Jak používat Správce scénářů v Excelu k rychlému přepínání hodnot

Podívali jste se někdy na data v Excelu a přemýšleli jste, co když mají některé buňky různé hodnoty? Jak by to ovlivnilo konečný výsledek? Už se nedivte. Správce scénářů aplikace Excel je zde, aby odpověděl přesně na tuto otázku.

Správce scénářů je užitečná funkce v Excelu, která umožňuje rychle přepínat mezi různými sadami hodnot pro jednu nebo více buněk. To vám umožní porovnat různé scénáře a výsledky, aniž byste změnili původní data.

Tato funkce vám může v Excelu ušetřit spoustu času a úsilí, protože nebudete muset znovu sestavovat stejnou tabulku s novými daty. Čtěte dále a dozvíte se vše, co je třeba vědět o Scenario Manager v Excelu.

Jaké jsou scénáře v Excelu?

Scénáře jsou alternativní sady dat, které můžete uložit a rychle mezi nimi přepínat. Scénáře můžete vytvářet a používat prostřednictvím Správce scénářů, který je součástí Nástroje What-If Analysis v Excelu

. Tyto scénáře mohou být různé údaje o prodeji, úrokové sazby, směnné kurzy nebo cokoli, co máte na mysli. Scénáře aplikace Excel zahrnují pouze měnící se buňky, které v nich určíte, ale mohou změnit kteroukoli buňku v tabulce.

Jádrem scénáře jsou jeho měnící se buňky. Tyto buňky obsahují data, která se mění mezi různými scénáři. Tento koncept je trochu matoucí, protože ne každá buňka, která se změní, je pro váš scénář považována za měnící se buňku. Například vzorce se mění na základě jejich vstupu. Když se změní zadání vzorce, změní se i výsledky vzorce.

Stačí tedy zadat pouze vstupní buňky se statickými hodnotami jako měnící se buňky pro váš scénář. Buňky vzorců se při změně scénářů odpovídajícím způsobem změní. S ohledem na to jste připraveni vytvářet a používat scénáře v Excelu. Jdeme na to!

Jak vytvářet scénáře v Excelu

Vytvoření scénáře v Excelu je poměrně jednoduché. Scénář aplikace Excel se skládá z názvu scénáře, měnících se buněk a jejich hodnot buněk.

Začněme to všestranným příkladem. V této tabulce máme náklady a zisk na výrobu a prodej produktu. Ale co kdybyste udělali produkt prémiovější? Jistě, výroba by byla dražší, ale místo toho byste ji mohli prodat za vyšší cenu. Přineslo by to větší zisk? To je otázka, na kterou musí odpovědět manažer scénářů.

Pro tento příklad si definujme tři scénáře. Základní produkt jako ten současný, prémiový produkt a luxusní produkt. Pomocí Scenario Manager můžete zjistit, který z těchto produktů přináší větší zisk.

Jak již bylo zmíněno, dynamické buňky, jako jsou buňky vzorců, se automaticky změní, aniž by byly zahrnuty do scénáře. V této tabulce se celkové výrobní náklady, výnosy a čistý zisk počítají automaticky pomocí vzorců, takže je do scénáře nezahrneme jako měnící se buňky.

Další věc, kterou je třeba poznamenat, je, že cena dopravy zůstává stejná bez ohledu na kvalitu produktu. Cenu dopravy tedy ze scénáře vyloučíme jako měnící se buňku.

1. Vyberte buňky, které chcete změnit v různých scénářích. V tomto příkladu to je B1:B3, B6, B7, a B9.
2. Přejít na Data kartu a klikněte na Co kdyby analýza ve skupině Předpověď.
3. Vybrat Správce scénářů z rozbalovací nabídky.
4. V dialogovém okně Správce scénářů klikněte na Přidat k vytvoření nového scénáře.
5. Pojmenujte svůj scénář. Tento základní produkt pojmenujeme.
6. Klikněte OK. Tím se otevře nové okno.
7. V okně Hodnoty scénáře zadejte hodnoty, které chcete pro vybrané buňky v tomto scénáři. Pokud chcete uložit aktuální hodnoty jako scénář, ponechte je beze změny.
8. Klikněte OK až budete hotovi.

Nyní, když jste vytvořili první, zopakujte kroky a přidejte další scénáře.

Jakmile jsou vaše scénáře připraveny, poklepejte na název scénáře ve Správci scénářů a zobrazte jej v tabulce. Všimněte si, že se mění i hodnoty vzorců.

Jak shrnout scénáře v Excelu

Přepínání hodnot jednoduchým dvojitým kliknutím je již velkým upgradem od nutnosti zcela znovu vytvořit datovou tabulku. Ale stejně to není moc vhodné pro porovnávání všech scénářů najednou.

Jakmile vytvoříte a uložíte své scénáře, můžete použít funkci Souhrn k rychlému porovnání a analýze všech scénářů.

1. Přejít na Data kartu a klikněte na Co kdyby analýza ve skupině Předpověď.
2. Vybrat Správce scénářů z rozbalovací nabídky.
3. Ve Správci scénářů klikněte na souhrn.
4. Zkontrolujte, zda Výsledné buňky je správně nastaveno. V tomto příkladu to je B10.
5. Klikněte OK.

Excel nyní vytvoří nový list obsahující tabulku všech scénářů ve stejném dokumentu. Nyní můžete rychle porovnat náklady a zisky každého produktu. V našem případě se zdá, že luxusní produkt přináší větší zisk, a to i přes vyšší výrobní náklady a daně.

Nevýhodou souhrnné zprávy je, že nezískává popisky hodnot ze sousedních buněk. To je nepříjemnost, ale můžete ručně zadat štítky do zprávy. Možnost ručního zadávání štítků naznačuje další nevýhodu: Souhrnná zpráva není dynamická. Když tedy změníte scénáře, budete muset vygenerovat novou zprávu.

Přes to všechno je Souhrnná zpráva stále cenným nástrojem. Protože jsou scénáře uspořádány do tabulky, můžete také graf vašich dat v grafech aplikace Excel analyzovat je vizuálně. Případně můžete také shrnout scénáře jako a kontingenční tabulky v Excelu pro další analýzu.

Rychlá výměna hodnot pomocí Správce scénářů v Excelu

Ruční zadávání dat je už tak oříšek, takže ruční opětovné vytvoření tabulky pro různé scénáře může být časově náročné a frustrující. Naštěstí může Excel's Scenario Manager utišit vaši bolest v tomto ohledu.

Nyní, když víte, jak používat Správce scénářů, můžete své excelové tabulky proměnit v dynamické nástroje, které vám umožní rychle přepínat mezi různými scénáři. Pouhými několika kliknutími myši můžete provádět změny velkého množství dat za zlomek času.

Můžete také vygenerovat souhrnnou zprávu o všech scénářích, abyste je mohli lépe analyzovat a vizualizovat. Využití Správce scénářů v Excelu vám pomůže maximalizovat efektivitu analýzy dat, zvláště když jej zkombinujete s dalšími nástroji, jako je kontingenční tabulka.