Excelové tabulky jsou neuvěřitelně užitečné pro sledování dat. Kromě ručního zadávání informací do tabulky můžete zahrnout soubory PDF, které můžete potřebovat pro reference, jako jsou originální kopie faktur nebo vizualizace dat. Pokud si nejste jisti, jak vložit PDF do tabulek aplikace Excel, postupujte podle těchto jednoduchých kroků.
Jak vložit PDF do Excelu
Možná ano použil Excel k extrahování tabulky z PDF, ale pokud si chcete PDF pouze prohlížet v Excelu, můžete soubor vložit. Vložení vašeho PDF znamená, že budete moci zobrazit celý dokument v excelové tabulce, ale nebude odkazovat zpět na původní dokument.
- Chcete-li vložit svůj PDF, nejprve přejděte na Vložit v levé horní části obrazovky.
- Po výběru Vložit, Vybrat Text na pravé straně obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte Objekt.
- Když vyberete Objekt objeví se nové okno se dvěma kartami nahoře: Vytvořit nový a Vytvořit ze souboru. Ke vložení PDF můžete použít kteroukoli z těchto karet.
- Chcete-li vložit PDF pomocí Vytvořit nový, vyberte typ souboru ze seznamu možností uvedených pod Typ objektu.
- Jakmile vyberete správný typ souboru, klikněte OK. Otevře se čtečka PDF a zobrazí se seznam dokumentů PDF, které můžete otevřít.
- Vyberte soubor PDF, který chcete přidat do tabulky Excel, a klikněte OTEVŘENO. Tím se otevře PDF ve vaší čtečce PDF a přidá se PDF do tabulky Excel.
- Chcete-li vložit PDF pomocí Vytvořit ze souboru, vyberte Procházet a vyberte svůj PDF ze seznamu dokumentů, který se zobrazí.
- Dále klikněte OTEVŘENO.
- Po přidání adresy umístění souboru pod Název souboru, klikněte OK.
- Nyní je váš soubor PDF vložen do tabulky aplikace Excel.
Někdy možná budete chtít mít přístup k původnímu umístění PDF po jeho přidání do excelové tabulky. Chcete-li tak učinit, můžete propojit soubor PDF. Tato možnost je zvláště užitečná, pokud plánujete provádět změny v PDF, protože propojení vloženého PDF s původním souborem zajistí, že si původní soubor zachová všechny aktualizace, které provedete.
- Chcete-li propojit PDF, přejděte na Vložit kartu a vyberte Objekt znovu.
- Když se objeví nové okno, vyberte Vytvořit ze souboru tab.
- Klikněte Procházet a ze seznamu dokumentů, který se zobrazí, vyberte PDF, které chcete propojit.
- Dále klikněte OTEVŘENO.
- Když jste zpět na Vytvořit ze souboru zaškrtněte políčko označené Odkaz na soubor na pravé straně okna.
- Jakmile kliknete OK, bude PDF vložen do vaší excelové tabulky s odkazem zpět na původní soubor.
- Chcete-li zobrazit odkaz, klikněte na soubor PDF. Adresa se zobrazí v textovém poli nad buňkami tabulky.
Jak zobrazit PDF jako ikonu v Excelu
Možná nebudete chtít zobrazit plnou verzi PDF v excelové tabulce. Alternativně k vložení celého PDF do tabulky můžete vložit PDF jako ikonu. To je nejužitečnější v situacích, kdy chcete propojit PDF v tabulce, ale nemáte na displeji celý dokument.
- Chcete-li zobrazit soubor PDF jako ikonu, přejděte zpět na Vložit kartu a vyberte Objekt.
- Pokud chcete propojit svůj PDF s vaší ikonou, zvolte Vytvořit ze souboru tab.
- Klikněte Procházet a vyberte soubor PDF.
- Zaškrtněte políčko na pravé straně označené Zobrazit jako ikonu.
- Klikněte OK.
- Nyní se váš PDF zobrazí jako ikona v tabulce Excel.
- Pokud si přejete změnit ikonu, zvolte Změnit ikonu nad OK knoflík.
- Můžete si vybrat jednu z nabízených možností ikony nebo vybrat ikonu ze svých souborů pomocí Procházet knoflík.
Formátování PDF v Excelu
Velikost celého PDF nebo ikony můžete upravit kliknutím na PDF nebo ikonu a přetažením z bodů, které se objeví, jako byste vložit obrázek do Excelu. Můžete však také formátovat soubor PDF nebo ikonu a upravit je při změně velikosti buněk.
- Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na soubor PDF nebo ikonu a vyberte Formátovat objekt.
- V novém okně, které se objeví, vyberte Vlastnosti tab.
- Tato karta nabízí tři možnosti úprav: Pohyb a velikost s buňkami, Přesouvejte, ale neměňte velikost s buňkami, a Nehýbejte ani neměňte s buňkami.
- The Pohyb a velikost s buňkami Tato možnost znamená, že velikost a umístění vašeho PDF nebo ikony se bude měnit podle vás přesunout sloupce a změnit velikost buněk v aplikaci Excel.
- Pokud je například váš PDF ve sloupci B a vy rozšíříte sloupec A, PDF se posune doprava, zatímco sloupec B se posune doprava. Pokud rozšíříte sloupec B, rozšíří se s ním i PDF.
- The Přesouvejte, ale neměňte velikost s buňkami Tato možnost znamená, že vaše PDF nebo ikona změní umístění, ale ne velikost, když změníte velikost buněk.
- Pokud použijeme stejný příklad, rozšíříte-li sloupec A, PDF se posune doprava, zatímco sloupec B se posune doprava. Pokud však rozšíříte sloupec B, PDF se s ním nerozšíří.
- The Nehýbejte ani neměňte s buňkami Tato možnost zachová váš soubor PDF nebo ikonu ukotvený tam, kde jste jej vložili.
- Změna velikosti buněk nebude mít žádný vliv na velikost nebo umístění PDF nebo ikony – soubor zůstane vždy uložen.
- Je důležité si uvědomit, že pokud skrýt sloupec nebo řádek v aplikaci Excel, PDF se neskryje se sloupcem nebo řádkem.
- Funkce skrýt ovlivňuje velikost PDF pro dokumenty formátované pomocí Pohyb a velikost s buňkami volba. Na další dvě možnosti to nemá vliv.
Vložte PDF do svého dalšího projektu Excel
Vkládání souborů PDF do tabulek aplikace Excel může být velmi užitečné pro řadu úkolů, jako je odkazování a potvrzování informací. Bez ohledu na to, jakou metodu vkládání PDF používáte, je užitečné mít jej přístupný při vyplňování nebo prezentaci tabulky.
Schopnost formátovat PDF v tabulce usnadňuje začlenění, aniž by byla narušena integrita vaší tabulky. Až budete příště potřebovat vložit fakturu nebo porovnat nezpracovaná data s prezentačním grafem, zkuste vložit PDF do své excelové tabulky.