Účtenky jsou nutné zlo moderního života. Jde o to, jak znáte své výdaje, jak sledujete informace o záruce a jak hlídáte svůj rozpočet. Nikdo ale nechce řešit změť papírových účtenek v peněžence nebo kabelce. To je důvod, proč tyto aplikace pro účtenky naskenují fotografie vašich účtenek a pomohou vám sledovat všechny informace, které potřebujete.
Je důležité si uvědomit, že několik aplikací pro správu účtenek také funguje jako sledovače výdajů, ale můžete se také držet tradičních správců účtenek. Hlavní myšlenkou zde není ručně přidávat údaje o vašich výdajích, ale nechat je automaticky získávat vaše aplikace data kliknutím na fotografie účtenek, analýzou vašich e-mailů nebo čtením textových zpráv od bank a kreditních karet. Mělo by to být co nejmenší úsilí.
1. Pan Potvrzení (Android, iOS): Nejlepší bezplatný skener a sledování účtenek
Mr. Receipt, nebo MrReceipt, je tak dobrý, jak jen může správce účtenek a tracker získat. Má všechny funkce, které byste chtěli, a dokonale je provádí. A prémiovou verzi nepotřebujete k ničemu jinému než k exportu všech dat jako souboru CSV.
Až dostanete novou účtenku, vyfoťte ji pomocí aplikace Mr. Účtenka nebo nahrajte PDF z uložených souborů. Aplikace okamžitě rozpozná název obchodu, celkový účet a datum na účtence. Další podrobnosti můžete přidat ručně, jako je název obchodu, kategorie výdajů (nákupy, potraviny, zdravotní péče atd.) a další podrobnosti, jako je datum záruky.
S těmito údaji bude Mr. Receipt také sledovat vaše výdaje napříč různými kategoriemi a vytvořit rychlý přehled o tom, kde a co jste utratili v měsíčních rozpisech. Pokud si to přejete, připomene vám také data ukončení záruky. Je to opravdu jeden z nejlepší aplikace pro účtenky pro skenování, sledování a správu účtů.
Stažení: Pan Potvrzení pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
2. Itemize (Android, iOS): Nejvýkonnější skener a sledování účtenek
Je překvapivé, že Itemize je zdarma vzhledem k tomu, jak výkonný je jako skener účtenek, sledovač a správce. Snadno se také používá a umožňuje přímo vyfotografovat účtenky nebo je dokonce nahrát z galerie. Vyzkoušeli jsme, zda to funguje se snímky obrazovky e-mailových účtenek a Itemize prošel na výbornou.
Stejně jako pan Účtenka dokáže Itemize rozpoznat text z fotografie a vyplní základní údaje, které potřebujete k potvrzení, jako je datum, platba a obchodník. Podle potřeby pak můžete přidat další podrobnosti. Skvělé je, že Itemize vám také umožňuje seřadit účtenky podle kterékoli z nich v samotném hlavním panelu, takže můžete rychle vidět všechny své účtenky od Uberu nebo všechny výdaje v určitý den.
Pokud jde o statistiky a zprávy, Itemize předčí pana Receipt. Můžete nastavit vlastní rozsahy dat, abyste získali přehledy o svých výdajích během tohoto období, nebo můžete procházet kategoriemi a najít konkrétní typy účtů.
Doporučili bychom Itemize nad účtem Mr. Receipt, ale zdá se, že se aplikace již aktivně nevyvíjí. Funkce jako import e-mailů již nefungují a na oficiálních stránkách Itemize nenachází zmínku. Nicméně je to skvělá aplikace.
Stažení: Itemize for Android | iOS (Volný, uvolnit)
3. Jedna poznámka (Web, Android, iOS): Pořiďte fotografie z příjmu a vyhledejte text z obrázků
Tady v MakeUseOf jsme velkými fanoušky vše, co můžete dělat s Microsoft OneNote. Díky nedávným vylepšením jeho algoritmů OCR pro čtení textu z obrázků se stal naším preferovaným doporučením jako aplikace pro správu účtenek pro líné.
Zde je návod, jak to funguje. Nejprve vytvořte složku s názvem Účtenky v Microsoft OneNotu. Poté vyfotografujte účtenku a nahrajte ji do složky Potvrzení. To je vše, máte hotovo. Soubor nemusíte přejmenovávat, natož přidávat kategorie nebo vyplňovat políčka.
