Být nejoblíbenější e-mailovou službou na světě znamená, že Gmail má nekonečné množství aplikací, rozšíření a doplňků třetích stran vytvořených vývojáři. Od přidávání poznámek a komentářů, jako jsou Dokumenty Google, po zasílání hlasových poznámek e-mailem, to jsou některá z nejproduktivnějších nových rozšíření pro Gmail.
Už se vám někdy stalo, že jste dostali pracovní e-mail od šéfa nebo klienta, klikli jste na Odpovědět všem, abyste to probrali interně se svým týmem, a zapomněli jste šéfa nebo klienta odstranit? To je katastrofa! Gmail vám ale nedává mnoho možností, jak o e-mailu diskutovat, kromě zahájení nového e-mailového vlákna se svým týmem nebo převedení konverzace na jinou platformu.
E-mailové komentáře jsou šikovný a skvělý doplněk pro diskusi o e-mailech s několika lidmi, kteří jsou v něm označeni, zatímco ostatní jej nevidí. Funguje to přesně jako Komentáře v Dokumentech Google, ale v Gmailu. Rozšíření umístí ikonu Komentáře do postranního panelu Gmailu. Otevřete e-mail a kliknutím na tuto ikonu zobrazíte vyskakovací okno s komentáři pro danou zprávu nebo vlákno.
V tomto okně jsou účastníci označeni zeleně (mohou si prohlížet komentáře) nebo červeně (nemohou si prohlížet komentáře). Takže nyní, zatímco hlavní e-mailové vlákno pokračuje s potřebným přepínáním tam a zpět, můžete také mluvit se svým týmem v okně E-mailové komentáře, zatímco hlavní zprávy postupují.
2. Pozastavit Gmail (Chrome) a Snailbox (Web): Pozastavit příchozí e-maily, doručit je později
E-mail je rozptýlením v práci. Pokaždé, když dostanete oznámení, musíte jej zkontrolovat, abyste se ujistili, že jste nezmeškali něco důležitého. Populární technika produktivity překonat závislost na e-mailu je zabránit e-mailům přicházet hned, jak jsou odesílány, a nechat je zobrazovat podle plánu, který si sami určíte.
Pozastavit Gmail přidává užitečné Pozastavit doručenou poštu přímo pod tlačítkem Napsat v Gmailu. Když chcete soustředěnou práci, klikněte na tlačítko a zvolte, jak dlouho později chcete, aby se automaticky zrušilo. Pozastavení můžete samozřejmě kdykoli ručně zrušit. Není v tom nic víc, takže jde o jednu z nejjednodušších a nejelegantnějších implementací pozastavení e-mailů, jaké jsme kdy viděli.
Snailbox je webová služba, která chce uchovávat dávku vašich e-mailů, dokud je nelze odeslat podle vámi nastaveného plánu. Budete si muset vytvořit plán založený na vašem časovém pásmu, aby se pošta odeslala v určitých intervalech. Můžete si jej nechat poslat vícekrát denně nebo dokonce každou hodinu. Kdykoli se můžete přihlásit do Snailbox a uvolnit pozastavenou dávku nebo kliknout na štítek Snailbox v doručené poště Gmailu a zobrazit e-maily. Snailbox je zdarma na dva týdny, poté stojí 5 $ měsíčně.
Stažení: Pozastavit Gmail na Chrome (Volný, uvolnit)
3. Hlasový e-mail (Chrome): Odesílejte rychlé hlasové poznámky prostřednictvím Gmailu, které může otevřít kdokoli
Někdy nechcete (nebo nemůžete) psát dlouhou e-mailovou zprávu, abyste vysvětlili bod, který chcete probrat. Chatovací aplikace nabízejí jednoduchou možnost odeslat nahranou hlasovou zprávu, tak proč to nemůžete udělat pomocí e-mailu? No, teď můžete s hlasovým e-mailem.
Rozšíření přidá do vašeho pole pro psaní tlačítko pro záznam zvukového klipu o délce až jedné minuty. Po dokončení jej můžete přidat jako přílohu MP3 nebo propojit, pokud chcete ušetřit místo. Příloha MP3 je pro příjemce pohodlnější, protože nemusí nic instalovat, aby slyšel váš klip; zvukový soubor lze přehrát z pošty. Pokud odkaz otevřou, přenese je do webové aplikace Vocal, kde je klip uložen na vašem účtu a lze jej přehrávat navždy.
