V srpnu 2022 společnost Microsoft představila vzrušující nové funkce a 14 nových funkcí. Zatímco některé z těchto nových funkcí jsou obecně dostupné, jiné jsou omezeny pouze na ty na kanálech Insider. Funkce Insider se také postupně rozšíří pro všechny.
Pojďme se podívat na každou z těchto funkcí a funkcí a na to, jak je můžete využít k lepší analýze a výpočtu dat v Excelu.
1. Textové funkce
Dostupnost: Excel pro web a Office 365
Nové funkce TEXTBEFORE a TEXTAFTER usnadňují extrahování textových řetězců z buňky. Funkce TEXTBEFORE vrací text před zamýšleným oddělovačem, zatímco funkce TEXTAFTER vrací textový řetězec za ním.
Dalším zajímavým doplňkem je funkce TEXTSPLIT, která vám umožní rozdělit text do více řádků nebo sloupců.
2. Funkce pole
Dostupnost: Excel pro web a Office 365
Podívejme se na 11 funkcí pole Excel vydaných v aktualizaci ze srpna 2022 a na to, jak mohou zlepšit vaši zkušenost s Excelem:
Kombinujte více dynamických polí
Pomocí nových funkcí VSTACK a HSTACK můžete kombinovat více dynamických polí vertikálně nebo horizontálně.
Převeďte 2D pole na seznamy a naopak
Pomocí funkce TOROW převedete 2D pole na jeden řádek a pomocí funkce TOCOL jej převedete na sloupec. Alternativně můžete použít funkce WRAPROWS a WRAPCOLS k převodu jednoho řádku nebo sloupce na 2D pole poté, co dosáhne nastaveného rozměru (výška nebo šířka.)
Ponechat nebo odebrat řádky/sloupce
Funkce TAKE a DROP vám umožňují ponechat nebo vypustit nastavený počet řádků nebo sloupců (buď od začátku nebo od konce). Pokud však chcete načíst konkrétní řádky nebo sloupce z dynamického pole, můžete použít funkce CHOOSEROWS nebo CHOOSECOLS.
Rozbalte Dynamická pole
Excel také zavedl funkci EXPAND, která vám pomůže rozšířit vaše dynamická pole. Můžete zadat nejen rozměry nového pole, ale také zadat hodnotu, která se má vyplnit uvnitř nových buněk.
3. Operace skupiny Power Query
Dostupnost: Excel pro web a Office 365 (plány pro firmy nebo podniky)
Existuje mnoho dobrých důvody, proč používat Power Query v Excelu: Umožňuje importovat a integrovat data z externích zdrojů. Poté na něm můžete provádět různé operace, abyste získali cenné poznatky a přitom zachovali původní zdroj/y nedotčené.
Díky novým přírůstkům do skupinových operací Power Query je mnohem pohodlnější a efektivnější třídit a analyzovat data v podokně Dotazy.
Nyní můžete seskupit dotazy dohromady, což vám pomůže provádět operace s více dotazy (ze stejné skupiny) jediným kliknutím. Například obnovením skupiny můžete obnovit všechny dotazy uvnitř skupiny.
Excel nyní navíc umožňuje efektivněji reorganizovat skupiny Power Query. Dotaz nebo skupinu můžete přesunout do jiné skupiny nebo odebrat určité dotazy ze skupiny. Podobně můžete rozbalit nebo sbalit všechny skupiny Power Query současně. A konečně, změna názvu a popisu skupiny se stala jednodušší pomocí Vlastnosti.
4. Vylepšení připojení Excel a Power BI
Dostupnost: Excel pro web a Windows Insiders (verze beta kanálu 2208)
V Excelu můžete vytvářet kontingenční tabulky a propojovat je Datová sada Power BI pro vizuální analýzu vašich údajů. Pro efektivnější analýzu zavedl Excel dvě nová vylepšení:
- Termíny jsou nyní objekty data a času spíše než řetězce. To znamená, že můžete reorganizovat data od nejstarších po nejnovější nebo naopak.
- Kontingenční tabulky připojené k Power BI nyní podporují agregace drag-and-drop. Dříve jste museli vytvořit opatření pro analýzu dat.
5. Vložit obrázky do buněk
Dostupnost: Zasvěcenci Windows, Mac, iOS a Android
Nová funkce obrázku aplikace Excel vám umožňuje vrátit obrázek do buňky Excelu. Dříve, když jste do tabulky vložili obrázek, nacházel se nad buňkami.
Protože nová funkce obrázku vrací obrázky přímo do buněk, úprava tabulek a přesun buněk neovlivní obrázek.
Chcete-li získat obrázek, stačí do vzorce funkce obrázku zadat umístění zdroje. Vzorec také umožňuje zadat alternativní text a předdefinovat rozměry obrázku.
6. Zobrazit možnost změny
Dostupnost: Excel pro web, Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Microsoft 365 pro Mac
Funkce Zobrazit změny otevírá nové dveře pro spolupráci. Chcete-li zobrazit změny provedené ve vašich sešitech, můžete vybrat možnost Zobrazit změny na kartě Revize. Panel Změny obsahuje změny provedené do 60 dnů (abyste mohli zkontrolovat starší změny, musíte přejít do Historie verzí) s novějšími změnami nahoře.
Podokno Změny poskytuje informace o tom, kdo provedl změny, kdy a kde byly provedeny, a jaká byla předchozí hodnota buňky (což vám umožňuje vrátit se zpět.)
Změny provedené v konkrétním listu, buňce nebo rozsahu buněk můžete zkontrolovat výběrem příslušné datové sady a kliknutím Zobrazit změny možnost v kontextové nabídce.
7. Nové funkce v Excelu pro web
Kromě vzorců a vylepšení, o kterých jsme hovořili výše, jsou některé funkce zavedeny pouze v Excelu pro web. Ty jsou uvedeny následovně:
- Naformátujte část buňky pomocí formátování RTF.
- Seřaďte buňky Excelu podle jejich barvy nebo ikon pomocí řazení podle barvy nebo -ikona možnosti.
- Prvky grafu můžete odstranit. Jednoduše vyberte datovou řadu v grafu a stiskněte klávesu Delete nebo Backspace na klávesnici.
- Pro lepší viditelnost můžete rozbalit (a sbalit) řádek vzorců.
- Upravujte soubory se staršími datovými připojeními (např. webové dotazy) a přistupujte k datům z těchto připojení, aniž byste je měnili nebo obnovovali.
- Upravujte soubory pomocí starší funkce Sdílený sešit.
Vyzkoušejte nové funkce Excelu
Doufejme, že tyto doplňky zlepší vaše zkušenosti s používáním Excelu. Ale pokud se stále učíte lana, je nejlepší zapsat se do kurzu Excel – existuje mnoho skvělých kurzů Excel.
