Microsoft Office nadále okouzluje své uživatele svými efektními, a přesto hodnotnými recepturami. V aplikaci Microsoft Excel je pravděpodobně mnoho užitečných funkcí, které se přes jejich užitečnost nepoužívají denně.

Funkce MAXIFS a MINIFS v Excelu jsou možná jednou z nejméně používaných funkcí, ale jejich užitečnost nelze přehlédnout. Pokud chcete porozumět metodologii, použití a praktičnosti těchto dvou uberů, je to nezbytné funkce v Excelu, následujte několik relevantních příkladů vysvětlujících užitečnost těchto dvou funkcí.

Předpoklady funkcí MAXIFS a MINIFS v Excelu

MAXIFS a MINIFS jsou dvě z nejužitečnějších funkcí v Excelu, hned po jejich protějšcích COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF a SUMIFS.

I když funkce MAXIFS a MINIFS vypočítají maximální a minimální hodnoty v rozsahu hodnot, můžete Naučte se používat COUNTIF, SUMIF a jejich související funkce k provádění smysluplných aritmetických úloh.

Tyto funkce jsou dostupné pouze v Office 365 a Office 2019; pokud používáte starší verzi Excelu, budete muset aktualizovat na jednu z těchto novějších verzí, než je budete moci používat.

instagram viewer

Cvičení datové sady

K pochopení konceptů funkcí MAXIFS a MINIFS můžete použít ukázkovou datovou sadu.

Datum objednávky Město Kategorie Podkategorie Odbyt Zisk
08-11-2016 Kentucky Nábytek Knihovny 261.96 41.9136
08-11-2016 Kalifornie Nábytek Židle 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Kancelářské potřeby Štítky 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Nábytek Tabulky 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kalifornie Kancelářské potřeby Úložný prostor 22.368 2.5164
09-06-2014 Kalifornie Nábytek Vybavení bytu 48.86 14.1694
09-06-2014 Kalifornie Kancelářské potřeby Umění 7.28 1.9656
09-06-2014 Kalifornie Technika Telefony 907.152 90.7152
09-06-2014 Kalifornie Kancelářské potřeby Pojiva 18.504 5.7825
09-06-2014 Kalifornie Kancelářské potřeby Spotřebiče 114.9 34.47
09-06-2014 Kalifornie Nábytek Tabulky 1706.184 85.3092
09-06-2014 Severní Karolina Technika Telefony 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Kancelářské potřeby Papír 15.552 5.4432

Struktura syntaxe

Funkce MAXIFS a MINIFS v Excelu vyhledávají maximální a minimální hodnoty v rozsahu buněk. Syntaxe těchto funkcí je následující:

MAXIFS (maximální_rozsah, rozsah_kritérií1, kritéria1, ...)
MINIFS (minimální_rozsah, rozsah_kritérií1, kritéria1, ...)

Obě funkce mají následující argumenty:

  • max_range/min_range: Protože se jedná o první argument, musíte definovat rozsah, který chcete vyhodnotit. Představte si tuto hodnotu jako konečný výsledek, který hledáte ze seznamu možností.
  • Rozsah_kritérií1: Definujte rozsah jako referenci ve vzorci.
  • Kritéria1: Zadejte kritéria, která se mají hledat v rámci rozsah_kriterií1 sloupec.

Volitelně můžete do funkce přidat další rozsahy a argumenty kritérií takto:

  • Rozsah_kritérií2: Definujte druhý rozsah hodnot, který se má použít jako odkaz ve vzorci.
  • Kritéria2: Zadejte závislá kritéria, která se mají hledat v rámci rozsah_kritérií2 sloupec.

Protože se zabýváte více vrstvami vzorců a jejich jednotlivými argumenty, měli byste se o to vždy snažit porozumět vzorcům Excelu krok za krokem, abyste se ulehčili v procesu vytváření formule.

Jak používat funkce MAXIFS a MINIFS s čísly v Excelu

Funkce MAXIFS a MINIFS pracují s čísly, textem a hodnotami data. Pro ilustraci použití s ​​čísly můžete zvážit částky zisku (Sloupec F) ve vzorové datové sadě.

Při definování podmínek můžete použít různé argumenty. Můžete si snadno vybrat mezi jednou podmínkou a více podmínkami.