Důvodem je to, že když budete později potřebovat prohledávat účtenky, Microsoft OneNote přečte text v obrázku a vrátí správné výsledky. Přiznejme si to, často jen skenujete a ukládáte účtenky pro případ, že byste je někdy potřebovali, a ne pro skutečné sledování svých výdajů. To je scénář, kde OneNote září.
Stažení: Microsoft OneNote pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
4. Získejte moje účtenky (Gmail): Přeměňte účtenky v Gmailu na organizované tabulky
Mnoho účtenek je digitálních, nikoli papírových, a přistávají přímo v našich schránkách. Je to typické pro online nakupování, jízdy taxíkem, donášky do restaurací a další výdaje. Ale pomocí aplikace to opravdu nevyfotíte. Právě tehdy potřebujete Get My Receipts, aby za vás vyřešily e-mailové stvrzenky.
V Gmailu si můžete vybrat, zda chcete aplikaci spouštět v celé doručené poště, nebo na konkrétním štítku, který jste vytvořili. Štítek bude pravděpodobně lepší volbou pro třídění podle výdajů, na kterých záleží, jako jsou ty, které můžete uplatnit na daních, nebo ty, které vám vaše společnost proplatí.
Jakmile vyberete e-maily, spusťte je kliknutím na tlačítko Získat účtenky. Trvá to asi pět minut a poté vám e-mailem zašle hotovou kopii tabulky. Tabulka je přehledně uspořádaná, se sloupci pro datum, obchodníka, číslo objednávky, platbu, daň, od, do, předmět, text e-mailu a kopii PDF celé věci uloženou pro budoucí generace.
Bezplatná verze Get My Receipts vás omezuje na 50 e-mailů za měsíc, takže vám doporučujeme seřadit je podle štítků, na kterých vám záleží. Můžete ale zaplatit za odemknutí neomezeného počtu e-mailů a účtenek.
Stažení: Získejte mé účtenky od CloudHQ pro Chrome (Volný, uvolnit)
5. Účtenkovka (Windows, macOS, Linux): Správa e-mailových účtenek a bankovních transakcí
Receipt Runner je mnohem výkonnější program než Get My Receipts. Má základní bezplatnou verzi s velmi omezenými možnostmi, abyste viděli, jak to funguje, ale budete muset zaplatit alespoň za základní účet 10 $ měsíčně, aby byl k něčemu užitečný. Ale podívejte se na aplikaci a možná budete přesvědčeni, že to stojí za to.
Jakmile si nainstalujete Receipt Runner, budete jej muset propojit s vaším e-mailem, aby mohl analyzovat vaši doručenou poštu na účtenky z online nákupů. Spolu s tím budete také muset nahrát bankovní výpis z pevného disku nebo se připojit na váš bankovní účet, aby mohl analyzovat vaši historii bankovních transakcí a přiřadit je příjmy. Všimněte si, že všechna data jsou uložena ve vašem počítači lokálně a nic se nepřenáší online – což je důležitý krok v oblasti ochrany soukromí a zabezpečení při řešení finančních záležitostí.
Jakmile je vše nastaveno, Receipt Runner je snem k použití. Můžete rychle vyhledávat účtenky, přidávat období, abyste viděli seznam transakcí, a prakticky najít jakoukoli digitální platbu, kterou jste provedli. Každá položka uvádí dodavatele, datum, částku a obsahuje PDF potvrzení e-mailu. Kterákoli z těchto dat můžete také exportovat jako sérii souborů PDF nebo je odeslat e-mailem.
Stažení: Účtenkovka pro Okna | Operační Systém Mac | Linux (Zaplaceno)
Uspořádejte nyní, ušetříte čas později
Účtenky se zdají nedůležité malé kousky papíru, které můžete odhodit, ale později se objeví situace, kdy se stanou životně důležitými. S telefonem, který máte vždy v kapse, není důvod nevyfotit účtenku, než ji vyhodíte, a uložit ji do jedné z těchto aplikací.
Po uložení je však vhodné tyto aplikace pravidelně navštěvovat a organizovat tyto účtenky. Zapojte se do svých pravidelných cvičení finančního plánování, když zajišťujete, že všechny vaše papíry jsou v pořádku, abyste se na poslední chvíli nesnažili najít účtenku.
