Každodenní standup setkání bylo široce přijato mezi vzdálenými a osobními týmy. Ať už je používáte nebo uvažujete o jejich přijetí, tyto bezplatné aplikace pro samostatné schůzky umožňují rychlou kontrolu stavu všech členů vašeho týmu.
Standup meeting je nezbytným prvkem agilních a scrum frameworků pro týmy nebo jednotlivce. Cílem je uspořádat krátkou schůzku, kde každý člen týmu informuje ostatní o svých včerejších úspěších, svých dnešních cílech a jakýchkoli překážkách, kterým by mohl čelit při plnění těchto cílů. Pokud probíhá efektivně, denní standup meeting by neměl trvat déle než jednu minutu na osobu, která se ho účastní. A právě tento typ efektivity a jednoduchosti tyto nástroje pro standup setkání zajistí.
1. Špenát (Web): Videohovory na každodenní schůzce, živé nebo asynchronní
Špenát se zaměřuje na to, aby každodenní standup meetingy byly co nejrychlejší a dobře organizované. Je zdarma pro týmy až devíti lidí a má jednoduché nastavení, které se integruje se Zoom, Google Meet, Slack a Jira.
Před začátkem schůzky zašle Špenát prostřednictvím robota Špenát na Slacku denní připomenutí, aby se připravil na vaše aktualizace tím, že robotovi odpoví. Tyto aktualizace můžete také získat prostřednictvím Špenátu pomocí jiné aplikace pro zasílání zpráv. Otázky jsou již nastaveny vedoucím týmu. Jakmile jsou všichni připraveni, můžete zahájit živý týmový videohovor nebo spustit asynchronní schůzku samostatného videohovoru.
Špenát se systematicky střídá otázkami a aktualizacemi pro všechny členy. K dispozici je také časovač, aby nikomu nezabralo příliš mnoho minut. Tato organizace je potřebná, aby zajistila, že standup schůzky nevyjdou z cesty.
Aplikace vybízí uživatele, aby nechodili do diskusí během samostatné schůzky a ukládali si tato navazující opatření tím, že je během schůzky přidali do „týmových témat“. Poté, co je schůzka hotová, se členové týmu mohou rozhodnout, že se budou těmito tématy zabývat, nebo nechají, aby to mezi sebou řešili pouze dotčení členové.
Po schůzkách posílá Špenát shrnutí schůzky prostřednictvím robota Slack. Místo toho se můžete přihlásit do aplikace Špenát a zobrazit tyto souhrny a předchozí historii.
2. Neliší se (Web): Nejlepší týmy pro každodenní schůzky pro asynchronní odbavení
Undiffer je nejlepší nástroj pro asynchronní běh klasického denního standup meetingu. To znamená, že členům týmu je položena běžná sada každodenních otázek, kteří je mohou podle potřeby aktualizovat. Je zvláště efektivní pro vzdálené týmy, kde kolegové pracují v různých časových pásmech, ale můžete jej použít i v běžné kanceláři, abyste měli všichni přehled.
Aplikace nabízí čtyři denní otázky, co jste včera dokázali, na čem dnes pracujete, je něco, co vám brání v postupu, a vaši aktuální náladu (na stupnici smajlíků emotikonů). Vše, co napíšete jako odpověď, se zobrazí jako položka kontrolního seznamu. Při plnění úkolů můžete tato políčka průběžně zaškrtávat, což se automaticky zobrazí následující den ve vašem seznamu „co jste včera dokázali“.
Manažeři nebo členové, kteří chtějí zkontrolovat ostatní spoluhráče, mohou získat okamžité informace. Řídicí panel například ukazuje dnešní náladu v týmu a počet členů, kteří se přihlásili. Můžete také vidět pokročilé statistiky za různá období, například kolik gólů a blokátorů bylo přidáno, kolik jich bylo dosaženo a celková nálada týmu.
Všechna data lze snadno procházet a prohlížet, stejně jako aktualizace denního standupu. Převést to na kontrolní seznam je také pěkný nápad, který může váš tým použít jako seznam úkolů pro daný den a dá mu pocit úspěchu, když zaškrtne úkoly jako dokončené.
3. Pásovec (Web): Kanban Board se setkává s každodenními standup setkáními
Často z vás dělají odborníci na produktivitu vyberte si mezi kanbanem a scrumem jako systémy řízení. Armadill zaujímá trochu jiný přístup, využívá nejlepší vlastnosti kanban boardu a jednoduchost každodenních standup setkání k vytvoření hybridu.
