Svět na volné noze nabízí obrovskou svobodu a flexibilitu. Je to příslib, že budete svým vlastním šéfem a budete podnikat způsobem, který je pro vás nejpohodlnější. Být na volné noze má bohužel i své stinné stránky.
Na rozdíl od práce ve strukturovaném firemním prostředí, být na volné noze znamená, že pro většinu aspektů vašeho podnikání jste sami. Neexistuje žádné právní oddělení společnosti, které by vás podpořilo, když nastanou smluvní konflikty. Je na vás, abyste se proaktivně chránili. Ale jak?
Proč potřebujete smlouvu na volné noze
Obchodní zákony nejsou úplně přímočaré, takže hrát na freelancera a právníka zároveň nemusí být dobrý nápad. Navzdory tomu byste měli obchodovat se širokou škálou lidí, z nichž někteří by se vás mohli pokusit využít.
Vaším bezpečným útočištěm je smlouva na volné noze, dokument dostatečně jednoduchý na to, aby jej dal dohromady každý nezávislý pracovník, ale zároveň dostatečně výkonný, aby ochránil váš zájem o smlouvu. Smlouva na volné noze vás izoluje od potenciálního rizika, zejména od zlomyslných klientů, kteří prostě nezaplatí.
Dohody na volné noze však nejsou jen o zajištění toho, že dostanete zaplaceno. Je to důležitý nástroj pro ochranu vašich zájmů ve všech aspektech obchodní transakce na volné noze. Poskytuje také vašemu klientovi ujištění, že jeho zájmy jsou také chráněny, což zajišťuje oboustranně výhodnou záležitost. Smlouva na volné noze:
- Zdůrazní vaši profesionalitu na volné noze.
- Vysvětlí vaše klíčové výstupy tím, že rozepíše, jaké produkty nebo služby budete muset dodat, abyste uzavřeli smlouvu.
- Činí vás a vaše klienty odpovědnými za podmínky smlouvy.
- Jasně vysvětluje a zpracovává námitky ohledně plateb, případných revizí, vlastnických práv a termínů.
Co přesně ale musíte zahrnout do smlouvy na volné noze? Jaké komponenty jsou potřeba k zaplnění případných mezer, které by mohly vést ke smluvním konfliktům?
7 věcí, které je třeba zahrnout do vaší smlouvy na volné noze
Bez ohledu na druh služeb na volné noze, které poskytujete, zde je sedm základních složek, které by měly být přítomny ve vaší smlouvě na volné noze.
Toto je obvykle první segment smlouvy na volné noze. V ideálním případě by měl uvádět zúčastněné strany a roli, kterou hrají, datum uzavření (a uskutečnění) smlouvy a také účel smlouvy.
Je důležité používat úplná zákonná jména zúčastněných stran, na rozdíl od používání iniciál nebo pseudonymů namísto skutečných jmen. Takže, "M. Timothy“ místo „Maxwell Timothy“ by bylo nevhodné. A "Coke Company" místo "The Coca-Cola Company" by bylo také nevhodné.
V některých případech může být nutné specifikovat různá data, kdy byla smlouva sepsána, kdy ji každá strana podepsala a kdy bude ovlivněna. Tento úvodní segment udává tón celé smlouvě na volné noze, takže je důležité správně uvést podrobnosti.
2. Rozsah práce a dodávky
Kromě finanční stránky smlouvy je obvykle příčinou většiny smluvních konfliktů rozsah práce (nebo výstupů). Vaše smlouva na volné noze musí stanovit jasná očekávání ohledně plnění od začátku smlouvy. Měli byste se snažit poskytnout co nejvíce podrobností o službě nebo produktu, které by měl klient od vás, nezávislého pracovníka, očekávat.
Zabránilo by se tak plížení rozsahu, kdy klienti mění požadavky projektu bez odpovídajícího zvýšení platu. Nejlepší způsob, jak udělat věci opravdu jasné, je zahrnout osnovu projektu, klíčové milníky a položky, které by mohly být mylně považovány za zahrnuty do rozsahu práce, ale nejsou.
3. Platební údaje
Podle průzkumu veřejného mínění Nezávislá ekonomika, přibližně 74 % nezávislých pracovníků uvádí, že jim jejich klienti nezaplatí včas. Někteří jsou dva a více měsíců nezaplaceni. Někteří nedostanou zaplaceno vůbec kvůli některým konfliktům, ke kterým dojde v průběhu smlouvy. Nebuď takový freelancer.
Ve smlouvě je důležité jasně definovat platební podmínky. Platební údaje nejsou jen o částce, kterou dostanete. Mělo by obsahovat „co, jak a kdy“.