Bezplatná verze Vocal umožňuje 50 jednominutových nahrávek zvukových klipů za měsíc. Obchodní plán umožňuje 200 klipů za měsíc bez omezení doby nahrávání a přidává výhody, jako je automatický přepis v aplikaci Vocal.
Stažení: Vokál pro Chrome (Volný, uvolnit)
Pro ty, kteří používají svou doručenou poštu výhradně k hovorům se zákazníky a klienty, potřebujete způsob, jak přidat poznámky ke každému kontaktu. Několik rozšíření to již umí, ale při používání Gmailu z telefonu nemáte k těmto poznámkám přístup.
Doplňky z Google Workspace Marketplace ale fungují nejen na počítači, ale také na Gmailu pro mobily. Tyto aplikace se vejdou do postranního panelu Gmailu, jedné z nich nejlepší nové funkce Gmailu. Chcete-li nainstalovat aplikaci Contact Notes CRM a nastavit ji, budete muset poprvé projít Gmailem pro počítače.
Jakmile to funguje, otevřete e-mail a spusťte aplikaci Contact Notes CRM prostřednictvím postranního panelu. Panel je místo, kde k tomuto kontaktu zapisujete poznámky, abyste mohli sledovat osobní ukazatele při interakci s nimi. Pokud jste ve své hlavní doručené poště, panel zobrazí všechny vaše nejnovější poznámky u různých kontaktů.
5. Mailflow (Chrome): Výkonný systém správy e-mailů pro organizaci projektů
Mailflow je ohromně výkonný systém pro správu e-mailů, který funguje v rámci Gmailu a organizuje vaše zprávy, sdílejte úkoly a plány s týmy a vytvářejte ze svých tabulek relevantní informace e-maily. V případě, že nechcete více rozšíření, obsahuje také některé funkce z ostatních doplňků v tomto článku.
Chcete-li organizovat e-maily, budete muset vytvořit projekty výběrem z několika šablon: pouze e-maily, projekt, jednoduché CRM, podpora, najímání nebo úkoly. Vznikají tak různé typy systémů pro správu e-mailů. Do projektu můžete přidat jakýkoli e-mail a Mailflow automaticky extrahuje základní prvky, jako jsou přílohy, termíny, osobní informace z podpisů atd.
Když otevřete e-mail, můžete jej vylepšit pomocí Mailflow několika způsoby. Zvýrazněte libovolný text z e-mailu a proměňte jej v poznámku nebo úkol. Ke každému e-mailu můžete přidávat komentáře, stejně jako komentáře v Dokumentech Google. Pokud je projekt sdílen s ostatními, můžete členům přidělovat úkoly nebo jim přímo adresovat poznámky a komentáře.
Celkově vzato Mailflow odvádí skvělou práci při organizování e-mailů pro projekty do stručného a snadno srozumitelného systému. Sdílením s kolegy se také ušetříte před nekonečnými přeposíláními, upravovanými e-mailovými vlákny a sem a tam s přílohami. Snesli bychom to s tím nejlepší doplňky Gmailu pro zvýšení produktivity.
Bezplatná verze Mailflow vám umožňuje spravovat 25 e-mailových vláken a mít až pět bezplatných hostů. Jednotlivcům to podle nás stačí na to, aby si zorganizovali dva až tři projekty v systému, který vám dává smysl. Pokud jej ale chcete používat s týmy ke správě více projektů, získejte neomezený Mailflow Pro za 9 $ měsíčně.
Stažení: Mailflow pro Chrome (Volný, uvolnit)
Neinstalujte příliš mnoho rozšíření!
I když v tomto článku doporučujeme několik různých doplňků a rozšíření pro Gmail, pravděpodobně si budete chtít vybrat, která z nich si nainstalujete. Jakkoli jsou tato rozšíření užitečná, nezapomeňte, že zpomalí váš prohlížeč. To znamená, že instalace doplňků Google Workspace Marketplace žádný takový dopad nemá, takže se do toho pusťte.