V Armadillu jsou pouze tři nástěnky: Nevyřízené, Dnes a Hotovo. Do každé přidáte karty, abyste informovali svůj tým o svém stavu pro daný den, podobně jako na každodenní schůzce. Po vyplnění karet klikněte na tlačítko „Nahlásit cíle“ a přidejte je do denního zdroje týmu.
Celý tým vidí, co každý přidal na své tři desky. v tomto denním krmivu. Když kdokoli přetáhne kartu z jedné desky na druhou a klikne na tlačítko nahlásit, synchronizuje se ve zdroji. Je to podobné, jako byste asynchronně provozovali každodenní standup meeting, ale bez skutečné části „setkání“.
4. Geekbot (Chat Bot): Denní Standup Meetingy ve Slacku a Microsoft Teams
Pro týmy, které používají chatovací aplikace, jako je Slack nebo Microsoft Teams, je Geekbot perfektním řešením, jak přimět každého, aby se účastnil každodenního standup meetingu. Je zdarma pro týmy do 10 uživatelů a existují odstupňované cenové možnosti.
Geekbot se každý den ptá všech uživatelů na obvyklou sadu samostatných otázek: čeho dosáhli, cíle pro dnešek, překážky, kterým mohou čelit, a jejich aktuální náladu. Účastníci mohou psát odpovědi do Slacku a používat emotikony a zmiňovat uživatele nebo kanály, aby dostávali upozornění.
Odpovědi jsou poté aktualizovány v kanálu #status. Zde mohou členové týmu vidět, co dělají ostatní, a v případě potřeby mohou dále diskutovat. Stavový kanál také zobrazuje další statistiky, jako je dnešní nálada týmu.
Můžete také klást otázky Geekbotu a rychle zkontrolovat stavy. Například, když napíšete „Na čem X tento týden pracuje“, zobrazí se vám všechny nedokončené cíle X v rychlém shrnutí.
Geekbot lze použít i pro jiné účely, jako jsou retrospektivy, průzkumy a 1 na 1. Pokud chcete výkonnější, ale placenou možnost, podívejte se na naši recenzi Standuply pro Slack a MS Teams.
5. Týmové úryvky (Web): Nejlepší aplikace pro každodenní standup setkání prostřednictvím e-mailu
Některé týmy raději komunikují prostřednictvím e-mailu, než aby zahrnovaly spoustu aplikací, videohovory a zasílání zpráv. Viděli jsme poměrně dost bezplatných e-mailových šablon pro každodenní standup meetingy a další zdroje, ale za použití Team Snippets doporučujeme zaplatit 2 $ za uživatele.
Je to dokonalá implementace každodenního standup meetingu, který můžete využít výhradně ve vaší schránce. Denně dostanete standardní tři otázky s dialogovým oknem pro vyplnění odpovědí. Oddělte své body pomocí pomlčky k zahájení čáry tak, aby se v konečném shrnutí zobrazily jako odrážky. Shrnutí je jednoduché, k věci a umožňuje vám odpovědět jednotlivým členům „komentováním“ jejich úryvku.
Správci mohou nastavit frekvenci, načasování a vlastní otázky e-mailů pro každodenní schůzku. Team Snippets klade důraz na soukromí, protože přenáší data prostřednictvím zabezpečených připojení a neprodává je třetím stranám.
Udržujte Standups ve stavu, ne v diskuzích
Ať už používáte nástroj nebo pořádáte schůzky osobně se členy svého týmu, existují dvě úspěšné strategie, jak zabránit tomu, aby každodenní standup schůzky vybočily z cesty. Prvním z nich je nastavení časovače pro všechny účastníky, aby vydali aktualizaci, obvykle asi minutu. Možná budete chtít vyzkoušet vynikající a zdarma Denní přípitek nástroj pro nastavení jednominutového časovače pro každého účastníka standup meetingu.
Druhým není bavit diskuse. To se může stát častěji v části „překážky a blokády“, kde se členové týmu mohou cítit napadeni nebo obviňováni. Osoba, která schůzku vede, však musí nastavit přísné pravidlo, že schůzka je určena pouze pro aktualizace stavu. Jakákoli diskuse o těchto aktualizacích bude provedena po schůzce mezi příslušnými stranami, aby se zabránilo plýtvání časem někoho jiného.