Jakou částku je třeba zaplatit? Jak se bude platit? Které platební kanály jsou přijatelné, např. PayPal, Payoneer nebo dárkové karty? Kdy bude zaplaceno? Po dokončení smlouvy? Nebo po jasně definovaných milnících? Zde jsou některé alternativní platební kanály můžete použít pro příjem plateb jako nezávislý pracovník.
Chytrý postup, jak přimět klienta investovat do projektu, je požádat o určité procento z platby předem. Pomůže vám také doložka o platbě předem vyřadit potenciální podvodníky na nezávislých webech.
Na základě vašeho uvážení můžete zvážit doplnění smlouvy o doložce o prodlení v případě, že se klient opozdí s platbami. Pokud si nejste jisti, jak se rozhodnout o sazbách, některé jsme již podrobně uvedli důležité tipy pro nastavení sazeb na volné noze.
4. Počet revizí, které vaše sazba pokrývá
Prototypy nebo první návrhy nejsou vždy dokonalé. To je důvod, proč by měla být ve vaší smlouvě na volné noze zahrnuta doložka o revizi. Pokud nestanovíte jasné hranice, váš klient může zneužít své oprávnění k revizi. Vaše doložka o revizi by měla specifikovat, kolik revizí projekt pokryje, než budete muset začít účtovat další revize.
V ideálním případě také načrtněte časovou osu, kdy mohou klienti zasílat žádosti o revizi a co se stane, když se klient opozdí. To vás ochrání před klienty, kteří chtějí více za méně, a ochrání vás před časově náročnými nekonečnými koly revizí.
5. Podmínky ukončení
Smlouvy netrvají věčně. I když jste v tom na dlouhou trať, je důležité podrobně upřesnit vzájemně přijatelné podmínky, za kterých může kterákoli strana smlouvu vypovědět nebo ukončit. Podmínky ukončení vám pomohou uzavřít nebo ukončit smlouvu, aniž byste byli odpovědní za porušení smlouvy.
Pokud vám nejsou dostatečně jasné podmínky ukončení, můžete uvíznout v práci, kterou už nechcete dělat. V podmínkách ukončení musí být také uvedeno, za jakých podmínek může klient smlouvu ukončit nebo ji ukončit a co by se mělo stát po ukončení smlouvy. Neméně důležité jsou sankce spojené s ukončením smlouvy mimo podmínky ukončení uvedené ve smlouvě.
6. Vlastnická práva
Je důležité upřesnit, kdo je vlastníkem hmotných a nehmotných položek souvisejících s projektem, na jehož realizaci jste najati. To vám pomůže vyhnout se vlastnickým tahanicím během nebo po dokončení projektu. To je důležité zejména při vytváření originálního obsahu pro klienta. Musíte mít jasno, zda vlastní právo na jakýkoli návrh nebo konečný produkt. V ideálním případě byste si také měli ujasnit, kdy na vás mohou být práva případně převedena.
Jako obecné pravidlo přidejte prohlášení, že vlastníte práva k dokončené práci, dokud ji klient v plné výši nezaplatí. V případech, kdy chcete hotové dílo zahrnout do svého portfolia, si vyžádejte povolení a uveďte jej ve smlouvách. Klienti nejsou stejní. Někteří mohou schválit nebo neschválit použití projektu ve vašem portfoliu. Nechcete, aby na vás padl soud za použití vzorků něčeho, co jste vytvořili, ale nevlastníte.
7. Podpisy
Zúčastněné strany souhlasily s podmínkami smlouvy. Před zahájením projektu musíte vy a klient připojit svůj podpis. Podepsaná dohoda prokazuje, že zúčastněné strany si podmínky smlouvy přečetly, porozuměly jim a souhlasily s nimi. Naštěstí i takoví jsou dobré nástroje pro elektronický podpis, které můžete použít k podepisování dokumentů na dálku.
Pokud potřebujete nějaké rady, jak dát všech sedm bodů dohromady, aby smlouva fungovala, dříve jsme provedli a komplexní průvodce, jak sepsat smlouvu na volné noze.
Chraňte své podnikání na volné noze
Ačkoli existují různé místní zákony, které řídí obchodní transakce v závislosti na tom, kde se zdržujete, jednoduchá smlouva na volné noze může vašemu podnikání na volné noze poskytnout velkou ochranu.
Zajišťuje, že za svou práci dostanete zaplaceno, vytváří důvěru mezi smluvními stranami a stanovuje jasná očekávání. Nyní, když víte, co zahrnout do smlouvy, udělejte z osobního principu vypracování smlouvy pro každou obchodní příležitost, která se vám naskytne.
