Generování nápadů může být ohromující. Nutnost třídit tyto myšlenky může být ještě více ohromující. Naštěstí existuje řada nástrojů a technik, které vám pomohou překonat přebytečný hluk a najít základní myšlenku nebo téma v souboru informací.
Chcete-li seřadit své nápady a najít společná témata pro generování dalších kroků, zvažte použití běžného nástroje pro vytváření diagramů: diagramu afinity.
Co je afinitní diagram?
Jeden nástroj diagram k řešení problémů a získávání nápadů je afinitní diagram. Diagram afinity je organizační nástroj používaný k třídění nápadů a dat na základě jejich vzájemných vztahů. Afinitní diagramy se používají k brainstormingu a hledání vzorů v datech.
Chcete-li vytvořit afinitní diagram, nejprve zaznamenáte nápady a postřehy na jednotlivé kartičky s poznámkami (nebo něco podobného, například nalepovací papírky). Dále hledáte společná témata mezi kartami s poznámkami. Nakonec seřadíte kartičky s poznámkami do skupin společných témat.
Zatímco diagramy afinity můžete vytvářet ručně, často je efektivnější je vytvářet digitálně. Jednou z nejlepších možností pro vytváření digitálních afinitních diagramů je Google Jamboard, od r
můžete použít Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli.1. Vytvářejte rychlé poznámky v Jamboardu
Chcete-li začít s vytvářením diagramu afinity, budete muset nejprve vytvořit rychlé poznámky v Google Jamboard. Chcete-li tak učinit, klikněte na Lepící poznámkové papírky ikonu na levé straně obrazovky. Nebo můžete použít klávesovou zkratku CTRL + Shift + P. Na každou lepící poznámku byste měli umístit pouze jeden nápad nebo postřeh.
Jamboard má na výběr pět různých barev lepicích papírků. Všechny své nápady můžete umístit na jednu barvu nalepovacích papírků, ale často je užitečné vytvořit samolepicí papírky v různých barvách, které vám pomohou vizuálně rozlišit nápady.
Jakmile dokončíte záznam všech svých nápadů a postřehů, měli byste mít šíření začněte lepicími poznámkami na vašem Jamboardu (každý má napsaný pouze jeden nápad nebo postřeh). kategorizace.
2. Vytvářejte kategorie nápadů
Po vytvoření všech vašich poznámek je čas hledat společné vzory v datech. Zeptejte se sami sebe: "Jaké jsou podobnosti mezi těmito poznámkami?" a "Kde vidím běžná témata?"
Zapište si společná témata, podobnosti a vzory, které vidíte. To je nezbytné pro dokončení dalšího kroku. Kliknutím na ikonu můžete na svůj Jamboard přidat seznam motivů Textové pole ikonu na levé straně obrazovky.
Možná zjistíte, že nepoužíváte všechna témata, která si zapisujete. To je v pořádku! V této fázi je důležité vytvořit seznam potenciálních vzorů.
3. Uspořádejte rychlé poznámky do kategorií
Jakmile budete mít seznam témat a vzorů, je čas roztřídit lepicí poznámky do skupin. Vytvořte záhlaví pro každý motiv nebo vzor pomocí Textové pole ikona. Dále umístěte lepicí papírky pod příslušnou hlavičku.
Jakmile budou všechny lepicí poznámky uspořádány, vytvořte okraje kolem každé kategorie. Můžete to udělat kliknutím na ikonu tvaru na levé straně obrazovky. Budete muset kliknout pravým tlačítkem na tvar a vybrat Objednat, pak Odeslat nazpátek. Tím zabráníte tomu, aby tvar blokoval vaše poznámky, ale umožní vám zachovat ohraničení.
Nyní máte vizuální reprezentaci společných témat v nápadech a datech, takže můžete začít s dalšími kroky ve svém projektu. Když před sebou vidíte vzory, je snazší zjistit, jaké kroky je třeba podniknout, aby se váš projekt pokročil.
Afinitní diagramy vedou k dalším krokům
Afinitní diagramy jsou užitečné při pokusu o třídění velkého množství informací. Rozdělením svých nápadů nebo postřehů do jednotlivých lepicích poznámek se můžete soustředit na hledání podobností ve svých informacích, místo abyste jimi byli zahlceni.
Jakmile najdete tyto podobnosti, můžete vidět, jaké by měly být další kroky ve vašem projektu, ať už to znamená provést změny v prototypu, vrátit se ke sběru dalších dat nebo něco jiného zcela.
