Finance mohou být zastrašující. A když přemýšlíte o tabulkách, mohou vás napadnout dvě slova: vzorce a funkce. Díky Tabulkám Google však sledování vašich výdajů nemusí být obtížné. Nemusíte ani investovat do dalšího softwaru.
Jak tedy můžete vytvořit vlastní nástroj na sledování výdajů bez křivky učení, která přichází s ovládáním tabulek? Přečtěte si podrobné pokyny.
Které sloupce zahrnout do sledování výdajů v Tabulkách Google
Sledování vašich výdajů se může zdát jako hodně, pokud jste to nikdy předtím nedělali, ale pokud budete věci udržovat jednoduché, pomůže vám to začít. Začněte se třemi jednoduchými sloupci – čtyřmi, chcete-li do transakcí přidat datum – a v případě potřeby později vytvořte podrobnější tabulku.
Tři sloupce pro začátek jsou Místo, Kategorie a Částka.
- Místo– je obchod, do kterého jste šli.
- Kategorie– je typ zboží, které jste si koupili.
- Množství– je celková částka, kterou jste v této transakci zaplatili.
Pomocí těchto tří sloupců můžete vidět, kolik v rámci kategorie utrácíte, ale také hledat vzory v obchodech, které navštěvujete.
Je lákavé dostat se do hloubky a sledovat jednotlivé položky, ale proces zabere spoustu času a můžete ztratit zájem. Pokud často zapomínáte, co jste si koupili v obchodě, přidejte sloupec pro rychlé, obecné poznámky nebo si jednoduše uschovejte účtenky.
Jak vytvořit barevně odlišenou rozbalovací nabídku pro vaše kategorie výdajů v Tabulkách Google
Můžete vytvořit rozevírací nabídku pomocí ověřování dat v Tabulkách Google. Toto je vynikající řešení pro sledování výdajů, protože vám umožňuje rychle vybrat kategorii pomocí několika kliknutí, místo abyste ji pokaždé zadávali ručně. Můžete to udělat podle následujících kroků:
- Klikněte na buňku pod Kategorie.
- Přejít na Data nabídky v horní části obrazovky.
- Vybrat Ověření dat ze seznamu.
- v Kritéria, Vybrat Seznam položek.
- Do pole zadejte názvy kategorií a oddělte je čárkou.
- Udeřil Uložit.
Po uložení se v buňce zobrazí rozbalovací šipka. Nechte buňku vybranou – teď je čas na to použijte podmíněné formátování v Tabulkách Googlepro barevné označení kategorií. Udělat to tak:
- Jít do Formát v horním menu.
- Vybrat Podmíněné formátování ze seznamu – jakmile to uděláte, objeví se postranní panel.
- Pod Pravidla formátu, klikněte na rozbalovací nabídku níže Formátovat buňky, pokud…
- Vybrat Text obsahuje.
- Zadejte název kategorie do pole, které se zobrazí pod ním.
- Pod Styl formátování, změňte barvu pozadí nebo barvu textu.
- Udeřil Hotovo.
- Opakujte to s ostatními kategoriemi.
Chcete-li umístit rozevírací nabídku do každé buňky ve sloupci Kategorie, zkopírujte buňku s formátováním. Poté před vložením klepněte na buňku s nadpisem a podržte je CMD nebo CTRL.
Jak používat formátování data a měny v Tabulkách Google
Pokud chcete zachovat konzistentní formátování data a měny pod každou buňkou v Tabulkách Google, postupujte takto:
Formátování data
Pokud používáte sloupec data a chcete, aby byly věci konzistentní, můžete do buněk přidat specifické formátování. Udělat to tak:
- Vyberte celý sloupec pomocí písmene nahoře.
- Na panelu nástrojů klikněte na Více formátů– jeho symbolem je 123.
- Vybrat datum—vedle je příklad toho, jak bude datum vypadat.
Případně to můžete udělat tak, že přejdete do Formát menu nahoře a dole Číslo, výběr datum nebo Vlastní datum a čas.
Formátování měny
Chcete-li do sloupce částky přidat formátování měny, vyberte celý sloupec > Více formátů a klikněte na znak dolaru ($) na panelu nástrojů. Možnost najdete také v Formát menu pod Číslo. Zde si můžete vybrat Měna, Zaoblenýměna, a Vlastní měna.
Vlastní měna vám umožňuje přepínat způsob zobrazení desetinného čísla a symbolu, specifikovat typ dolarů, se kterými pracujete, nebo zvolit úplně jinou měnu.
Jak používat funkci SUM pro celkovou útratu v Tabulkách Google
Funkce jsou trochu zastrašující, ale některé se používají mnohem snadněji než jiné, takže pokud si nejste příliš jisti, vydržte. V Tabulkách Google můžete použít funkci SUM, která vám pomůže mít přehled o celkových útratách – a stačí k tomu jen několik kroků.
- Vyberte buňku, ve které chcete zachovat součet.
- Jít do Vložit v horním menu.
- Vybrat Funkce.
- Vybrat SOUČET v horní části seznamu.
- Umístěte kurzor mezi hranaté závorky a klikněte na písmeno nad sloupcem.
- Udeřil Vstupte na vaší klávesnici.
Nyní se váš součet objeví v této buňce a bude se měnit, jak budete sčítat nebo odečítat ze sloupce. Případně můžete do buňky napsat =SUM() a stejným způsobem vyplnit závorky.
Jak používat funkci SUMIF pro součet kategorií v Tabulkách Google
Pomocí funkce SUMIF umožňuje nastavit podmínky na to, co přidáváte, což můžete použít k získání součtů kategorií. Zde je postup:
- Vyberte buňku, ve které má být součet.
- Jít do Vložit v horním menu.
- Vybrat Funkce, pak Matematika, a SUMIF.
- Mezi závorky zadejte rozsah sloupců kategorie – příklad B: B.
- Přidejte čárku a zadejte název kategorie v uvozovkách.
- Zadejte další čárku a přidejte rozsah sloupce částky.
- lis Vstupte na vaší klávesnici.
- Toto opakujte pro každou kategorii.
Nyní se zobrazí celkový součet kategorií a bude se měnit během práce. Alternativa k procházení Vložit můžete do buňky zadat =SUMIF() a vyplnit závorky podle stejných kroků.
Jak používat filtry k zobrazení kategorií výdajů v Tabulkách Google
Pokud chcete transakce seřadit nebo skrýt, můžete do tabulky Google přidat filtr. Chcete-li to provést, vyberte sloupec, který chcete seřadit, a klepněte na Vytvořte filtr ikonu na panelu nástrojů. Vedle názvu sloupce se zobrazí tři řádky.
Klikněte na tři řádky a zobrazí se seznam možností. Ve sloupcích kategorií můžete použít Filtrujte podle barvy pro rychlé zobrazení jedné kategorie, nebo pomocí kontrolního seznamu ve spodní části je vyberte a zrušte výběr. Můžete také použít Seřadit od A do Z ve sloupci částka zobrazíte svou transakci od nejnižší po nejdražší, nebo seřaďte Z-A opačně.
Sledujte své výdaje pomocí Tabulek Google
Finance a funkce mohou být zastrašující, ale Tabulky Google zbavují starostí obou. Navíc, na rozdíl od šablony, kterou si stáhnete z internetu, pokud se s vaší tabulkou něco pokazí, budete přesně vědět, jak to opravit.
Nejlepší ze všeho je, že můžete použít aplikaci Tabulky Google v telefonu a snadno zadávat transakce na cestách. Tímto způsobem nehrajete dohánění na konci měsíce.