePointu.
S Microsoft Teams je snadné být týmovým hráčem
Nezdá se, že by Microsoft zpomaloval, pokud jde o udržování bohatých funkcí a aktualizací Teams pro další generaci propojených podniků. S ohledem na tuto skutečnost se Microsoft zavázal vydávat menší aktualizace pro týmy jednou měsíčně, v souladu s jejich novou vývojovou kadencí.
Vzdálené a hybridní způsoby práce se bezesporu stávají novým standardem, a to pravděpodobně posouvá inovace ještě dále. Je uklidňující vidět, jak to Microsoft zdvojnásobuje a poskytuje funkce v Teams a jejich dalších produktech, které to splňují.
Existuje však silná konkurence jako Zoom a Google Meet, ale je nepravděpodobné, že by to Microsoft odradilo v nějakém smysluplném smyslu. nově obnovená a přeznačená nabídka Microsoft 365 s Teams u kormidla pro obchodní komunikaci je kompletním souborem pro téměř všechny podnik.
Zvyšování produktivity pomocí Microsoft Teams
Microsoft Teams nadále zapůsobí a funkce, jako je přidělování míst, režim doprovodu Android, a živé přeložené titulky výrazně překlenou propast mezi prací z domova a prací z domova kancelář.