Práce s jedinou podmínkou

Chcete-li zjistit maximální zisk pro konkrétní podkategorii, řekněme Tabulky, použijte vzorec uvedený níže:

=MAXIFS(F2:F14; D2:D14, "Tabulky")

Výše uvedený vzorec má následující argumenty:

  • MAXIFS: Funkce Excel pro výpočet maximální hodnoty na základě podmínky.
  • F2:F14: Funkce vrátí základ maximální hodnoty na zadanou podmínku.
  • D2:D14: Hodnota podmíněného vyhledávání je k dispozici v tomto sloupci (Tabulky).
  • Tabulky: Hodnota, kterou chcete vyhledat v rozsahu vyhledávání.

Z podobných důvodů můžete vypočítat minimální zisk pro tabulky definováním rozsahu a kritérií následovně:

=MINIFS(F2:F14; D2:D14, "Tabulky")

Maximální hodnota je 85.3092 a minimální hodnota je -383.031.

Práce s více podmínkami

Při práci s více podmínkami není v kódu mnoho variací. Namísto definování jedné podmínky rozšíříte vzorec tak, aby zahrnoval další závislou podmínku. Pro výpočet maximální a minimální hodnoty prodeje nábytku v Kalifornii použijte vzorce uvedené níže.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornie", C2:C14, "Nábytek")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornie", C2:C14, "Nábytek")

Všimněte si použití dvou podmínek ve vzorci. Laicky řečeno, Excel před výpočtem maximální a minimální hodnoty prodeje filtruje data pro Kalifornii a nábytek.

Maximální hodnota je 1706.184 zatímco minimální hodnota je 48.86.

Použití logických operátorů v rámci čísel

Logické operátory se používají ve spojení s funkcemi MAXIFS a MINIFS k určení dalších podmínek, které můžete použít ke zvýšení efektivity svých výpočtů. Logické operátory v Excelu jsou:

Operátor Význam
= Rovná
> Větší než
< Méně než
>= Větší než rovno
<= Méně než rovno

Nyní, pokud chcete použít některý z těchto operátorů k vrácení hodnoty na základě podmínky, můžete jej použít následovně:

=MAXIFS(E2:E14; E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14; E2:E14,"<50")

Tento vzorec vrací maximální hodnotu 48.86 ze sloupce Prodej. Druhý vzorec vrací minimální hodnotu, která je 7.28.

Jak používat funkce MAXIFS a MINIFS s daty v Excelu

V době, kdy potřebujete vyhledat hodnoty, které spadají do určitého období, můžete snadno použít funkce MAXIFS a MINIFS. Chcete-li najít hodnotu, která spadá po určitém datu, můžete použít následující:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2016")

Jak jste možná uhodli, první vzorec vrací hodnotu 731.94, což je maximální hodnota mezi daty objednávek 02-01-2016 a 15-04-2017. Následně druhý vzorec vrátí hodnotu 14.62, protože podmínky data jsou stejné jako dříve.

Pokud chcete tento vzorec rozšířit a zahrnout rozsah dat, můžete tak učinit následujícím způsobem:

=MAXIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14; A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

První funkce vrací hodnotu 957.5775, zatímco druhý vrací odpovídající hodnotu 14.62.

Jak používat funkce MAXIFS a MINIFS s textovými hodnotami v Excelu

Při používání funkcí MAXIFS a MINIFS s textovými hodnotami se možná není na co těšit. Výsledek se obvykle skládá z hodnoty pro konkrétní podmínku specifikovanou v rozsahu vzorce.

Předpokládejme, že chcete vypočítat maximum a minimum Odbyt hodnoty pro Kalifornie. Chcete-li tak učinit, můžete zadat název města přímo ve vzorci.

=MAXIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornie")
=MINIFS(E2:E14; B2:B14, "Kalifornie")

Při práci s textovými kritérii dbejte na to, abyste shodovali velká a malá písmena hledané hodnoty s původní textovou hodnotou. Podle očekávání je maximální hodnota pro Kalifornii 1706.184a minimální hodnota je 7.28.

Práce s podmíněnými funkcemi v Excelu

Excel nabízí spoustu podmíněných vzorců, takže práce s různými logickými příkazy je hračka. Podmíněné příkazy jako AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS a další související funkce dělají z Microsoft Excel potěšení pro datové analytiky.

I když je koncept těchto příkazů víceméně stejný, několik rozdílů je odlišuje od seznamu dostupných funkcí.